《现代医学科研档案管理》
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摘 要：现代医学科研档案是指现代医学科研活动中产生的各种资料信息,主要包括文字、图表、声像、数据等,由于其与其他类型档案文件资料相比具有一定的特殊性,因而在针对现代医学科研档案的相关档案管理工作中,具体工作内容、工作要求也与常规档案管理工作有所不同.本文对现代医学科研档案的特点进行了分析,同时根据医学科研档案的特点,对加强现代医学科研档案管理工作的有效措施展开了探讨.
关键词：医学科研档案;档案意识;档案管理制度
河源市妇幼保健院是一所二级甲等专科教学医院,科研档案管理是医院管理工作的重要组成部分,科研档案管理是科研活动的一个重要环节.现代医学科研档案作为医学科研活动过程的详细记录,其在医学科技知识传播、医院科研管理水平提升、卫生政策制定等方面都发挥着至关重要的作用.
1 现代医学科研档案的特点
1.1 形成周期长
在现代医学持续发展的背景下,当前医学科研课题虽然数量较多,但绝大多数科研课题的研究周期也同样是比较长的,从课题立项开始到取得最终研究成果,所耗费的时间通常都在两年以上,部分重大研究项目的研究周期甚至可达五年之久.这意味着医学科研档案不仅内容较多,同时也必然会经历较长的形成周期,而要想做好医学科研档案管理工作,自然也需要针对其形成周期长的特点,制定相应的归档整理策略[1].
1.2 涉及领域广
现代医学经过多年来的发展,已经与生物学、电子学等其他学科产生了密切的联系,并形成了大量的边缘学科与较差学科,如生物电磁学、工程生理学、医学超声学等,这些学科的发展使医学科研课题的覆盖领域变得越来越大,很多研究课题不仅会涉及医学领域的相关问题或理论知识,同时还需围绕其他学科技术、理论与医学问题间的联系展开研究,组织多学科专家学者进行联合攻关.在这样的科研模式下,现代医学科研档案的内容变得十分复杂,而针对复杂医学科研档案的档案管理工作,其难度也随之大大提升.
1.3 信息载体多样
现代医学科研工作对于整个课题研究过程都有着十分严格且复杂的要求,无论是样本、数据的采集,还是最终研究结果的推理计算,都必须要依照课题研究方案与相关专业规范,选择不同的研究方法、研究技术,才能够保证其精确性与合理性.受此影响,整个课题研究过程中通常都会得到病历、化验单、检测结果、照片、标本等各种各样的数据资料,即便这些数据资料在载体形式上存在很大差异,但也仍然需要作为同一医学科研课题的档案进行集中管理.
1.4 保密性较强
受《国家专利法》限制,现代医学科研档案中记录的各种医学科研成果虽然无法直接申请专利并产生经济效益,但其档案内容仍然具有很强的保密性,如果医学科研档案出现丢失、损坏等现象,那么其中的重要信息资源及科研成果就很容易被他人所利用,并使医院及相关科研人员的利益严重受损.
2 加强现代医学科研档案管理工作的有效措施
2.1 强化科研人员档案意识
现代医学科研档案中虽然记录了医学科研课题及相关研究活动中的大量重要信息,但由于档案管理与课题研究属于两个完全不同的领域,而当前很多医学科研人员对科研档案管理工作又缺乏管理,因此在科研活动中,医学科研档案不受重视的情况仍然时有出现,而这也给医学科研档案管理工作带来了很多的麻烦.针对这一情况,各医疗卫生机构或科研单位还需加强针对科研人员的宣传教育工作,组织其学习《档案法》等法律法规及医学科研档案管理的相关知识,使其能够正确认识到科研档案管理工作的重要性,树立良好的档案意识,并愿意在科研活动中配合科研档案管理人员完成档案收集等具体工作,以减轻档案管理人员的工作负担,保证科研档案管理工作的有效性[2].
2.2 加快档案管理制度建设
医学科研档案内容复杂、档案文件资料总量也比较大,如果完全依照常规档案管理要求进行科研档案管理,那么在实际工作中就很容易出现工作要求脱离实际的情况.为此,各医疗卫生机构或科研单位还需充分结合医学科研档案的特点,制定针对性的科研档案管理制度,为档案管理人员的工作执行提供指导,并保证医学科研档案管理的规范性.例如在课题研究过程中,由于课题相关档案的生成周期较长,因此为保证档案资料的完整性与系统性,就需要根据不同科研课题来制定相应的档案收集制度,要求档案管理人员定期对科研档案进行收集、整理与归档,并保持各阶段档案之间的有机联系,以免科研档案顺序混乱、部分档案资料丢失等问题.而针对一些涉及多学科的科研课题,则需要在档案管理人员工作制度中对工作责任、职能进行明确划分,安排不同档案管理人员负责分别各学科领域档案资料的收集、整理工作,以确保科研档案管理工作的有效落实.另外根据不同医学科研档案在信息内容价值上的差异,还需要制定分级保密管理制度,合理确定各类医学科研档案的保密级别划分标准,并将不同级别的保密管理要求确定下来.
2.3 组建专业档案管理队伍
医学科研档案管理的专业性非常之强,档案管理人员不仅需要拥有较强的档案管理能力,同时还需要具有较高的学术理论水平,并对医学科研课题所涉及的各学科相关知识拥有一定的了解,而当前各医疗卫生机构及科研单位的档案管理人员显然是无法满足这一要求的.因此,要想加强现代医学科研档案管理工作,未来还需从档案管理队伍建设入手,根据医学科研档案管理的实际工作要求制定相关工作制度与人才聘用制度,对专业档案管理人员进行严格筛选,以保证其能够胜任医学科研档案管理工作[3].当然,由于当前医学科研档案管理工作普遍不受重视,很难吸引到高素质的专业档案管理人才,因而医疗卫生机构及科研单位还需在提高人才选聘要求的同时,为医学科研档案管理人员提供更为优厚的薪资待遇,以吸引优秀人才加入到专业档案管理队伍中来.另外为满足短期内的医学科研档案管理人才需求,还要组织医学科研档案管理人员进行培训,学习法律法规、档案管理专业知识、医学及其他相关学科理论知识等多学科领域知识、技能,以帮助医学科研档案管理人员实现专业素质的全面提升.
2.4 重视档案科研信息应用
医学科研档案管理的主要目的并非对相关科研档案资料的保存,而是要让档案资料中记录的各种科研信息得到有效应用.因此在针对医学科研档案管理的建设工作中,还需将工作核心侧重于科研信息应用,通过建立档案管理系统、医学科研档案电子化等手段来提高医学科研档案的应用价值,并为各项档案应用工作提供便利.例如在档案管理系统的建立上,基于电子化的医学科研档案,可以根据实际应用需求来建立专门用于存储医学科研档案的信息系统,对电子档案进行分类存储,并提供档案信息搜索、档案文件筛选等功能,这样在需要应用档案中科研信息时,其效率就会得到明显的提升[4].
3 结语
医学科研档案虽然具有极高的应用价值,但要想在医学科技知识传播、卫生政策制定、医学科研管理等方面将其应用价值充分发挥出来,则还需针对医学科研档案的特点,采取针对性的医学科研档案管理策略.科研档案是我院科研工作的重要组成部分,也是科研管理水平的重要体现,全院应加强对科研档案工作的领导和管理.
参考文献
[1]马荣.医学科研档案管理工作的特点与发展趋势分析[J].中国集体经济,2019（30）：54-55.
[2]马荣.分析医学科研档案管理工作的难点及建议[J].中国集体经济,2019（29）：66-67.
[3]伦瑞贞.医院科研档案管理的现状及对策探讨[J].中国医药指南,2013,11（11）：790-791.
[4]孟若娟,周志紅,李鹍.新时期医学科研档案管理的特点和问题[J].现代生物医学进展,2011,11（08）：1576-1578.
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