【通用】会议记录写作格式可作为优秀格式排版参考,适合本科论文和硕士论文的格式范文模板.
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一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书.会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌.
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面：
1．依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌.会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据；如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验.
2．素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材.会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改.可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础.
3．备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证.时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录.会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况.
(三)会议记录的特点
1．真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权.会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴.
2．原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录.所谓原始,就是未经整理,未经综合.在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同.会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的.虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大.
3．完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性.
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二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《会议记录》.如果使用的是专用的会议记录本,连记录二字也可省略,只写会议名称即可.
(二)会议组织概况
1．会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,时分至时分.
2．开会地点
如：会议室、礼堂、现场等.
3．主持人的职务,姓名
如：校党委书记、公司总经理.
4．出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同.
有时可以只显示身份和人数,如各院系党总支书记和直属党支部书记31人、各部门经理、全体与会代表等.
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出.
5．列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法.
6．缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录.
7．记录人
包括记录人的姓名和部门.如：(办公室秘书).
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式.一般包含有以下方面：
会议的议题、宗旨、目的；
会议议程；
会议报告和讲话；
会议讨论和发言；
会议的表决情况；
会议决定和决议；
会议的遗留问题.
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同.
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记.
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责.
文章来源：.gdyjs.
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会议记录写作格式引用文献:
[1] 会议记录写作格式 课程论文格式
[2] 会议记录写作基本要求 举例论述会议记录写作要求与注意事项主要有哪些
[3] 会议纪要的写作格式 学业论文格式
