《油田数字化标准资料设置优化和实践》
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[摘 要]标准资料是记录和传播标准信息的重要载体,是开展标准化工作和现场管理工作的物质基础,是作业区从事生产的重要依据.因而加强标准资料的管理,规范运作,保证生产现场资料的有效性,就显得尤其重要.本文结合数字化资料设置过程中取得的成绩和经验,就作业区一级数字化标准资料的建立进行分析,并针对目前存在的问题,提出几点建议.
[关键字]资料；标准；有效性；数字化；问题；建议
中图分类号：R61 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）06-0159-02
资料是油田采油作业区的重要组成部分,反应生产现场的真实性,是作业区实现精细管理的基础,随着数字化作业区劳动组织架构的改变,原有的资料标准已不能满足作业区发展需要,这就需要将资料标准进行重新设置,确保资料标准支撑原油生产.
一、数字化标准资料建立背景
(一)数字化采油作业区劳动组织架构
作业区一级资料是反应生产现场问题的真实写照,它能真实反应生产现场实际情况,但由于作业区“两室一中心”及作业区直接管站新型劳动组织架构（见图一）的出现,使得资料在运行过程中的问题集中暴露,影响作业区日常管理,因此对原有的资料必须进行梳理分析,采取相应的措施进行调整,确保基础资料支撑原油生产,夯实管理基础.
图一：作业区新型劳动组织架构
(二)数字化标准资料适应作业区发展需要
近年来,以创建节约型企业为目标,为贯彻落实“资源开发与节约并重,把节约放在首位”的方针,中国石油天然气股份有限公司出台了节能管理办法,管理办法以加强节能管理、合理使用资源,提高节能技术进步为主要内容,倡导节约,反对浪费,构建中石油节约型企业.数字化标准资料多以电子资料构成,正有效落实了股份公司节能管理办法,实现了“无纸化”办公目标,更加适应作业区发展需要.
(三)技术进步为数字化标准资料提供了平台
数字化管理是数字化资料建立的基础,通过数字化管理,将油井日管理模式由传统的大量人工巡井转变为电子巡井、人工巡护转变为电子值勤等.使作业区自动化控制水平得到大幅提高,使得井场不再配备人员看守,配套设施得以简化,实现站管井、作业区管站管理模式.数字化管理给资料设置的优化调整搭建了平台,数字化资料的优化又让数字化管理的威力得到了完全释放,员工逐渐从以往繁琐的资料填写中解放出来,劳动强度得到降低,实现“数字油田”的信息化管理目标.
二、标准资料工作的意义
(一)规范体系资料标准,实现系统精细管理
随着现代企业的发展,作业区由粗放化向精细化管理转型,建立健全管理网络,实现标准资料科学化、精细化管理,对支撑原油生产,减轻员工劳动强度,降低生产成本有着有效作用,推动精细化管理具有积极作用.
(二)消除资料重复设置,实现本质安全管理
以往资料标准种类多、量大,存在许多资料重复设置问题,员工填写起来耗时大,而且存在假资料现象,容易对各级管理者带来误导,给安全生产带来不利的影响,而数字化标准资料的出现,解决了以往资料重复设置,有效降低了岗位员工劳动强度.
三、具体做法
结合作业区新型劳动组织架构及生产现场管理需求,按照“突出前端、分步实施、层级对接、精简实用”的原则,实行“岗位-现场-资料”为一体的资料模式,坚持以岗位定设置、以现场定资料,在传统的资料运行模式下进行改进、精简、创新,通过层级评审,以实现资料标准化.
(一)健全网络、规范运作,全员参与评审
一是建立标准资料领导小组.作业区党政领导任组长,主管领导任副组长,各组室长及各班站干部任组员,负责制定、评审数字化标准资料.
二是全员参与标准资料评审.标准资料的设置不仅涉及生产现场的资料录取,更重要的是适应生产现场的管理.通过领导、干部现场调研,了解以前资料运行过程中存在的问题,经会议评审后,实现现场资料管理标准化.
(二)充分利用网络连接,实现资料远程查阅
网络已全面覆盖作业区各站,数百台计算机已连接区域网,这为资料工作提供了平台.作业区在多年的管理中发现,以往纸质保存在站点、井场的资料,在运行过程中经常丢失,而且存在更新不及时现象.要解决这一问题,作业区大胆创新资料共享平台,将以往作业区下发的文件、标准、图纸等资料,统一存放于作业区资料共享电脑,通过区域网链接,员工从站点就可以打开资料电脑进行查阅,方便、快捷,大大推动了标准资料向规范化、本质化、精细化方向发展.
(三)确保标准资料的真实性
真实性是标准资料的生命与灵魂,否则,标准资料定置工作就毫无意义.虚假的资料不仅给安全管理及原油生产带来错误的结论,而且也给后期工程改建、扩建及责任追究带来麻烦,甚至会造成难以想象的严重后果.以前很多站、中心站资料都是员工采用“后补”的方式制作而成,出现这种现象的原因一是班站长及岗位员工工作态度不端正,工作方式不科学,二是作业区对资料工作监督管理体制不健全、不严谨.作业区在日常工作中,把资料管理工作纳入日常监管体制,在对生产现场进行监督检查时,不仅查质量、查安全,同时检查资料,核查其真实性、可靠性,对不履行岗位职责的行为采取相应的处罚措施,同时将资料的真实性纳入各班站业绩考核,以确保标准资料的真实性.
(四)与现场管理相结合,标准资料支撑原油生产
数字化标准资料过程中,紧扣生产现场管理需要,继承以前标准资料的优点,将原有的资料在数字化模式下进行改进、精简,做到每项资料都能發挥它的作用.为确保现场资料更加适应于现场管理,从实际情况出发,借鉴国内外先进管理成果,组织召开会议进行讨论,在不改变原有资料结构框架的原则下,制定出了班站数字化资料,并明确运行要求,做到定岗、定机、定盘、定文件夹、定内容,实现了标准资料更加适应现场管理需求.
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