《强化医院档案管理的实践策略分析和解读》
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[摘 要]随着现代化科学技术和医疗体制改革的发展,对医院的管理提出了更高的要求,医院的管理工作显得至关重要.医院档案管理是医院整体管理工作的重要内容,其中包含着非常丰富的信息资料,科学地做好医院档案管理,不仅能够优化医院整体的管理水平,提升医院的效益.而且借助医院收集的档案,可以针对性地为医院未来的发展方向做出规划和指导.文章主要针对提升医院档案管理的方法做出了分析.
[关键词]医院;档案管理;实践策略
医院在当前社会要想得到更好的发展,就需要把握社会发展的合适时机,医院的档案管理是医院实施重大决策的主要依据,为了适应当前社会不断发展的要求,应该对档案管理工作进行不断的创新,医院要建立健全档案管理制度,提高医院管理人员专业素质,从而不断提升医院档案管理工作.医院档案管理主要是对医院内部的管理工作提供重要的依据,合理地对医院档案进行管理,有利于保证患者档案的完整性,提高医院整体工作效率,为医院的发展指明方向.
1 强化医院档案管理的意义
强化医院的档案管理工作,有助于增强医院整体的管理水平,从而提高医院的综合实力,因为医院的档案管理不仅是包括对病人病历的档案,还包含着整个医院发展的情况、运营的状况以及医疗水平等各方面的资料[1].还有医院跟随着国家政策不断开展的各种改革,在这些档案资料中都能够进行详细的记载,为未来医院的发展指明方向,在医院需要做重大决策时,可以通过对医院档案进行查阅,从宏观和微观双方面把握.一个医院档案管理水平的高低直接影响着整个医院的管理水平,在医院的档案管理部门主要负责保管医院的各种病例、人事、行政等资料,要求医院的管理工作要做到与时俱进,立足于当今社会科技不断发展的要求,跟上时代的步伐,为医院的管理水平进步提供动力.
2 医院档案管理存在的问题
（1）忽略档案管理的重要性.当前大多数医院更重视与发展医疗技术和医疗设备,而档案管理的水平非常落后,很多医院的领导对档案管理的重视度不够,认为档案管理只是对档案进行保存整理的一个空闲部门.忽略档案管理工作与整个医院的相关性与医院未来发展的相关性,因此当前医院档案管理工作没有得到很好的重视,导致档案工作在医院处于一种尴尬的状态中,在档案管理部门的工作人员也都是一些缺乏相关管理经验,年龄偏大的退休返聘人员,这样的情况就严重阻碍了医院档案管理工作的开展和进步,也制约了整个医院医疗事业的更好发展[2].
（2）缺乏科学化的档案管理途径.随着信息化的到来,医院的医疗设备和医疗技术都向着现代化方向发展,但是医院的档案管理工作却缺乏信息化的管理方式.当前医院档案管理还停留在传统的人工管理方式中缺乏先进的管理方法,这样严重阻碍了当前医院档案管理工作开展,很多医院为了响应现代信息化,采取了相关的档案软件,但是在实际的工作应用中,还是以人工为主,这样就造成了严重的资源浪费,也不便于医院档案储存和查阅工作,传统的档案储存工作都是以纸质的档案为主,但在医院档案储存的过程中会出现档案遗失泄漏的情况,同时相关人员进行翻阅也非常的不方便,这样就给档案的管理工作造成很大的困难[3].
3 强化医院档案管理的有效途径
（1）提升医院对档案管理工作的重视.要想让医院档案管理工作得到发展,就需要医院上层领导重视档案管理工作,充分认识到档案管理工作会给医院管理以及医院未来的发展带来的积极影响,在这样的前提下才会为医院档案管理提供充足的资金和技术支持,让医院的档案管理工作能够更好的开展.如当院领导要想做出重大决策的时候,就可以通过医院档案中储存的重要数据为决策提供一定的数据支持,只有医院领导切实在重要决策中,借助医院档案管理的数据,为决策提供了支持,才能够真正从内心深处重视对医院档案工作的管理[4].
（2）提升档案管理人员的水平.医院档案管理水平的高低与档案管理工作人员的素质有着直接关系,所以医院在选择档案管理人员的时候要进行严格的选拔,在选拔人员后要定期地对其进行档案管理的技术培训,让他们接触和了解到最新的档案管理知识,学习和利用现代化的档案管理设备,促进医院档案管理水平的提高,让信息化的科技设备可以更好地与医院档案管理制度相结合,这样通过扫描将医院所有档案集中化放置在档案管理系统中,医院档案管理工作借助现代信息化的手段变得更加方便,在网络上也方便其他人员对医院档案信息的查阅,让医院档案管理工作更好地符合现代化社会的要求,更好地为人民服务,为医院的未来发展指明方向[5].医院档案管理人员还要与医院各个部门紧密联系,因为档案管理工作是涉及医院整体的事情,所以档案管理人员要与医院各个部门保持良好的联系,了解各部门对档案的真实需求,如医院的医疗设备部门通过对住院信息的档案收集可以更加直观清楚地了解到当前住院人群的分布情况,从而大批量地去适合人们需要的医疗设备.医院的领导会进行换届,当新任领导要对医院未来的工作做规划的时候,就需要借助医院档案中的历史信息,对医院的历史情况,重大决策改革进行清晰地了解,从而更好地为医院未来的发展做出规划,对档案做出更加合理化的整理,让医院的档案真正发挥重要作用.
（3）建立完善的档案管理制度.要让医院档案管理工作更加的科学化和系统化,就需要一个完善的档案管理制度.一个良好的管理制度对档案管理工作有着非常积极的促进作用,建立一个科学的档案管理体系,完善的档案管理制度,也是保障整个医院档案管理工作向着系统化和科学化方向发展的重要保障[6].科学制度的建立要以法律体系作为基础,将医院实际党员管理工作与法律体系相结合,制定出与医院实际相符合的档案管理制度,档案管理制度的制定不是短期的事情,不是一蹴而就的,需要根据医院的实际情况做出调整,不断地完善档案管理制度,才能够让档案管理制度更好地为医院的档案管理工作服务,将档案管理制度的作用充分发挥出来.制定一个完善的档案管理制度要联系整个医院的实际情况,耐心地倾听医院上下所有人员的意见,将这些意见更好地收集起来为档案管理制度的建立和完善提供重要的支持,也能让档案管理更好地为医院各个部门提供帮助,让医院的档案管理工作发挥积极的作用.
4 结论
综上所述,伴随着现代医疗技术的发展以及新医改的实施,需要对医院的档案管理工作进行不断的强化.当前医院档案管理存在最主要的問题,就是医院上层领导忽略了档案管理重要性,档案管理缺乏专业的技术人员,档案管理工作缺乏一个科学的管理途径,没有与现代信息化时代相联系,对医院的档案管理提出有效的强化途径,让医院的领导从思想深处意识到档案管理工作重要性,不断地提升医院档案管理部门人员的素质,建立一个完善的医院档案管理制度,方便医院档案管理工作更好的开展,让医院的档案管理更好地发挥重要的作用,让档案管理工作真正地做到为医院服务,让档案管理真正地发挥自身的有利作用,让医院在未来信息化的时代中把握好时机,获得更好的发展.
参考文献：
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[3]万玉侠.高职院校档案管理信息化的实践探究[J].科学大众（科学教育）,2019（3）：130.
[4]姜庚,王建福.卫生监督档案管理途径及实践策略探讨[J].办公室业务,2019（4）：56.
[5]吴仁钢.探讨企业档案管理电子信息化及其重要性[J].计算机产品与流通,2018（10）：120.
[6]焦晓玲.事业单位人事档案管理工作的必要性及实践策略[J].才智,2018（31）：211.
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档案管理引用文献:
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