《制造业预算管理中存在的问题与对策分析》
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摘 要：现造业同传统制造业相比,属于知识密集型、技术密集型产业,在经济高速发展的大环境下,各制造企业为提高在市场中的竞争力,必须要提高自身的管理水平.全面预算作为一种不可或缺的管理手段,被更多的制造企业争相使用.但是,大多数制造企业在实施全面预算的过程中,普遍存在预算编制不合理、预算体系不完善、预算与绩效考核之间未能有效结合等问题.本文就制造业预算管理中存在问题进行分析,通过对预算管理中存在问题的深入阐述,从而为当前环境下预算管理的改进提供有效参考与推进作用.
关键词：制造业 预算管理 问题及对策
一、制造业预算管理中存在的问题
(一)缺乏对财务预算管理的认识
部分制造业仍处于的生产活动与财务管理分离状态,最直接的体现就是生产人员人为财务预算管理应该由企业财务人员控制,但财务人员人为生产过程中的产生是由生产部门控制,财务只是承担一个费用记账的作用,这种情况下就导致制造业的预算管理缺乏明确的责任划分,不管是财务人员还是相关的生产人员对于企业预算控制都不够重视.甚至在平常的费用管理中也不会去刻意重视本部门的预算花费,最后出现一些部门人员虚报费用的情况,管理人员在审核时也没有对申报上来的数字没有过多地进行揣测,仅仅是移交给财务部门进行立项,这样的预算控制其实并没有多少作用,只是简单的费用记账并不是真正的财务预算控制性质,所以当前制造企业对于预算控制的人员责任、控制方式、审核流程都需要有一个全面的衔接途径才行.
(二)执行与考核预算的制度不完善
当前大部分的制造企业已经认识到预算控制的重要性,对于内部财务财务预算的控制已经形成了完善的管理制度与标准,几乎每个部门、每项业务都设置了预算标准.比如一些对某一物料的生产费用、办公费用的印刷费等.已经能够控制到想对细的程度下,但是执行效果存在一定的限制性,企业过于重视预算管理中的编制,但是财务部门缺乏对预算花费的控制权利,比如在费用花费达到预算多少时要能够采取一定的预警措施,对于预算规范的执行起来有一定难度,尤其是一些年度预算的控制很容易出现预算管理目标与实际经营结果不匹配的现象.这种情况非常不利于企业循环经营的管理,一些预算科目的闲置与新费用成本科目的增加,都会使得最后的预算管理出现核算偏差的情况,同时预算控制执行的不完善使得企业财务人员与预算监管人员失去管理积极性,不利于企业预算控制长期稳定发展,所需企业对于预算控制在建立控制标准的同时,也要有一个想对全面的执行体系与激励体系进行推进.
（三）缺乏有效的信息系統
制造企业的预算管理会涉及到非常多的物料监管与客户关系管理,所以制造业预算管理需要能够充分的与企业生产活动相结合,通过企业制造资源计划来对预算控制进行执行,但是大量的企业物料管理与财务管理的结合,传统的财务部门与制造部门相分离的情况已经不使用了,制造企业需要能够建立起企业制造资源计划管理系统,但是现在很多企业使用的制造资源计划都是以生产活动所需要的物料控制为主,甚至有些中小型制造企业已经并没有部署ERP企业管理系统,从目前的制造业财务管理与资源控制的情况来看,ERP管理系统已经能够充分满足当前的企业制造的财务预算控制.但是我国当前制造企业对ERP系统的部署情况并不乐观,很多企业管理人员都没有认识到企业制造资源计划的重要性,所以我国也是提出了信息化建设的新目标,不断鼓励制造企业参与到信息化时代的建设中来.
二、提升制造业预算管理的对策
(一)提升财务预算管理理念的认识
制造企业对于预算管理的提升需要企业每个人员有一个正确的认识,尤其是一些基层的生产管理人员要充分认识到业务活动中影响预算效益的因素,那就是生产人员在生产过程中对于物料资源的使用.比如我们经常会见到这样一种情况,某一材料明明经过简单修改后就能够使用,但是生产人员为了提高效率汪汪汪直接采用更换的方式,可以说制造企业遍地都是浪费问题,往往企业所浪费的资源都超越了其一年的生产利润.所以制造企业要能够培养出员工的主人翁意识,解决员工一味追求生产物件的效率问题.对企业员工多进行一些预算控制的讲座,让每个人都了解到预算节约可以从哪些方面开展,同时一定要将员工的预算节约应用到绩效考核中,这样员工对于预算控制才能够足够的积极性.
(二)完善预算考核制度
制造企业的预算控制不能仅仅停留在财务立项层面,要能够将各部门的预算控制纳入其工作考核才行,一方面对于预算控制管理人员与财务部门赋予更多的智能要求,对于部门负责人所管理的预算项目要提出一定要求,必须在本年度的生产过程中要达到怎样的预算目标,因为预算控制的效果能够直接影响到企业的利润.所以通过有效的预算控制也是企业经营过程中的一个利润增加点.另一方面要加强预算控制与企业业务活动的结合,通过制造企业的财务一体化管理奖营业收入、利润以及回款金额结合预算纳入到人员考核中,这样制造企业内部的考核制度才能变得更为全面,一味追求产品效益的发展而忽视预算控制反而有点得不偿失.最终实现预算控制从生产活动中来、在财务管理中得到体现、在企业利润中得到验证.
(三)加强信息系统建设
我国在制造企业的信息系统建设方面已经取得了非常全面的发展,通过财务信息化与企业制造资源的结合,已经满足我国制造企业在财务管理、预算控制、资金调度方面的需求,在流程制造、离散制造、消耗品管理上都有了非常全面的应用,尤其在汽配行业除了传统的ERP软件外,还衍生出汽配云的企业制造资源计划方案.目前我国在企业资金管理方面已经有了像用友、金蝶分配一大批优秀的管理软件提供商,同时我国也在大力推进企业管理的信息化发展,通过信息化ERP管理软件可以让企业没的信息数据共享理进行全面的整合,软件系统来对科学决行制约与促进以此来提高对于各项经营管理活动信息的搜集,通过规范化、系统化、智能化的网络系统对预算经营风险进行预警.
(四)加强部门间沟通与衔接
预算控制的实现仅仅通过财务部或者生产部还是很难实现的,在预算编制过程中要能够涉及到各个财务部门之间的关键性与配合能力,针对生产过程中的业务活动与各个部门进行充分沟通,年度预算的指标肯定会随着市场变化与经济波动出现偏差,及时根据企业发展要求在合理范围内进行预算控制的变化,从而建立一个完善的预算指标的控制制度,同时财务部要定期对各个预算情况进行汇总公布,对预算超额情况进行及时预警,部门间因财务预算而出现矛盾时财务部或者其他部门的财务预算管理人从中进行调节,从而让企业的每个人对于预算管理有一个积极、正确的认知.
三、结束语
综上所述,在现阶段企业经营管理过程中财务预算管理是一种比较先进以及成熟的企业经营管理办法,通过对企业财务预算进行管问题进行分析能够让企业绩效考核制度更加全面,最终通过加强信息化建设的手段提升制造企业的经营利润.
参考文献
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预算管理和宏观经济引用文献:
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