《事业单位财务管理与会计信息化》
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摘 要：会计信息化是信息时代的大势所趋,事业单位财务管理的现代化发展,必须紧跟时展的步伐,走会计信息化之路.当前,事业单位财务管理中会计信息化的应用,还或多或少存在一些问题,如何最大化应用会计信息化,成为事业单位财务管理工作迫切需要解决的问题.本文从事业单位财务管理出发,结合会计信息化相关内容,重点探讨了事业单位财务管理及会计信息化发展,以期提供参考借鉴.
关键词：事业单位;财务管理;会计信息化;问题及对策
一、事业单位财务管理中发展会计信息化的意义
从事业单位财务管理中发展会计信息化的意义上看,主要表现在三个方面,即避免机械的重复劳动、促进信息的共享和交换、确保财务管理目标实现,其具体内容如下：
(一)避免机械性的重复劳动
事业单位财务管理中,用会计信息化取代传统的人工操作,显然提高了工作效率,在一定程度上避免了机械性的重复劳动.会计信息化技术的应用,还可以科学管理会计原始凭证、报表,降低会计人员工作强度的同时,用信息技术产生价值,避免财务管理工作中的随意性和主观性,使事业单位财务管理起到“提质增效”的效果.
(二)促进信息的共享和交换
会计信息化是会计与信息技术的结合,事业单位财务管理中能够发展会计信息化,对于解决会计电算化存在的“孤岛”现象大有裨益,在网络信息环境下,财务会计信息的共享和交换,使事业单位内网和外网可以互联,人力、物力、财力资源高效整合,随时获取有关的会计信息.
(三)确保财务管理目标实现
财务管理目标是财务管理的根本目的,事业单位财务管理目标的实现,在会计信息化的支持下,利用先进的信息技术,挖掘企业各种财务信息资源,对事业单位财务管理目标进行细分,使之具有可操作性,与此同时,理顺财务活动和财务关系,从而实现企业财务目标.
二、事业单位财务管理中会计信息化发展存在的问题
当前,事业单位财务管理中,会计信息化发展还存在诸多问题,主要表现在以下几个方面：
(一)思想局限,缺乏正确的认识
事业单位财务管理中由于思想的局限性,对会计信息化的发展造成的一定的困扰,具体说来,思想局限性是指缺乏对会计信息化正确的认识.虽然,近年来,事业单位信息化建设的成效初见端倪,但其对会计信息化的认识和看法停留在较低水平,仅仅认为使用计算机、网络、管理软件,就是会计信息化建设,没有深入思考财务管理中会计信息化的内容,相关技术、资金、人才的投入等影响会计信息化发展的因素欠考虑.
(二)制度弱化,缺乏健全的制度
制度是做好事业单位财务管理中会计信息化发展的保障,现阶段,事业单位的制度弱化,按制度办事、靠制度管人、用制度规范行为,难以在事业单位财务管理中实现.究其原因,主要是因为事业单位财务管理的规章制度不健全,关于信息化管理的制度较少,缺乏相关的职责、职能划分,对于信息化管理后期的维护也缺乏管理制度,容易发生责任推诿事件.
(三)技术落后,缺乏相应的技术
会计信息化发展建立在信息技术之上,会计信息技术手段是做好会计信息化发展的基础,就目前而言,在事业单位财务管理中,很大程度上只是将原始凭证、记账簿等信息形成电子化存储,没有选用先进的管理技术和信息手段,技术落后是普遍存在的问题,缺乏相应的技术支持,使得会计信息整合和利用率不高,信息安全存在着较高安全风险,会计信息存在被篡改和破坏的可能,对事业单位财务管理极为不利.
(四)人才不足,缺乏专业的人才
人才不足,缺乏专业的人才,也使得事业单位财务管理及会计信息化陷入困境.现如今,随着事业单位信息化建设的开展,对会计人员有了较高地要求,兼具信息技术和会计知识的复合型人才,成为财务管理工作胜任的条件.但长期以来,事业单位财务管理受管理机制的限制,会计实务知识和经验较多,信息技术专业知识了解较少,难以适应会计信息化工作的需要.因此,探索优化事业单位财务管理及会计信息化发展的策略势在必行.
三、优化事业单位财务管理及会计信息化发展的策略
事业单位财务管理及会计信息化是事业单位改革的重要内容,为更好地发挥会计信息化建设的作用,优化事业单位财务管理及会计信息化发展的策略,可以从以下几个方面入手：
(一)转变思想,树立正确认识
转变思想,树立正确认识,是优化事业单位财务管理及会计信息化发展的关键.在事业单位财务管理中,要想开展会计信息化工作,必须从思想意识层面上予以重视,用先进的思想理念引导会计信息化发展,尤其是事业单位领导,要明确信息化对事业单位的重要性,使事业单位会计信息化建设深入人心,用前瞻意识指导会计信息化发展,使全体人员参与到会计信息化发展中来.在具体做法上,首先,要加强学习,学习新理念,加深认识,从宏观上把握好会计信息化发展方向.其次,要统筹规划相关技术、资金、人才的投入等,加强宣传指导,激发全员意识,营造良好的会计信息化发展氛围.
(二)完善制度,健全管理制度
完善制度,健全管理制度,是优化事业单位财务管理及会计信息化发展的重要环节.在事业单位财务管理中,应增加、补充、完善关于会计信息化发展的内容,对会计信息化建设中的职能、岗位、流程等进行细分,专人专职进行会计信息化工作,确保会计信息化有清晰的岗位界定,职责分明,这样一旦出现会计信息化管理中的责任问题,可以落实到个人,有章可循.此外,对于会计信息化后期的管理也要做出相应的规定,规范定期维护和检测工作.
(三)更新技术,改善技术手段
更新技术,改善技术手段,对优化事业单位财务管理及会计信息化发展至关重要.会计信息化具有普遍性、集成性、动态性、渐进性等特点,事业单位会计信息系统对技术要求较高,会计信息管理系统的开发应结合事业单位实际情况,按照系统开发的规律,使内外信息系统有机整合,实现相关技术标准的统一.会计人员在应用会计信息化过程中,要勤于思考,发现实践中遇到的问题,要深入开发其中的功能,提高会计信息系统的适用性,构建与完善会计信息化建设体系.如定期制作会计报表和分析报告,改善技术手段,为会计信息化建设决策提供依据.与此同时,事业单位应配置高质量的基础设施,定期对软硬件升级,使用正版杀 毒软件,采取有效的手段防止入侵,并对重要信息给予加密保护,根据不同岗位设立相应的权限,形成完整的应用体系.
(四)重视人才,培养专业人才
重视人才,培养专业人才,在优化事业单位财务管理及会计信息化发展中的作用不容小觑.会计信息化建设对会计人才提出了较高地要求,可以采取“引进来”和“走出去”两种方式,发挥会计专业人才的智力保障作用.在人才“引进来”方面,事业单位会计人才选拔和聘用时,应重点考察会计人员的信息技术和会计专业知识,加强复合型人才的储备,构建起高素质的管理队伍.在人才“走出去”方面,事业单位在日常工作中,应制定合理的培训计划和方案,加大对现有会计人员的培训,邀请业内专家给予指导和讲解“会计信息化”建设有关内容,了解前沿知识,培养水平高、素质高、专业强的全能型人才.
四、结语
会计信息化是事业单位发展中的重要环节.事业单位财务管理及会计信息化发展是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性.对事业单位财务管理而言,会计信息化的应用,應转变思想,树立正确认识;完善制度,健全管理制度;更新技术,改善技术手段;重视人才,培养专业人才,积极探索事业单位财务管理及会计信息化发展的有效途径,只有这样,才能最大化发挥会计信息化发展水平,促进事业单位更好地发展.
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会计信息化引用文献:
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