《信息时代背景下财务会计工作管理探析》
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随着社会经济不断提升,原有的财务管理系统不能完全跟上时代的步伐.当前社会是信息化时代,以通信技术和互联网+技术为主要核心技术,能够及时洞察未来企业发展方向,主要社会竞争力,企业中主要问题和应该如何避免都是能够从信息化社会中反馈出来的,企业的发展离不开经济资金的支持,所以如果企业想要能够长期发展必须要从根本出发,解决传统财务工作中存在的一些问题,通过充分利用信息化技术,改革企业的财务会计的管理方式,以全新的姿态迎接新时代下的机遇和挑战.
一、引言
企业在发展中会遇到各种各样的机遇和挑战,如果企业出现了较为严重的财务问题,就会影响企业的正常发展,甚至影响企业的命运.所以,企业的财务管理是企业发展的重要支撑,财务管理中会计工作能够将企业运行情况更明显的展现出来,可以将企业发展路上遇到的各种问题反映出来,通过会计人员的工作汇总反馈给企业管理人员,有利于及时调整.本文分析了当代信息化背景下,传统财务会计管理常常出现的问题并进行分析,然后根据现代化信息技术、互联网+技术的大量使用进行及时创新和变革,将财务管理不断完善,便于企业更加全面的发展.
二、传统企业财务会计管理的现状
企业的发展离不开财务会计工作,而原有的财务会计管理工作较为单一和落后,不能满足企业长期发展的需要,原有会计工作受管理人员业务水平、企業重视程度、各部门的协商情况限制.所以,要正视企业中的这些问题,并逐一分析这些问题会对企业造成的影响.
(一)企业财务管理信息化程度较低
当代社会进入了信息化技术和互联网+技术应用的时代,各种应用软件和先进的管理技术走进了各行各业.目前,财务管理会计工作还处于传统状态,虽说在办公中逐渐的使用计算机技术进行处理,但是其管理技术仍停留在初级阶段,甚至有的企业的财务会计是或者企业家属人员进行从业,这会对企业的财务管理造成很大的影响.首先,缺少信息化技术的财务管理,在财务工作中会造成财务工作的不透明化;账目查阅的复杂化;占用大量人力物力.而且,由于缺少监管机制,很有可能会出现财务挪用的情况,这样对企业的发展及其不利.在财务进行季度或者年度账目工作是往往需要查阅大量的纸质账单报表进行汇总,需要占用大量的人力,导致财务会计的工作繁重.企业管理也无法及时纳入企业财务管理工作之中.企业要发展就应该跟随市场的浪潮,创新的财务管理体系是企业能够长期发展的必要动力.企业缺少信息化管理的原因主要是因为缺少相应的财务信息化管理设备和财务会计管理信息化方面的人才,不能熟练的运用财务软件,导致企业财务管理信息化严重缺失.
（二）信息化背景下企业财务管理工作缺少总体布局,各部门未做到协调统一
企业财务管理工作是一项关乎企业运转的重要管理措施,企业的各项部门的运转都离不开财务部门的资金支持,财务部门通过财务会计工作能够清晰的看到各个部门的业绩,以及通过以往数据分析出部门间的财务关系,但是在实际工作中,往往对财务工作的总结时,只是把目光放到了单一部门的财务情况,而且,各部门间缺少相互的沟通交流,这就会导致企业只能看到整体企业的利益,而不能明确的看到部门间的相互影响,也不能够及时的做出调整,使得企业财务出现恶性循环只能互相制约,缺少相互之间的促进.在当前的企业财务管理中缺少完善的管理制度,例如财务管理在日常管理中仅仅只能对本部门进行管理,对于其他相关部门缺少相应的约束力,财务部门提出相关管理措施,由于处在不同部门,其他部门往往忽视其监督和管理的措施.财务管理往往发现很多的问题,由于各部门之间不能够达成协调统一的思想和配合,往往企业中的漏洞不能被及时解决.
(三)缺少企业财务管理工作监管制度
企业财务管理监督制度能够对企业的整体发展状况做到有效的把控,对于企业中存在的风险和漏洞能够及时有效的处理,减少企业的损失.而当前企业中的财务监督管理机制形同虚设.当前造成企业监督管理机制没有有效作用的原因是,在企业财务管理发展过程中缺少对财务进行审计的相关单位,企业缺少审计意识.企业管理只追求当前的利益发展,没有能够以战略性意识去看待和管理企业的发展,对于企业发展中的风险项目缺少认识.在企业追求利益的同时会存在有些账目的不透明和款项去向未知的情况,虽说这些款项会用于企业的发展中的一些必要环节,但是在财务账目上没有明确的项目,只能将这部分款项分配到其他款项之中,这造成了财务的不透明化,在无形中也导致财务人员的腐败行为.这对企业的长期发展非常不利.
三、新时代背景下,企业财务会计管理的改革方向
(一)提升信息化应用程度
对于企业想要真正能够在新时代背景下提升信息化应用程度应该从三个方面入手.首先,要求企业优化财务会计工作管理实现信息化,就要配备相应的信息化设备以及相关的财务软件;其次,提升财务人员工作管理信息化程度,需要引用专业的人才,能够熟练的应用新型财务设备和软件,同时对现有的财务人员进行业务培训,让从业人员能够掌握信息化设备和软件的应用,要对财务工作人员建立信息化财务管理的意识,并通过考核对新型人才进行筛选;再次,在财务管理中实现财务的细节化管理,要求财务人员拥有相应的财务工作能力,对项目分析上能够通过建模分析该项目的具体资金的使用情况,通过模型建立,分析细节上的财务支出和收益,同时根据具体情况做出备用方案,能够在变化的情况下应对突发事件.
(二)建立企业统一管理制度
所谓“没有规,不成方圆”,面对企业每天会发生各种各样的变化,会导致企业的财务管理工作越来越复杂,各部门之间自成一体很难在财务上对整个企业做到有效把控.所以,面对多元化、复杂化的企业管理要制定统一的管理制度,实现企业内部组织的优化,在完整的体系监督、管理下有条不紊的发展和前进.对企业的经营权和所有权进行分割,展开企业的系统化管理模式.同时管理者要明确,企业的发展是需要在发展中不断发现问题,面对问题就是企业的机遇和挑战,针对遇到的问题要及时沟通,听取大家的意见,无论是决策层还是管理层,在企业开展项目开发的决策过程中必须将项目的财务会计工作同其他部门做有效沟通,实现企业的全面管理.而在管理过程中,财务会计工作合理运用信息化技术,对企业的发展运用大数据分析,剖析企业的风险项,通过可行性研究,完成对企业项目财务使用分配情况.
(三)制定完善的财务会计管理体系
针对企业财务管理会计管理监督机构形同虚设的问题,从两方面入手.第一,根据国家的法律法规制定相应的财务管理制度,如财务管理负责人和财务办公人员之间有明确的规定,在权力上有相互制约的存在,在严厉的监管机制下杜绝了腐败、贪污现象的发生.同时企业管理要定期进行项目审计工作,确保财务工作的透明化和高效化.第二,根据信息化技术制定会计工作备案系统,通过企业制定的制度和信息化设备的强大功能,财务会计人员进行财务工作时会时时上传财务工作情况,企业中每项相关的财务事项,每个人都可以通过企业财务系统查询到发生在自己和项目上的款项,使得财务人员的工作更加的透明化.
四、结语
企业财务会计工作管理的创新改革彻底消灭了原有的弊端,通过信息化技术的应用让财务工作更加的高效化、透明化、科学化,通过大数据分析企业的各项财务状况更好的分析出企业的优势和不足,及时做出调整为企业的持续发展提供了不竭的动力.（作者单位：盘锦市市政工程管理处）
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财务会计和工作管理引用文献:
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