《高校会计信息化建设存在的问题和对策》
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摘 要：随着“互联网+”时代的到来,信息化走入了我们的生活,也融入了高校.高校会计信息化建设成为了高校财务改革中的一项重要工作.本文首先介绍了高校会计信息化建设的重要性,通过对现阶段我国高校会计信息化建设中存在的财务信息化建设的软、硬实力有待提高,财务信息缺乏共享平台、财务信息运行缺乏实时监控及财务信息网络的安全隐患等问题进行分析,并针对性提出完善管理制度,调动财务人员的积极性,提高业务水平并吸纳专业复合人才,优化财务信息化软硬件及共享平台建设,提高财务信息化网络实时监控及安全建设等对策建议,以期为促进高校财务改革提供借鉴.
关键词：高校;会计信息化;建设
“互联网+”时代的到来,使得高校财务工作面临着重大挑战.针对高校的扩招以及教育资金投入的多元性,高校管理层对财务信息的完整性和时效性有了更高的要求,传统的手工会计模式及电算化会计模式已远远不能满足要求.因此,高校会计信息化发展被提上日程,已成为当前高校财务改革中的一个重要问题.但是,在高校会计信息化建设的过程中也遇到了许多实际问题,如财务信息化复合型人才短缺、财务信息化软、硬件急需提升及网络安全存在隐患等问题.如何通过系统研究,具体解决此类问题,是促进高校会计信息化建设,继而推进高校财务改革的重要内容.
一、高校实施会计信息化建设的重要作用
在“互联网+”的时代背景下,充分利用高新技术的高校会计信息化发展系统,将一改过去繁重的重复数据录入、输出和核对工作,使财务工作的效率得到极大的提高.同时,会计信息化建设有助于改变财务系统“信息孤岛”的局面,将高校各个职能部门整合在一起,使得财务信息的汇总、使用、查询更加便捷,有利于管理层的正确决策和资金的合理运用.因此,高校实施会计信息化建设,必然会给高校带来更大的经济利益,提升高校的财务管理水平.
二、高校会计信息化建设中存在的主要问题
(一)财务人员综合素质不高
信息化时代,对高校的财务管理提出了更高的要求,高校财务管理需要既精通财务专业知识,又能熟练掌握计算机和网络技术的复合型人才.而高校财务的现状往往是一部分财务人员虽然专业知识扎实、工作经验丰富,但不能熟练掌握计算机及网络信息技术;一部分信息化专业人员由于缺乏对会计专业知识的了解,不能从会计专业的角度很好的运用信息化技术来处理会计业务.会计专业知识和计算机网络技术任何一方的缺失都会给高校会计信息化建设带来阻碍,因此复合型人才队伍的建设是高校会计信息化建设的前提.
(二)软件和硬件更新不及时
高校会计信息化建设因财务安全性、完整性及高效性的特点,对硬件设备和财务软件提出了更高的要求.硬件设备方面,很多高校硬件设备比较陈旧,一方面有些设备还没到规定的报废年限,但是已经无法满足信息化建设的要求,比如电脑的报废年限是8年,不到8年不能提前报废;另一方面是会计人员主观愿意不强,回避更新设备、重装系统带来的各种麻烦,严重影响了财务系统的正常运行,也阻碍了财务系统新功能模块的开发.财务软件方面,目前高校大多向软件开发公司购买相对成熟的通用版高校财务软件,很多高校会计信息化建设只注重会计核算,而忽略财务管理,导致很多功能模块被闲置,没有得到充分运用.
(三)财务信息缺乏资源共享
高校财务管理优化了财务系统各个功能模块,但通常只是对高校财务内部信息进行了处理,会计信息系统仍处于相对封闭、独立的状态,高校其他职能部门的软件系统也是相互独立,互不兼容.高校各职能部门之间相互独立,互不兼容的模式,导致各种数据重复采集和重复录入现象,而且各个职能部门之间的信息传递也是通过传统的手工操作,往往造成存在数据偏差,而且存在信息传递滞后的现象.因此,建立一个信息共享、资源融合的统一平台已成为高校迫切需要解决的问题.
(四)财务运行缺乏实时监督
目前,很多高校财务监督不到位,即使有监督,也往往是临时监督、事后监督,缺乏财务运行的全面监督和专项监督,导致监督仅仅只是一个形式,没有真正落到实处.由于高校的预算编制缺乏事前监督,使得预算编制脱离高校发展实际情况,预算编制不全面、不科学.预算的执行情况也缺乏事中监督,高校各个职能部门对于自己当年的预算执行情况不能及时了解和掌握,对于超预算或无预算开支得不到事前控制.在学生收費管理、科研经费管理、基建工程项目管理、物资采购管理等关键业务环节更是缺乏实时监督、风险评估和预警分析.
(五)财务信息网络存在安全威胁
高校会计信息化建设的一大特征是资源共享,这样一个开放的系统必将面临一定程度的安全威胁.财务人员对网络安全性风险防范意识比较淡薄,通过电子邮件、、微信等方式下载的文件未做安全性技术检查.计算机病毒的侵入方式多样、快速且难以防范,而且破坏力极强.因此,网络安全和风险防范是会计信息化建设中需要不断探索和研究的问题.
三、完善高校会计信息化建设的对策建议
(一)建设高素质的高校会计信息化人才队伍
高校财务人员应利用高校优越的学习环境,努力提升自身的综合素质,在加强财务专业知识学习的同时,把计算机及网络信息技术的学习纳入年度继续教育培训计划,早日成为适应时代需求的复合型人才.高校财务人员队伍建设不仅仅是对现有财务人员的培养,还应注重引进既懂财务知识又懂信息化技术的复合型人才.高校还需要建立适合会计信息化建设的绩效激励机制,充分调动财务人员工作积极性和学习积极性,同时也能留住复合型人才,有效防止人才流失.
(二)更新财务软硬件
为适应高校会计信息化建设,需及时更新、配备高性能的服务器和计算机,对于还未到报废年限的设备可以通过调剂的方法来处理,确保财务设备的高性能,从而确保高校会计信息化系统的安全与高效,实现财务软件各大功能模块的平稳运行.高校应针对自身发展的实际需要,积极主动地与软件开发公司沟通联系,不断更新和优化网上报账系统、无纸化审核系统、学生收费系统、工资薪金管理系统、预算管理系统、专项资金管理系统,在保证高校财务数据准确、高效的同时,切实提高高校财务工作的效率.2019年1月政府会计制度实施,新旧账套的过渡、科目及项目的设置、各种查询统计功能的设置,对财务软件提出了新的要求,高校财务人员应及时做好财务系统的维护和升级工作.
（三）建立高校信息共享平台
建立高校信息共享平台,实现资源共享.通过合理设置共享平台的访问权限,使高校财务与各个职能部门以及各个职能部门之间能够不受时空限制,随时更新、查询、调用相关信息.通过信息共享平台,实现高校财务信息与非财务信息的数据共享.不但能提高信息的完整性,同时也能提高信息的时效性.既减少了重复劳动,也降低了信息管理的成本.通过信息共享平台,各个职能部门可以运用多维统计和研究的方法,及时了解和掌握有关科研经费、基建工程、物资采购及有关专项资金的使用情况,有效挖掘高校整体运行的内在规律,不断优化高校资金的使用和配置.
(四)对财务运行进行实时监控
高校会计信息化建设应当围绕全面预算管理,通过强化高校预算执行力来实现高校财务的风险管控.一方面,通过高校信息化的资源共享,使得各职能部门能对各项财务指标及非财务指标进行整合与分析,实时掌握经济业务的流轉和财务资金的运作情况,实现财务工作的透明化、公开化的同时,实现各个职能部门之间的相互监督,发挥职能部门间的牵制作用,强化财务的监控功能.另一方面,高校应建立会计信息化建设的规范流程,对各项经济业务、各个环节的风险点进行实时、自动控制,不但能有效降低财务风险隐患,而且还能避免人为因素的低效和随机,真正实现对高校财务工作的实时监控.
(五)加强网络安全建设
加强高校网络安全建设对于推进会计信息化建设具有重要意义.首先,需要建立网络安全管理制度,明确分工,落实责任.其次,对财务人员进行职业道德及风险防范教育,增强网络安全意识,减少人为操作不当引起的财务信息安全风险.同时,做好财务数据的系统自动备份和服务器备份,做好本地备份和异地备份,对备份的文件需要定期检查其可恢复性,以确保财务信息的安全性及完整性.最后,在高校财务软件中安装加密程序、设置身份验证工具,给高校财务信息加一层防火墙,有效防止计算机病毒、系统漏洞、垃圾邮件及攻击对高校会计信息化建设的危害.
四、结语
随着互联网技术的提高,高校会计信息化建设也将走向成熟和完善.高校会计信息化建设是高校财务管理的必要手段,也是高校发展的重要环节,只有不断地探索和研究,才能充分发挥其作用,促进高校健康长远地发展.
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（作者单位：宁波广播电视大学）
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信息化建设引用文献:
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