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摘 要:随着我国电力市场化改革的纵深推进,电力企业经历了深刻的变化.面对越来越多的市场竞争,迅速提高员工素质已显得越来越迫切.文章对职工培训的信息管理系统存在的问题进行了分析,介绍了电力企业职工培训管理信息系统的设计与实现.
关键词:电力企业;信息系统;职工培训;需求分析
中图分类号:F272 文献标识码:A
文章编号:1009-2374( 2010)33-0095-02
电力企业职工培训管理信息系统是在基于电力企业各部门开展职工培训工作的基础之上,通过人与计算机之间的交互,提供一个支持电力企业内部培训工作管理、分析和决策职能的系统.本文以某电力( 集团) 公司的企业架构为模型,介绍电力企业职工培训管理信息系统的设计与实现.通过该系统,可以实现职工培训工作的网络化和信息化管理.
1. 职工培训管理信息系统现状
下岗职工培训:2014上海九院新职工培训总结汇报
某电力( 集团) 公司职工近l 万余人.为提高职工业务素质,确保运输生产工作的稳定和选拔高技能人才,组织开展培训工作显得尤为重要.为提高职工培训工作的管理效率,电力( 集团) 公司在2008 设计开发了单机版本的职工培训管理信息系统.但是随着电力企业生产力提高,布局的调整和运输生产对培训管理工作提出的新要求,原有的职工培训信息系统已不能满足集团公司对于职工培训管理工作的需求,具体体现在以下三点:
(1) 数据录入查询不方便.由于原系统为单机版本,所有职工培训信息必须统一输入一台电脑中,这对于职工人数多且车间和工区地理位置分布较散的用户的数据录入带来很多不便;同时由于单机版系统数据无法共享,所有关于职工培训信息的查询,也必须在该台电脑上进行,带来数据查询工作不便的问题.
(2) 人事信息和职工教育培训信息不能够同步.职工培训管理信息系统的所有人员基础数据必须来源于人事部门,因原系统不能和人事部门的人事信息系统进行联网数据交换,造成在更新职教系统人员信息方面的不便.
(3) 对于职工培训的一些要求和指标已不适应.由于原系统是2008 年设计开发,对于从2009 年开始实行的国家教育部职工教育培训统计报表以及电力部2009 年改版实行的电力企业职教统计报表的部分统计指标和数据无法进行统计.
2. 系统规划思想与实现目标
2.1 规划思想
在根据企业生产力布局和单位、人员分布对职工培训管理工作的需求基础上,采用先进的硬件资源和成熟的软件技术、建立一个安全、稳定、兼容、开放的职工培训网络管理信息平台,实现人员信息、培训信息的网络化共享,支持职工培训数据的网络实时监控、统计报表生成和数据分析,为职工培训管理决策工作提供数据支持.
2.2 实现目标
(1) 系统所应用的软硬件应能够适应2 ~ 3 年内网络扩容的需要和安全性、稳定性的要求.
(2) 系统在结构、功能设计、管理对象、软硬件平台上应采用结构化、模块化和系统化的设计,建立良好的互动式和可视化的人机交互界面.
(3) 系统在基于网络的基础上实现基层单位( 站段) 职工培训相关信息向集团总部进行数据集中,并可根据权限的不同进行权限范围内的相应控制和操作.
(4) 在人员数据信息及职工培训信息方面可支持多用户同时进行人员信息、职工培训办班台账、办班文电等数据的录入、修改操作,并提供良好的数据导入和导出功能.
(5) 系统提供完善的统计和查询功能,可以论文范文条件进行统计和查询,并根据查询的范围和统计的数据,提供图表,便于分析.
(6) 系统提供信息发布、文电管理、资料上传、文件下载、报表上报以及各种信息、证书的打印功能.
3. 培训流程体系规划
3.1 需求分析
电力公司的技能员工培训需求的分析包括以下三个环节:员工个人需求分析、岗位需求分析、组织需求分析.这三方面的需求分析为企业培训计划的制定,培训项目的选择提供了全面依据.
(1) 公司员工技能培训需求分析.在本培训体系设计中,把公司的员工培训需求分析调查工作作为年度培训计划论文范文的起点,每位员工可以根据自身需要提出不同的培训需求和意愿.人力资源部在培训委员会的指导下,根据公司整体需求、员工个人需求及综合现实条件进行整理、筛选、调整,对员工需要的培训类型审查,明确培训的具体内容、对象及所采用的向员工传授所需知识,技能的方式.
(2) 岗位需求分析.在进行培训体系设计前,首先由人力资源部组织相关部门和人员对公司一线技术岗位进行工作分析.岗位工作分析给出了岗位的职责、与其他工作的关系、所需的知识和技能以及完成岗位工作所需的工作条件.在做好岗位工作分析的基础上,才能根据岗位的任职条件和能力要论文范文测出相关岗位所需的培训需求和方向.
(3) 组织需求分析.在进行培训需求分析这一过程中,公司人力资源部、各职能部门等同时参与培训需求的确定.而人力资源部则主要侧重于组织分析,结合公司技能人才能力状况,把现有人员的知识和技术水平与未来的需求相比较,确定培训需求.
3.2 培训计划分析
在对培训需求调查研究的基础上,并吸收德国“双元制”职业技能教育的经验制定出相应的培训计划.为了保证培训的效果,必须制定严密的员工培训计划.
(1) 长期技能培训计划的制定.由人力资源部们结合公司的发展和人力资源规划制定,经教育培训委员会同意,结合公司发展战略和人力资源规划制定出五年内的员工技能培训计划.
(2) 年度技能培训计划的制定.人力资源部根据公司的总体战略目标等来拟定年度技能培训计划.计划中要对各类培训项目进行安排,同时进行培训预算规划.年度技能培训计划须经公司教育培训委员会审核通过后下发.
(3) 具体培训计划的制定.根据公司年度技能培训计划,培训中心与公司和二级单位进行协调,制定具体技能培训计划,包括以下内容:谁来教学,培训设施,培训时间、地点,培训预算等.
3.3 培训的实施
培训的实施是对培训计划等前期工作的重要考验,培训实施的实施是培训工作的重点,培训实施者是培训中心.(1) 培训开始前的主要工作为:策划、发通知、报名、确定讲师,培训前一周公布时间安排及学员名单、培训前两天检查培训前的筹备工作.
(2) 培训中的主要工作为:学员纪律,培训设施的使用情况,讲师接待,学员评价培训效果,培训效果考察.
(3) 培训后的主要工作为:学员培训情况、效果统计公告,培训总结报告,对教育培训内容和结果进行分类、存档.
3.4 培训结果的评估
公司教育培训委员会授权由人力资源部建立公司培训评估督导小组,负责对公司职业技能教育培训工作进行日常监督、检查.
3.5 技能培训方式的选择
技能培训的方法有若干种,下面就师徒制和学习交流两种培训方法在公司员工技能培训中的运用做以下简单介绍:(1) 师徒制,顾名思义即为师傅传授徒弟.此种方法广泛应用于一线生产技能操作人员的培训,至今仍为一线生产人员操作技能的主要培训方法之一.北京市电力公司职业技能教育培训,不仅要学习理论知识,还要重视时间和经验的积累,在员工的培训中,应当给每一位学员配备一名相应工种的师傅.
(2) 学习交流.学习交流法的主要目的是为了增加互动性,能更好的适应成人学习规律,提高学习效果.公司为员工创造学习交流的机会和平台.定期组织各个岗位的工作能手与员工进行工作经验的交流和探讨,共同提高.
参考文献
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下岗职工培训引用文献:
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