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成本控制和企业采购论文范文

《企业采购成本控制的影响因素探析》

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摘要：对于企业而言,采购是其非常重要的经营环境,采购成本在很大程度上决定了其利润水平与竞争力等.所以,企业必须要构建完善的采购体系,促使采购成本不断降低,为其实现更好的发展奠定基础.

关键词：采购成本;成本控制;影响因素

对于企业来说,采购是其经营环节中非常重要的内容,不断提升该环节工作的开展质量,对于企业利润的提升具有非常重要的意义.对于一个企业而言,在实际开展采购活动时,与财务和生产部门等多方主体的关系都非常密切,而且也涉及到企業在采购与资金管理等方面的制度,能够反映企业的运营能力.本文在此,重点分析影响企业控制其采购成本的因素及存在的问题等,为企业高质量的开展采购工作提供指引.

一、影响企业采购成本控制的因素

（一）采购批量和采购批次

通常情况下,对物资进行采购时,其单价和数量表现出一种负相关的关系.企业在采购时可以充分利用这一规律,与同行业或者与同一物料需求的厂商合作采购.通过增加采购的数量的方式,能够有效降低采购的单位成本.要实现这一目标,要求企业必须设置采购管理部门,统筹管理企业的采购活动,并与同行业企业加强沟通联系,合理安排采购规划,明确采购的批量和批次,以此促进采购成本不断降低.

（二）采购及谈判能力

在采购过程中,通常会伴随许多谈判活动,企业在此过程中谈判的水平也会对采购的成本产生较大的影响.现阶段,市场经济水平快速提升,各个要素市场在不同时期的需求量存在很大的差异.因此,在谈判之前,需要对市场的动态变化有足够多的了解,充分掌握相关的信息,在谈判时也能灵活应对,采取有针对性的谈判策略.尽可能将采购的成本降到最低,对采购的数量也要结合企业的实际情况和市场行情合理的进行选择.

（三）企业采购战略

企业的采购战略在很大程度上影响着采购活动的成本,也影响着采购成本的控制的力度及控制措施的有效性等.对于很多企业负责采购工作的部门来说,采购成本也只是采购活动的一部分内容,采购战略才是影响全局的最主要的内容.可见,采购战略对于成本既有直接的影响,也会带来许多间接的影响.而很多中小企业,并不会制定采购战略,其所做出的采购决策过于随机,主要根据生产活动的开展情况,临时决定采购计划,无法系统地安排其采购活动,导致其采购成本大大增加.

（四）产品及供应商成本结构

企业产品的成本结构取决于其所处的不同行业及其产品的层次等因素,其涵盖的内容包括原材料的成本和加工过程中的成本等.对于采购成本来说,会发生转嫁,主要体现在企业的产品成本,二者之间的影响非常明显.而就供应商来说,其在供给生产要素时,也需要原材料和加工成本等,其供给的也取决于其生产的成本,因此,供应商的成本会对采购的成本产生很大的影响.

（五）产品的生命周期

由于产品所处的生命周期不同,也会对企业的采购成本产生非常大的影响.而且在不同的生命周期,企业的采购数量会发生波动,有可能增多,也有可能减少.所以,可以看出企业生产产品所处的生命周期,会对企业的采购情况产生直接影响,进而对采购成本进行更好地控制,确保企业利润水平得以提升.比如从产品萌芽时期到成熟阶段,企业围绕该产品所采购的材料数量会不断增加.当产品趋于稳定时,市场会逐渐衰落,采购的数量也因此会受到影响,进而使得采购成本大大降低,以此对控制与采购成本进行管控.

（六）企业同供应商的关系

企业同供应商之间的关系,也会对企业的采购成本产生极大的影响.二者之间的关系会对企业直接的采购成本产生影响,主要原因在于企业如果同其供应商的关系较为一般,则其很难从供应商处获得详细的成本结构资料.而如果二者的关系比较和谐,能够构成战略合作伙伴关系,则会逐渐发展成同盟关系,则供应商也更加愿意分享有关成本结构资料.在此阶段,企业可以结合详细的成本资料,对企业采购行为进行控制,以此促进其自身采购成本的有效降低.

二、企业采购成本控制存在的问题

对于采购部门而言,其工作核心在于有效控制采购成本,也是评价该部门工作完成情况的重要指标.伴随企业发展,管理水平会持续提升,企业开展采购成本控制工作,也会加强经验总结,以有效节约成本.然而,就实际情况来看,依然存在比较多亟需改进的问题.

（一）审批过程效率低,增加采购成本

企业采购流程存在的主要问题是采购效率不高,它是导致采购成本上升的直接因素.尽管企业已经进行了改进,但还是有很多不完善的地方.就很多企业而言,所有的采购活动,必须要通过一层又一层的审批.以生产型企业为例,在开展采购工作时,涉及车间部门领导和经办、采办人员,同时还涉及采购部门的力度和经办会计,并且还需高管审批等,程序非常的复杂,这也导致采购活动的开展成本大幅增加,降低了采购效率,影响了正常的经营活动.

（二）企业采购人员综合素质有待提升

现阶段,企业对于采购人员的综合素养重视程度不断提升,要培养一名优秀合格的采购人员,要求其不仅应当具备丰富的专业知识,而且实践经验也必须丰富.针对采购工作存在的问题,要求采购人员应充分运用自身经验与专业技能,深入剖析和解决问题.如某一制造类企业,在其采购队伍中,高中及以下学历的人数占到总人数的 35%.而且整体年纪偏轻,工作经验较为缺乏,理论知识比较少,也并不熟悉采购法规和行业制度等,同时针对车间设备与生产流程等,也非常陌生,由此导致其并不了解采购原材料与设备零部件等.由此产生的连锁反应导致企业无法得到生产所需材料的准确的市场信息.在日常工作中,采购人员只是负责购买材料,并未同各部门车间等进行充分的交流沟通,无法把握库存情况,难以做出科学的材料购买决策.

（三）资源整合效率低下

对于很多企业来说,各个部门比较独立,各个部门间的交流较少,物资需求信息传递比较慢,材料信息未能在全企业范围内实现共享.各个部门之间团队意识非常匮乏.比如,生产部门所关注的重点仅为生产产品的整个过程与产量增加的情况;二销售部门仅仅对销售金额更加关注,也并不关注库存情況;管理库存的部门对于业务需求部门的规章制度等,也并不了解.如果材料需求发生改变,企业必然会对库存进行调节,来满足变化需求.如在同一阶段,如果两个生产部门对同一物资,提出使用申请,A部门要100个,B部门要1000个,由于是两个不同的部门申请,所以按照企业的制度每个车间各自走个自的程序,需要签两份采购合同,分开审批.其中,A部门由于数量少于供应商的最小订货量（例500个）,最终了500个,多余的400个就收在A部门的库房里,造成了不必要的浪费.又如,当C部门需要用该物资,属于生产急用,而整个采购流程繁琐,不能及时提供,而A部门库房里恰恰又有这种物资.此时,由于未能有效整合资源,会导致生产出现延误的情况,进而使得生产成本出现变相增加.

（四）供应商管理落后

企业一直使用传统的方法对供应商进行评价和选择,其中是其选择供应商最大的影响因素.在开展招标询价工作时,主要由产品所决定.基于此,企业实际采购得到的产品,并非其同类产品中,具有性价比优势的产品.由于这样选择,还会使企业错失许多优秀的供应商.虽然企业在对所有供应商进行选择时,不仅对进行了充分考虑,而且兼顾了供应商信用和材料质量等,然而从其具体的采购活动中,可以看出对其开展采购活动的重要程度,依然是其决策的首要因素.而其他因素只是占附属或次要地位.虽然企业对所有会影响供应商选择的因素,都有其独立的评分标准.但从其各种表现中可以看到,所有的影响因素都是会进行分段打分,具体会对影响因素评多少分,不能够具体的进行量化评分.主要还是企业采购人员根据以前选择供应商的经验进行确定分值,经过这样过程所评选出的供应商不一定是能提供性价比最好产品的供应商,达不到企业最终的目的.因此,在之后的生产环节会存在一定的纰漏,使得企业要用更多的材料成本去弥补.企业对于供应商的管理,信息相对滞后,无法及时更新其所建立的供应商库,导致在选择供应商时,经常处于被动状态,进而使得企业针对供应商,所建立的档案,无法发挥出其实际作用.在具体进行应用时,临时对其进行考察,导致采购效率产生较大影响,很容易错失最佳的合作机会.

三、结语

对于企业而言,采购成本是其为获得某种生产要素,所必须支出的成本.而由于企业内部与外部等诸多因素的影响,导致企业在采购成本控制等方面受到了非常严重的影响.对于企业来说,需要正视这些影响因素,并采用科学的应对策略,不断提升管控企业采购成本的效率,促使企业的经营成本不断降低,进而提升其竞争力.

参考文献：

[1]吴凤宇.中小企业采购成本控制影响因素分析[J].现代营销（下旬刊）,2017（08）.

[2]赵朝府.企业物资采购成本管理及控制研究[J].科技经济市场,2016（05）.

[3]顾中元.企业采购成本控制的方法和策略[J].科技创新导报,2016（35）.

（作者单位：特变电工沈阳电力勘测设计有限公司）

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