《以法律风险防控为导向的企业法务管理分析》
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摘 要：企业法务管理以其防范风险、规范管理作用,在法治进程不断推进的今天备受瞩目.但企业法务管理在传统管理思想和手段的影响下普遍具有制度构建缺失的问题.因此,为优化企业法务管理应以法律风险防控为导向,加强风险防控,通过教育手段转变观念,构建以事前预防为主的法务管理框架,进行定期法务培训,立卷归档等手段达到增强职能、优化服务的目的.
关键词：法律;风险防控;企业;法务;管理
在经济全球化进程的推进和一系列以深化侧结构性改革为主的市场活动的影响下,企业受到了前所未有的外部挑战.一方面,企业为了进一步参加全球竞争,提高自己的国际影响力,需要赢得更为广阔的生存空间;另一方面,拓展行业新领域需要企业践行新的发展理念和持续进行创新驱动.这些造成的不断有新问题的出现,对企业的发展提出了挑战.要想实现逆境生存与发展于企业而言,需要企业经营管理突破和超越陈旧模式,以法律风险防控为导向加强法务管理,以减少法律风险.
一 企业法务管理的重要性
(一)防范风险
以全力規避法律风险为核心的企业法务管理,其主要目的就是防止其给企业带来难以预知、预控的损失或损害.尤其是在本世纪首个金融风暴后,全球经济整体走势低迷,这样的大环境下很难不对国内造成负面影响.在这种低迷的经济大环境下,实现逆境突围的最好办法就是需要深化供给侧结构性改革.由于传统能源企业发展模式固定化,企业发展往往会被固有模式困住,受这种宏观趋势的冲击尤为显著.企业在融入世界经济大格局的同时,新的发展理念和劳动成本造成的新型劳动关系升级对企业优化管理都带来了不可忽略的影响与考验.企业在通过创新驱动核心竞争力的同时,这些问题对于企业既是机遇也是挑战.法律风险甚至陷阱往往便藏身其中.因此,企业法务管理的重要性之一便体现在提高风险防范能力方面.
(二)规范经营
遵纪守法、有法必、依执法必严不仅是我国法制社会的根基、良好社会风气的体现也是社会经济活动规范有序的突出展示.在我国行业、企业管理缺乏规范、尚未形成完善的国际标准的法治管理理念的情况下,中国积极申请加入世界贸易组织,可以借助融入国际经济整体格局来带动国内的行业、企业向着更加现代化科学化的方向发展.由此可见,规范行业、企业经营规范,是中国行业、企业走上国际化道路,推进我国经济发展的必然要求,也体现了其是企业开展法务管理的重要原因之一.
二 企业法务管理的常见问题
(一)重视程度有限
企业法务管理的劣势就在于其无法以相对直接、具象的结果展示出法务管理的意义和价值所在.相较于具体的业务和项目企业法务管理常常就成了被人忽略的部门,这种现象在传统能源企业较为常见.也是上面说的问题造成了法务管理部门即便设立初衷是作为关键部门的存在,但在实际运行过程中,无论是在岗位定位还是人员分配和薪资方面都与其他部门村子较为明显的差距.在实际的运行操作过程中,法律管理在企业内部只有面临诉讼或是公关危机时才有机会得到重视.
(二)制度构建缺失
制度缺失问题在企业体制机制环节的出现往往伴随着管理意识上的缺失.国内企业很少能够将法务纳入核心管理层,这一现象于国外常见模式相反.在国内的企业管理中,法务部门往往不具备重大决策的权,无法干预上层决策.就这种设计而言,顶层环节缺失法务部门的制度缺失现象,在无形中增大了企业决策因缺乏法律引导而造成巨大的法律风险概率.
(三)企业缺乏法务功能
就我国目前的经济市场条件而言,大多数企业还不具备独自应对企业法律风险的能力.我国大部分企业都直接或间接受到计划经济的影响,尤其是从计划经济体制走过来的企业受其影响明显.
作为一种指令经济,计划经济不存在市场和市场行为,这是与市场经济很大的不同之处.不存在市场这一概念也就无法谈及市场风险.但在我国经济社会的不断发展,经济体制改革以后,市场经济体制应运而生.而大多数企业并没有改变其计划经济时期所采用的企业管理方式,忽视了客观存在的企业风险,这就造成了其处于对市场风险没有防范的劣势地位.
(四)缺乏系统理论支持
我国企业缺乏系统理论支持进行企业管理系统更新是客观存在的问题.斥巨资从国外引进管理模式和技术成了个别大型企业提升自身管理系统的方法,但我国中小型企业不具备资金支持也无法获得相对应的知识和技能,这种现状就造成了其想改变却无能为力的现状.大学无相关课程、书店找不到相关专著、缺乏较为系统的研究体系、企业间也没有实质性的经验交流等等原因造就了我国法务管理办法的系统理论支持缺失.
三 以法律风险防控为导向的企业法务管理优化路径
（一）加强教育、转变观念、完善顶层设计
要想完成彻底的企业法务管理优化单单凭借几项具体的操作是无法达到的.思想观念的转变是一切改变的前提条件.思想层面的改变应做到加强教育,突出对法务管理的重视和关注.企业需加强教育、转变观念、完善顶层设计,只有这样才能更好也更久的保障法务管理的优化成果.但这种教育不应该仅仅局限于中高管理岗位例行公事的宣讲过程中,不应该被局限化和表面化,它应该是一种由上级带动后自发形成的一种良好的企业氛围,企业的所有职工能够达到自发学习法务管理常识,据此可设计全体职工的入职资格考试,以便加强法务管理部门在企业中的影响.此外,企业战略决策团队应将包括主法律顾问在内的法务管理核心人员纳入其中,并赋予其与其他决策团成员一样的重大决策权甚至一票否决权.
(二)以事前预防为主的法务管理框架构建
在传统管理模式下的法务管理往往出现在纠纷、冲突乃至诉讼问题的介入、干预、跟进过程中,但这种事后“救火”式处理方式往往不仅造成了当事人极大的事务压力,还使企业形象受到了损害.这种“费力不讨好”的模式对法务部门和企业都是没有好处的.因此,优化企业法务管理需构建以事前预防为主的法务管理框架,以法律风险防控为导向,将管理的着眼点、落脚点充分前移.因此,坚持和实行“一无五步”原则就显得格外重要了.其是指：单位、上级、领导、议题、财务在内的各环节、岗位、人员在企业法务管理部门未出具核准同意书或报告的情况下就不得盖章、受理、签字、上会、付款.
(三)定期法务培训
对于企业优化法务管理来说,定期的法务培训对任何一个部门都是百利而无一害的.企业积极的法律培训可以促进各个部门密切联系,方便日后工作,与此同时,也可以给法务部带来很大的影响号召力.其中,作为活动的主办部门,法务部的职员一定要积极对待此次培训,认真准备资料争取做到零失误.
(四)立卷归档
立卷归档工作的处理伴随着社会科技的发展早已不仅仅局限于实物卷宗,法务部职工还应设立电子卷宗,以便资料的整理备用,方便内部查用.卷宗分卷设立应是实际情况而定.法务部秘书应负责此次立卷归档工作.但卷宗设立时需法务部负责人和法务部秘书一起受理法律事务后进行.
(五)科学定位、增强职能、优化服务
以为企业提供与法律相关的服务为核心的企业法务管理又其他部门难以企及的专业性,这一点在法律风险防控和优化管理模式等方面均有体现.因此,科学定位、增强职能、优化服务仍然是企业优化法务管理不可忽视的重要步骤.
四 结束语
伴随着法治社会建设进程的不断推进,全社会各界早以达成依法办事、有法必依的社会共识,各行各业的发展,市场经济活动等一系列行为都离不开法律的指导.但企业法务管理仍然是有缺陷的.企业法务管理受到传统管理模式和观念的束缚产生的在根源上的缺陷是由于管理理念与时展之间的差距产生的.因此,思想观念的转变仍是作为以法律风险防控为向导的企业优化法务管理的前提条件也是重中之重.以最大限度发挥法务管理在企业运行中的应用,是企业走向国际化的必然之路.法律风险防范置于事前的优化战略实现有望使得企业管理实现科学化和现代化.
参考文献
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法律风险和企业法引用文献:
[1] 法律风险和企业法论文怎么撰写 法律风险和企业法论文范文例文2万字
[2] 法律风险和企业法本科论文怎么写 法律风险和企业法方面有关学年毕业论文范文3000字
[3] 导向专升本毕业论文范文 法律风险和企业法专科毕业论文范文3000字
