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崔元元
(中国兵器工业集团第五二研究所,内蒙古包头014030)
摘 要：文章解释了知识产权的概念；分析了科技档案开发利用过程中所存在的知识产权问题；提出了一些关于加强科技档案开发利用中知识产权保护的方法.
关键词：科技档案；知识产权；开发利用
中图分类号：G271
文献标识码：A
文章编号：1007-6921(2010)07-0144-02
科技档案是直接记述和反映科技活动的,归档保存的科技文件材料.它是重要的科学技术信息资源,也是维护单位和个人经济利益、保障知识产权的一项重要内容和依据.在当今知识经济时代,随着我国社会主义市场经济的不断发展,在开发利用科技档案过程中不可避免地会涉及到大量的知识产权问题,如果不加强科技档案知识产权保护,势必造成产权纠纷.因此,在开发利用科技档案过程中,增强知识产权保护意识,加强对科技档案的知识产权保护尤为重要.
1. 知识产权的概念
知识产权又称为“智力成果权”或“智慧财产权”,它是人们可以就其智力创造的成果所依法享有的专有权力,是一种无形的财产权利.
知识产权的概念表明：知识产权的保护对象——智力成果,其实就属于人们在认识世界、改造世界过程中形成的“知识”,是人们思想或情感的表现形式.它不具有实体性,但必须依赖于一定的载体为存在条件.事实上,知识产权往往通过文字、图形、声像等形式将智力劳动形成的过程及其成果首先记录在作为原始凭证的档案材料中.这样,记载知识产权的档案的形成者,往往也是知识产权的拥有者.因此,在管理这部分档案时,必须要考虑到相关的知识产权问题：既要保护档案中知识产权不受侵犯,又要将档案中记载的智力劳动成果充分开发加以利用.
华中科技大学档案馆:■中國神秘X檔案(1_2)：地底龍骨；王昭君青塚；盜墓賊\科技筆記
2. 科技档案开发利用中存在的知识产权问题
改革开放以来,我们各级科技档案管理部门在开发利用科技档案信息为科技工作和经济建设服务等方面取得了令人瞩目的成就,但在科技档案开发利用过程中,不少人缺乏知识产权保护意识,任意泄漏涉密信息等.科技档案开发利用中还存在不少知识产权问题,归纳起来主要有科技档案知识产权自然流失和科技档案知识产权人为破坏两类问题.
2.1知识产权自然流失
科技档案知识产权自然流失是指不是由于人的直接行为而造成的知识产权流失.如自然灾害、意外灾祸等造成的科技档案的毁坏,科技档案的只“藏”不“用”导致科技档案保障知识产权凭证价值的丧失等.在科技档案开发利用过程中,把科技档案保护与利用对立起来,过分强调科技档案的技术涉密性,担心开发利用会泄漏技术秘密·随意扩大保密范围,把本可以公开利用的科技档案加以保密,应该解密的科技档案没有及时解密,把科技档案长期搁置在库房而不充分开发利用,这样只能造成科技档案开发利用过程的知识产权自然流失现象,科技档案保障知识产权的凭证作用得不到实现.
2.2知识产权人为破坏
科技档案知识产权人为破坏是指在开发利用科技档案过程中,由于人的行为而造成的知识产权破坏.如由于知识产权保护意识不强、制度的不健全、执行不力导致无意或者蓄意破坏科技档案知识产权.
3. 加强科技档案开发利用中知识产权保护的方法
3.1 增强知识产权的保护意识
我们要增强知识产权保护意识.科技档案的开发利用必然涉及到知识产权问题.对科技档案的开发利用,应分清科技档案中哪些是受知识产权法保护的,哪些是属于知识产权法保护范围之外的,对于利用受知识产权法保护的档案,应尊重他人的知识产权,避免侵犯他人权利.在开展科技档案信息利用服务活动中,科技档案部门开发出来的具有创造性的信息产品,这种智力性劳动成果由于具有独创性,理应受到知识产权法的保护；对于科技档案信息的利用者,既要注重对其档案信息资源自由阅览、复制、转摘的合法权利的保护,同时也要强调对其非法利用行为的控制.
因此,档案利用者特别是科技档案管理部门要树立起强烈的知识产权保护意识,注重对档案形成者和档案信息提供者自身权利的保护,保护好知识产权人的合法利益,避免不必要的知识产权纠纷和损失.
3.2 遵守知识产权法律法规
我们要遵守知识产权法律法规.科技档案开发利用的过程也是知识产权的保护过程,只有做好知识产权保护工作,科技档案开发利用才能合理合法、健康有序地发展,而知识产权保护最终要依靠知识产权法律法规来实现.
3.3加强科技文件材料收集工作
我们要加强科技文件材料收集工作.科技文件材料的收集是开发利用工作的源泉,没有科技文件材料的积累,科技档案的开发利用就成了无源之水,无本之木.如果科技文件材料收集工作不力,会造成科技档案只是产权的流失,引发各种形式的知识产权纠纷.
因此,科技档案管理部门要根据科技文件材料的归档范围,加强科技档案的收集工作、归档工作,并且要提前介入、超前控制,确保科技档案完整、准确、系统和安全.
科技研究工作一般是以课题为对象进行的,其工作程序和形成的文件材料包括：
3.3.1研究准备阶段.这是确定科研课题的阶段,为开展研究做好各项准备工作.相应形成文献综述,课题报告,科研计划任务书或者设计书,课题评审记录,实施计划,研究大纲或实验方案,以及委托书、协议书和有关批示、来往文书等.
3.3.2研究实施阶段.这是进行科研的重要阶段,形成各种实验、试验和观察记录,计算分析数据,配方比例报表,公式、图表、图样、声像材料、样品、样机材料、阶段小结和报告等.
3.3.3研究总结阶段.这是科研工作的收获阶段.在对所研究的物质形态成果和知识形态成果进行鉴定时,审查验收科技文件材料完整、准确和系统的情况,相应形成论文,技术报告,研究总结,定型设计图样及其有关材料,成果鉴定书或鉴定报告,应用及反馈信息材料,成果上报审批的来往文书等.
3.4 强化和规范科技档案管理工作
我们要强化和规范科技档案管理工作.严格的管理是保证科技档案知识产权不受到人为破坏的强有力手段,为防止科技档案知识产权受到人为破坏,要做到以下2点.①要做到集中统一管理,以确保科技档案的完整、准确、系统和安全.集中统一管理是维护科技档案完整、准确、系统和安全的有力保障；②要建立健全科技档案管理制度、促进科技档案管理规范化.科技档案管理,离不开科技档案管理制度的支持.科技档案管理制度是科技档案工作者开展科技档案工作的行为准则和依据.各级科技档案管理部门应建立健全符合本部门实际的、与知识产权保护相适应的科技档案管理制度：收集归档制度、借阅制度、催还制度,以求实现科技档案规范化管理,维护科研单位和科研人员的知识产权.
3.5加大科技档案的开发利用力度
我们要加大科技档案开发利用力度.档案价值的实现具有时效性规律,档案价值的时效性是指档案对社会的有用性是有时限的,某些档案在一定时期内对利用者是有价值的,超过这个时间限制后则降低或丧失了价值.科技档案部门应辩证看待时间对于科技档案价值的影响,正确地判断科技档案的时效性,加大科技档案开发利用力度,不失时机地开发科技档案信息资源,积极地提供利用,防止本应被适时利用的科技档案因提供过晚而丧失部分或全部价值,防止科技档案知识产权的自然流失.
3.6做好科技档案的保密工作
我们要做好科技档案保密工作.①要严格遵守保密制度,科技档案室科技活动的产物和真实记录,是维护单位和个人经济利益和保障知识产权的一项重要内容和依据.因此,科技档案人员要严格遵守国家有关科技保密的规定,正确划分科技档案密级,合理确定使用范围,该保密的不能内外不分,不该保密的不能借故保密影响利用,从而保证科技秘密及档案的安全,维护本单位和科研人员的知识产权；②要正确处理开发利用与保密的关系.科技档案开发利用与保密二者是辩证统一的.档案工作的目的就是为了利用,科技档案工作的根本目的就是尽可能地开发利用其信息资源的潜在价值服务于社会,服务于国家的科技发展,服务于国家的经济建设.但由于档案的保密性,有相当一部分科技档案是涉密的,具有不同等级的保密性.
因此在开发利用时,要正确处理开发利用与保密的关系,我们一方面要在遵守保密制度的前提下,采取各种手段充分促进科技档案信息的开发利用,做到在保密中促进开发利用；另一方面应当注意在开发利用时加强保密工作,做到开发利用时不泄露技术秘密.
[参考文献]
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