《互联网背景下企业会计内部控制的若干》
该文是企业会计和内部控制方面开题报告范文和内部控制方面论文例文.
摘 要：随着社会信息技术的进步与发展,各行各业都利用互联网实现了运营与生产的信息化,节约了大量的成本,取得了良好的经济效益.企业的发展离不开信息技术的支持,会计运行和工作系统也离不开“互联网+”技术的帮助.在“互联网+”背景下,企业必须积极适应时代的步伐,改革自身的财会运作机制,加强企业的内部控制,推动会计核算模式不断更新进步.本文分析了“互联网+”背景下企业会计内部控制系统的不足,并提出了几点改进建议,以期促进企业更好的运作和发展.
关键词：“互联网+”;企业内部控制;财会信息化
中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：2096-3157（2020）11-0183-02
一、引言
“互联网+”背景下,企业内部控制的完善和提高离不开会计信息化的落实和进步.所谓会计信息化,指的是运用现代的的技术工具,诸如计算机、互联网等对于会计处理方式进行整理和融合,促进会计理论以及核算方法的更新与完善.会计信息化在当前社会的应用非常普遍,主要原因在于其具备覆盖面广、信息共享、智能化等特征.这些特征使得会计信息化提供的财务信息更加丰富全面,更有助于企业的经营决策与日常管理.企业的财务信息也可以通过财务共享平台进行实时的更新与分享,有利于企业内部财务的约束和管理.其智能化的特征更是大大节省了财务人员的时间成本,为企业节省了大量的人力成本,同时还更具高效性.
二、“互联网+”背景下的企业内部控制存在的问题
1.现有的企业会计内部控制体系没有与“互联网+”的背景完全适应
现代企业内部控制系统在企业的发展过程中显得至关重要,不仅仅涉及到企业的财务及资金安全,更协调其他业务部门的运行和工作,企业的内部控制系统出现问题,则会造成企业的各项工作出现协调管理上的差错,造成各项资源的浪费.企业内部控制系统必须与企业的会计信息系统实现联动,才能发挥出最好的效果.
当前在“互联网+”的推动下,企业的财务信息系统已经初步构建.现代企业基本上已经构建了一套企业的会计信息系统,只是会计信息系统还没有进一步加以完善,因此,在实际的工作之中企业的会计信息系统无法完全提供决策有用的信息,还需要财会人员的手工劳动加以支持.财会信息化的不充分导致了企业内部控制系统的不完善,同时也增加了财务系统与内部控制系统之间的协调与配合的难度,在企业实际运行過程中也出现了大量的冲突和摩擦,制约了内部控制系统的工作的发挥.同时,企业在以往的工作习惯中,沿袭了传统的内部控制模式,对于信息化的内部控制系统还比较陌生,相关的内部控制系统的构建仍然停留在初级阶段,难以取得进一步的发展.
2.会计信息化内部控制的风险意识不充分
企业的会计信息系统为企业会计工作的开展提供了巨大的帮助,能够帮助企业合理地减少成本,促进财务工作效率的提升,从而为企业的决策和经营提供了更多有用的信息.然而,企业的会计信息系统还并不十分成熟,这不仅仅体现在工作流程不够完善上,更体现在企业的信息系统带来的信息安全隐患上.频繁的数据传输以及数据分享工作使得一些保密的财务信息公布在众人的目光之下,企业的关键信息面临着泄露的风险,增大了企业面对市场外部打击的不确定性.相关工作人员具备的风险防范意识并不充分,对于企业面临的内部控制风险不以为意,甚至根本注意不到,过分地迷信企业财务信息系统以及其他信息系统带来的高效性及便捷性,同时过分依赖企业的互联网传输数据的有效性和真实性,忽略了对于各项数据的审核和思考,导致企业抗风险能力降低.
3.系统安全性与保密性较低
在会计信息化环境下,企业的所有财务数据和会计信息都在一套信息系统中流动和存储,这需要企业设置完善的安全防护体系保障财务会计信息的安全.财务数据以及会计信息的保存需要不断的持续,更需要一个长久的保存,以保证企业财务会计信息的连续性、真实性以及合法性.会计信息大多以数据文件的形式存储在计算机以及各类存储设备中,如果企业的防火墙存在漏洞,企业财务会计信息将面临被窃取和损坏的风险.一旦出现这种情况,不仅企业的正常经营会受到影响,其公众形象也会遭到损害.同时,企业的财务数据更是企业经营以及决策的重要依据,一旦企业的会计信息以及财务数据被人为的篡改,企业的各项决策也会随之发生错误,将会使得企业陷入经营的泥淖,造成大量的资源财产浪费,甚至会给企业带来倒闭的风险.因此,企业管理层必须加强对会计信息化内部控制体系安全性的重视,对于企业内部财务数据和会计信息加强管理和控制,并对于相关的财务人员进行权限上的管理,防止信息泄露、数据伪造、徇私舞弊等现象的发生.
三、针对“互联网+”背景下企业内部问题的解决措施
1.建立与企业信息化水平相适应的企业会计内部控制体系
“互联网+”的趋势下,企业的会计信息化水平必须与企业内部控制相协调,保障企业资产的安全以及会计数据信息的精确性,保证企业的会计信息部门能够为企业的内部控制提供决策有用的信息以及值得参考的依据,帮助企业建立一个良好的内部管理控制体系.首先,企业要加强对于会计核算的监督与控制,会计信息化更要保证企业财务信息的准确性,从基础的凭证填写开始,到最后报表的形成,每一步都要严格核实数据并进行数据真实性的检验,保证数据结果的客观公正.其次,要加强会计制度的监督,并通过一定的保障性确保制度的执行,具体包括会计信息化系统操作制度、会计信息化岗位工作制度、会计内部控制监督和评价制度.在制度落实的过程中,要确立内部会计控制制度的权威性,由高层管理人员担当会计内控体系的组织者.
从内部控制体系的构建中,我们要加强对于内部控制系统的构建和开发,将内部控制的内容具体化、完善化以及落实化.企业内部控制要摒弃传统的落后观念,积极运用互联网时代的新思路以及新技术,在制度的落实上详细分析各个部门的信息化制度,建立与公司发展相配套的计算机管理的内部控制系统.对于相关工作人员更要加强技能训练以及思维培养,保证企业的内部控制更好的落实与开展.
2.加强对企业会计信息系统的控制
企业的会计信息系统必须保证数据的完整性以及真实性,不能出现数据的丢失、泄露等情况,因此,企业应该加强对企业会计信息系统的控制.对于企业会计信息系统的控制要从五个方面入手,分别是计算机方面、软件控制方面、网络安全方面、会计档案控制和信息系统维护等.计算机方面的控制主要是加强计算机功能的稳定性以及计算机储存的安全性,保证计算机能够在会计信息化工作中发挥出高水平的作用.在软件控制方面,需要购买或者开发与企业自身相适宜的财务信息化软件,在企业进行数据的收录与整理时可以充分满足企业经营的需求,并符合相关的财务操作规范,做到对公司财务的严格负责.在网络安全方面,是指在企业财务信息化平台的使用过程中,要加强对于网络安全的监控和预防,一方面是要防止恶意软件的进攻以及对于企业内部财务信息的窃取,另一方面是要保证企业内部人员的流畅性,增強办公便捷性.在会计档案控制方面,要加强对于会计档案的保管与备案,对于相关的纸质档案要进行整理、分类以及记录,对于电子档案要做好备案,避免出现由于一个计算机的崩盘就导致所有档案都遗失的情况.最后,对于信息系统的维护,要建立系统输入控制制度,对会计信息的安全性、完整性以及准确性进行控制,所有涉及的文档和数据,都要做好授权,尤其是机密会计文件,一定要进行登记保管,确保输出信息的安全保密.
3.建立会计信息化风险预警机制
会计信息化对于企业内部控制来说是一个进行风险预警的良好的监控以及预警机制.由于企业的财务数据包含企业所有经营内容的收入支出情况,企业在进行财务数据分析与管理的时候最容易看出企业经营与决策中存在的问题,同时对于企业面临的风险也就最为清晰.企业在进行会计内部控制的时候,要建立一个企业风险池,并构建相关联的企业风险模型,对于企业在经营以及决策中遇到的问题进行复盘,以便企业在后续发展的过程中遇到类似的问题能够及时地做出反应并进行合理的规避.同时,风险模型还可以就企业现行的运行状况进行分析,当企业运行出现问题或者呈现出一种不同寻常的趋势的时候,能够较快地发出预警,提醒企业管理者.
4.加强控制交易的授权
对会计工作采用交易授权就是为了提高信息系统对重大交易处理的真实性和有效性,这一改进途径非常适用于当下的企业管理模式.例如：企业的采购工作,在采购系统中确定好采购的时间、对象以及数量等信息,这些采购的交易就可以实现在无人的情况下利用计算机来完成.加强控制交易的授权有利于减少人工参与所可能带来的问题,减少因主观因素带来的财会信息的错位,有利于企业进一步地构建内部控制体系.但是,企业也要对于授权进行重中之重的管理,防止由于交易授权的错位带来企业资源的浪费.
四、结语
企业加强内部控制是企业在市场的洪流中屹立不倒的必备举措,同时也是企业自身不断发展和壮大的运营基础,只有加强内部控制,企业才能合理地规避风险,实现自身效益的最大化.“互联网+”背景下,企业内部控制离不开财务信息化的帮助与支持.企业应该认识到自身在财务信息化和内部控制体系构建中的不足,积极改善这些不足,实现核心竞争力分提升,促进企业的可持续性发展.
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作者简介：
王小蕾,供职于大信会计师事务所（特殊普通合伙）河南分所.
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企业会计和内部控制引用文献:
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