《油田企业财会信息化建设中的问题与完善策略》
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[摘 要]财会信息化作为一种新型的财会管理模式,在部分油田企业开始了多元实践,在带来管理红利的同时,也暴露出一定的问题.本文就财会信息化管理在优化资源配置、提升内部管理能力及降低财务管理风险方面的重要作用进行了分析,在实践调研的基础上总结了油田企业财会信息化建设中存在的资金保障、队伍能力、监管模式等方面的不足,并在此基础上提出了加快人才队伍建设等策略,为油田企业财会信息化建设的深入发展提供一定的参考.
[关键词]财会信息化;油田企业;建设模式
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.025
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2020）12-00-02
0 引 言
财会工作是油田企业资金管理、经济决策的重要支点,从一定层面上看,财会工作的良性发展对油田企业的稳定与发展起到了重要的推动作用.我国油田企业的现代化管理能力普遍偏弱,油田在发展过程中体量增大的同时,经济管理的复杂性与日俱增,这一背景下,油田企业的财会工作面临着新的问题和挑战,如财会管理信息不透明、资金利用率不高等.此外,传统的财会数据系统分散、信息传递滞后、财会审核的人力资源占用较高等问题凸显.近年来,财会信息化建设作为一种新型的财会管理模式,在部分油田企业开始了多元实践,成为油田企业应对日趋繁复的财会管理的有效对策.
1 油田企业财会信息化建设的作用
1.1有助于优化油田企业的资源配置
在油田企业规模发展的同时,企业资源的类型及保有量都获得了量级上的“升”,导致企业资源配置成为企业管理中的一个重要内容.良性的资源配置将成为企业快速发展的重要支点,这一过程离不开财会信息化管理上的支撑.在信息化的财会管理架构下,企业各部门进行有效的预算编制,使企业运行与发展目标与自身的实际经营情况相吻合.同时,企业管理人员可以依据信息化的架构更好地对预算管理的落实和执行情况进行监督,为企业的良性运行提供保障.
1.2有利于降低财会管理的运行风险
随着油田企业财会管理内容及财会管理规模的不断扩大,企业财会风险也在同步增加.財会风险是企业发展运行中的最大隐疾,若这一问题未能得到很好地解决,不仅会影响财务管理的效果,更会影响企业发展进程.为保证企业发展的经济效益和社会效益,应对企业经营中的风险进行梳理和防范,促进企业健康稳定发展.在财会信息化基础上搭建的财务风险评估体系,能够及时发现企业运行中的财务风险,在较大程度上提升财会风险处置能力,降低财会风险给企业发展带来的损害.
1.3有助于加强企业内部管理控制
财务数据对企业管理层而言是进行监管、决策的重要支点,意味着提升财会报表的安全性、准确性及真实性将成为企业管理的重要内容.油田企业需不断增加财务信息的管理内容,真正地提高油田企业财务管理的质量,为企业持续发展提供有利的条件.财会信息化的建设,在实现传统财会管理方式向信息化管理方式迁移的同时,实现了财会管理在规范化、程序化、标准化层面上的不断升级.这一变化,使企业内部管理随之发生了一定变化,因此,油田企业的管理者需要提高内部管理能力.
2 财会信息化建设模式在油田企业实践中存在的问题和挑战
2.1资金投入整体滞后
我国油田企业的发展雏形是现代企业的发展理念,就实践层面而言,我国的企业现代化、信息化发展理念未能真正地被管理者接受.特别是部分能源资源,自身的行政化管理惯性并未完全褪去,加之其特有的行业地位,使部分管理者对新兴发展的认同率不高.就目前油田财会信息化的发展而言,部分企业对财会管理的重视程度不高,未能充分保障在财会管理中的资金投入;同时,对企业财会管理信息化系统的引入力度不大,导致财会管理停留在办公自动化的层面.
2.2财会队伍人才缺失
人才是一切事业发展的重要支点.对于企业财务信息化管理而言,卓越的系统与精干的人才能共同开启企业信息化的发展之路.信息技术为油田企业财会管理带来红利的同时,也对岗位人员提出了更高的要求.而当前很多基层的岗位人员在信息化管理能力上的短板随着油田财会信息化管理手段的升级不断被放大.在实践中,部分管理人员多是在边学习、边建设的情况下推进信息化建设进程,并未很好地解决人才短缺对油田企业财会信息化管理带来的制约,在一定程度上阻碍了油田企业财会信息化的发展进程.与此同时.企业未能有效地储备应对这一财会改革的人才资源,多以等、停、看的模式参与财会管理变革,导致在财会信息化建设发展的集中用人背景下的人才短缺.
2.3监督体系不够完善
财务管理信息化的建设不是一个独立部门的工作.目前,我国油田企业的财会信息化建设服务正处于探索阶段,制度建设和过程建设难免存在疏漏之处.而在这一发展过程中,若财会信息化建设服务中财会人员未能有效地约束自身的岗位行为,将可能诱发其利用专业视角为部门或个人谋求不当得利的行为,将在极大程度上损伤财会信息化建设的服务效益,给油田企业的发展带来不利影响.
2.4信息安全保障不足
现阶段,油田企业财会管理的信息化系统基本已搭建完成,成为推动油田企业发展的重要内驱力.而技术发展是一把双刃剑,财务信息化管理在给油田企业的财会管理带来诸多进步的同时,技术发展的负效应也逐步显现.信息化的财会管理在信息共享的过程中,需以互联网或局域网为支撑,而这一模式使企业财务安全管理的内涵更加丰富.
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