《新时代强化学校档案管理工作》
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摘 要：随着学校档案信息化体系的不断完善,加强学校档案管理工作不仅是推动核心素质教育的重要举措,也是提升学校教学质量的重要途径.本文立足于新时代学校档案管理模式的概述,阐述学校档案管理工作所存在的问题,最后提出强化学校档案管理工作的具体对策.
关键词：新时代;学校;档案管理;信息化
基于大数据技术在学校档案管理中的应用,在新时代环境下,学校档案管理工作不仅在形式上出现了变革,而且在内涵、功能以及服务对象等方面都具有外延性.随着学校档案管理信息化的发展,尤其是核心素质教育的推进对学校档案管理工作提出了更高的要求,因此如何进一步推进学校档案管理工作的开展,适应新时代的新要求,是每一个教育工作者所必须要思考的问题.
1 新时代学校档案管理的概述
学校档案通俗来讲就是记录学校直接产生的具有保管和利用价值的文字、图片、实物、声像等原始记录.档案管理则是组织管理学校档案工作的方式,学校档案管理模式必须要建立在服务学校教学工作的基础上.结合实践调查学校档案主要分为纸质档案和电子档案.基于学校档案的重要性,加强学校档案管理工作具有重要的意义：首先加强学校档案管理是对构建现代学校管理体系的重要举措.随着核心素质教育的实施和推进,尤其是生命教育理念的融合,构建现代教育管理体系是培养新时代人才的重要举措.学校档案是对学校经营管理、教学活动等诸多业务工作的记录,通过对各项档案的优化管理可以为促进学校经营管理工作提供重要的信息支撑;其次加强学校档案管理是弘扬优秀校园文化,培育核心素养人才的重要举措.学校档案具有科学文化的历史属性,加强学校档案管理工作可以进一步弘扬优秀的校园文化,体现学校师生的智慧结晶.例如学校通过加强档案管理工作的过程也是对优秀校园文化汇总与宣传的过程;最后加强学校档案管理工作是推动档案数字化建设,整合信息资源的重要手段.推动校园档案信息化建设是适应大数据技术发展的必然举措,通过强化档案管理可以进一步整合校园的资源,实现资源共享,建设高质量的校园.
2 新时代学校档案管理存在的问题
基于信息化技术的不断发展,实现学校档案信息化建设成为打造“数字化校园”“智慧化校园”的重要举措.在新时代环境下,学校档案管理工作迎来了前所未有的发展机遇,尤其是档案双轨制的深入推进,学校对档案管理工作的重视程度越来越高,档案管理信息化程度越来越大,但是我们必须要保持清晰的头脑,认识到当前学校档案管理工作所存在的问题：
2.1 学校档案管理基础配套设施不完善,信息化建设滞后
基于大数据技术在学校管理中的应用,推动学校档案管理信息化发展是档案管理工作的开展趋势.构建档案信息化体系不仅要求学校投入巨大的资金用于改造硬件设施,也需要学校加强档案管理队伍建设,以此支撑档案管理信息化的发展.但是根据调查,目前学校档案管理存在基础设施不完善、信息化建设滞后的问题：一方面基于庞大的资金需求,学校档案管理的基硬件设施存在很大的短板.档案对于环境的要求比较高,但是基于义务学校配置不合理,导致学校的在校生越来越多,用于存放档案的房屋越来越少,甚至部分学校连基本的档案室都没有;另一方面学校档案信息化建设滞后.例如很多学校的档案管理载体仍然是以传统的老式电脑为主,档案管理系统比较落后.
2.2 档案资料保存不全,利用率不高
档案是学校各项工作的原始记录,加强对学校档案的管理工作是保证学校各项资料完整性的重要举措.但是目前学校在档案资料保存及利用率上存在以下问题：一是学校档案资料缺乏特色,尤其是忽视对本校具有优势特色的资料的保存.目前大部分学校档案管理的内容主要以基建、行政、党务、财会、教学类档案为主,其他门类的档案数量很少或根本没有.如照片档案、声音档案、影像档案、实物档案等严重匮乏,本学校的特色档案更是寥寥无几;二是学校档案资料的丢失破损现象突出.目前学校档案资料因保管不到位或者环境影响导致档案资料的破损率比较高;三是档案管理的利用率不高.目前学校对于档案利用问题没有引起足够的重视,往往是档案被保管后无人问津.
2.3 档案管理制度不够完善
学校档案管理工作所包含的方面是很广泛的,主要包括：行政管理、教职工管理、学生管理、教育教学管理、安全教育管理等等很多方面,学校应该将档案管理列入学校工作计划中去,根据学校的实际情况全面建立管理制度,对档案管理实施规范管理.由于没有完整、严格、规范的规章制度,所以很难确保学校档案管理工作的顺利有序进行.
3 强化学校档案管理工作的具体对策
3.1 加强基础配套设施建设,提升档案管理信息化
面对大数据技术在档案管理体系中的应用,学校必须要进一步提升档案信息化建设水平：一是学校要加强资金投入,提高基础配套设施的建设.档案管理工作的提升必须要依赖于完善的基础设施,因此一方面学校要加强与上级部门的沟通,争取将资金用于进一步改造和完善档案室.另一方面学校要加强对各种硬件的更新.例如针对学校档案设备老化、故障频繁的特点,需要及时购买高性能的计算机设备,以此支撑档案信息化建设;二是要进一步强化档案信息化建设,积极利用大数据、云计算等技术构建档案信息管理体系,实现档案信息的网络化.
3.2 加强档案资料保管,提高档案信息利用率
档案是学校教学管理的重要组成部分,档案资料含有大量的信息,因此,一方面学校要加强对各种档案信息的安全管理.学校档案每年都会增加,因此学校要加强对各种档案信息的安全管理,提高档案信息的质量;另一方面要提升档案信息的利用率.例如学校要定期对各类档案信息进行分析,通过对历史资料的对比剖析当前学校经营管理、教学活动、科学研究等诸多方面的不足,以此总结经验,为推动学校的发展而提供科学决策的依据.与此同时,学校也要积极构建档案检索系统,通过快速检索提高档案查询与利用的效率.
3.3 建立健全檔案管理机制,强化档案管理监督
完善档案管理制度是促进档案管理工作的基础,面对日益复杂的档案管理工作,学校必须要建立严格的档案管理制度：一是要健全档案管理制度,从档案鉴别、档案征集、档案的分类归档、档案的裁剪装订以及档案的借阅查看和档案的责任追究多个方面建立起完善的规章制度,从而建立一套完善的档案管理制度体系.在专业技术人员工作机制方面,要坚持集中统一、归口管理的原则,实施学校档案的集中、统一管理,避免由于档案管理单位不一致造成档案管理过于分散的情况;二是要强化档案管理监督,进一步提升档案管理考核评价体系.例如学校要组建教务处、纪检室、档案管理部等多元化的绩效考核体系,实现对档案管理工作的全面监管考核.
总之,基于档案信息化管理的发展,学校必须要加强对档案管理工作的管理,优化档案信息整合,使档案管理服务更能满足学校各部门使用需求,档案信息资源得到优质共享和高效传递.
参考文献
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档案管理和学校引用文献:
[1] 档案管理和学校专升本毕业论文范文 档案管理和学校方面有关电大毕业论文范文2万字
[2] 档案管理和学校论文范例 档案管理和学校类本科论文范文2000字
[3] 档案管理和学校本科毕业论文范文 关于档案管理和学校方面论文范例8000字
