《企业会计信息化内部控制问题与解决措施探究》
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摘 要：在信息时代背景下,现代化信息技术的应用范围逐步拓展,渐渐渗透社会发展的方方面面.在企业管理中,会计信息化的建设推动了会计核算模式的更新,这必然会使企业内部控制环境发生一定的改变.基于此,本文将对企业会计信息化背景下的内部控制问题进行探究,并提出相应的解决措施,希望可以推动我国企业信息化建设的稳步推进.
关键词：会计信息化 内部控制 问题 控制体系
中图分类号：F275.5 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）03（a）--02
长期以来,我国企业会计工作都是通过人工来实现的,而现代化信息技术的发展则打破了这一局面,随着企业信息化建设的深入,企业会计工作以及内部控制模式均发生了巨大的改变,在这样的情况下,想要确保企业的稳步发展,就必须对信息化进程、会计工作以及内部控制进行协调,使会计内部控制制度和企业发展特点以及战略需求形成良好的契合.
1 企业会计信息化概述
1.1 企业信息化
企业信息化是指利用计算机、互联网等现代化信息技术工具,实现企业经营和管理流程的在线化,为企业管理层的决策提供翔实可靠的信息支撑.在信息化环境下,企业信息工作的内容主要是对业务经营以及执行决策所需要的各项资料数据进行采集、处理以及存储,将信息流管理落实到企业管理的整个流程中,实现对企业生产经营状况的全面掌握.信息化是新时期企业核心竞争力提高的有效措施.
1.2 会计信息化
会计信息化这一概念诞生于新旧世纪之交,在“会计信息化理论专家座谈会”上明确了会计信息化的观点及其涵义.根据会议内容,会计信息化是指将现代化信息技术和会计处理方式进行融合,推动会计理论以及核算方法的更新,形成符合各个企业需求的会计信息系统,实现工作效率和质量的提升.在会计信息化环境中,所有人都是会计信息处理流程的一个节点,均可以提供一定的会计信息.相较于传统会计处理方式,会计信息化极大地提高了信息传输共享的效率,改变了企业的内部控制方式.而且会计信息化借助计算机工具以特定的程序控制完成会计核算,其精确度相较于人工处理具有显著优势,且实现了成本投入的降低.由此可见,会计信息化是现代企业经营管理的必然选择.
1.3 会计信息化的特征
会计信息化所具有的特征如下：其一,覆盖面更加广泛.会计信息化在传统会计理论方法和实务操作的基础上进行了有效地拓展,在企业战略管理、经营决策等方面发挥的作用越来越显著.其二,信息共享.在互联网的帮助下,会计信息化在信息采集的基础上进行信息集成,可以实现对企业生产经营活动信息的全面掌握,且能够实现会计数据信息的快速传递和共享,使所有利益相关者均能够获得所需的信息.其三,智能化.会计信息化具有明显的智能化特征,除了最基本的会计核算和控制管理功能外,用户还可以通过会计信息系统进行信息的个性化加工以获得所需的数据,它是一个人机交互作用的智能系统.其四,实时动态.会计信息化可以在短时间内将原始的单据转化为最终的会计信息,系统可以根据各部门传递过来的原始单据完成会计信息的快速更新.
1.4 会计信息化对企业的积极意义分析
首先,會计信息化可以降低成本.在经过会计信息化之后,企业资源将得到更加合理有效的配置,同时各项业务的开展也可以得到更加充分翔实的数据支撑,这样就可以实现生产、管理成本的大幅度下降以及经营利润的增加,使其能够更好的面对新时期的各项挑战.其次,会计信息化可以满足企业的个性化需求.我国企业中的大部分都是中小企业,且种类繁多,其产品特性、业务经营范围均存在巨大的差异性.同时很多企业还具有显著的地域性特征,这造就了多样化的管理模式以及业务流程.此外,在多变的市场环境下,我国企业往往需要根据客户和市场的需求对自身的产品生产、战略以及管理进行调整,因此业务流程变动性较强.而会计信息化则能够充分满足企业的个性化需求,基于其实际情况的改变提供个性化的信息产品和服务.最常见的模式就是在共性服务的基础上,针对企业的实际需求对产品进行二次开发.
2 会计信息化内部控制存在的问题分析
在现代企业发展的过程中,内部控制体系的建设关系着企业发展的平稳性,如果内控体系存在缺陷,就可能影响到业务经营中各部门的协调配合,造成工作效率和质量的下降.推动会计信息化建设是强化企业内部控制的有效举措,同时也有助于企业办公、生产效率的提升.但结合实践来看,很多企业的会计信息化建设对内部控制的提升效果并不明显,具体表现在以下几个方面.
2.1 现有的内部控制体系和会计信息化难以形成有效适应
完善的企业会计信息化内部控制体系有助于信息化建设速度的加快,在新时期企业推动信息化的过程中不可避免的会遇到一定的困难,对此可以通过有效的内部控制作出一定的改善,提高企业的经营效果,循序渐进的完成传统会计模式向信息化会计管理模式的转变.在此过程中,会计信息化和企业内部控制体系的协调配合是重中之重.但实际上,随着会计信息化在财务和业务管理一体化中的逐步渗透,一些冲突和不适应也会相继出现.很多适应了长期以来会计工作模式的企业都很难在短时间内接受信息化模式,内部控制体系的变革表现出一定的迟滞,这必然会影响到会计信息化环境下内部控制工作的开展.
2.2 会计信息化内部控制的风险意识不足
在会计信息化环境下,企业会频繁的使用互联网进行会计数据信息的传输共享,这样固然可以提高信息使用效率,使工作变得更加便捷化,但客观上也带来了一定的信息安全隐患.在网络安全无法切实保障的情况下,企业的关键性信息存在泄露和毁损的风险,进而影响到企业的财务会计工作.但就目前来看,很多企业都未在内部形成会计信息化风险意识,相关工作人员缺乏有效地认知,风险防范机制不完善.
2.3 系统安全性和保密性较低
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