《私企财务管理存在的问题与对策探究》
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摘 要：当前私企是国内社会主义市场经济的一个重要组成部分,也是为社会提供就业,拉动经济增长的一个重要主体.随着国内继续推行开放政策,国内的私企也正在逐步扩大国际市场,将企业的产品和服务向国外输出,因而获得巨大的市场发展空间.在私企发展过程中,公司内部的财务管理能力也在逐步提升,但同时财务工作也存在部分问题,影响着企业未来的发展.
关键词：私企;财务管理;问题及对策
一、财务管理的意义
私企是国家经济发展的重要引擎.因此,企业需要加强自身财务管理能力,来提升公司的综合经营水平.财务管理是对私企财务核算、资金管理、财务分析等一系列工作的科学管理,以整体提升私企的财务资源运用能力水平.此外,私企还需要通过结合公司的业务经营特点,来建立与之相匹配的财务管理制度流程.随着公司的不断发展,还需要优化财务内控体系.
二、财务管理的问题
（一）财务内控体系不健全
通过加强内控体系的建设,可以有效地避免公司的投融资过程中产生的不必要损失.但是,当前国内的大部分私企由于自身规模小,企业的创始人将更多的精力放在业务经营上,而对公司内部的财务控制认识不足.同时,企业由于聘请的财务人员自身综合能力不高或人员配备不足,不能够为企业制定科学完善的财务内控体系,导致私企的财务管理制度与实际经营模式不匹配,不能有效地支持公司业务经营活动,导致公司整体经营出现较大的财务风险.
（二）财务风险意识薄弱
对于有些民营企业来讲,财务风险控制已经成为企业经营的核心工作.但大部分私企的管理方式比较落后,仍然采用家族式的管理方式,企业负责人没有接受系统的财务知识培训,导致其对财务风险的意识和财务风险理解程度不高,无法采取有效的财务风险控制措施.部分私企的创始人自身文化素质不高,在企业发展壮大的过程中,如果管理制度和执行无法与企业规模相匹配,公司的经营管理模式和企业发展理念落后于市场.将会制约公司未来的发展,多数私企发展到一定规模,会在业务经营上遇到瓶颈,为取得更大的发展,往往会盲目进入自认为容易赚快钱的未知领域,削弱了主营业务的发展,从而加大了公司财务风险.
（三）财务信息水平较低
随着当前国内信息化技术的快速发展,多数大型企业都应用先进的财务管理系统,来提升公司财务信息处理能力以及推动公司财务工作的规范化,使用先进的财务信息系统是企业财务工作发展的重要方向.但是由于国内部分私企规模较小,私企经营利润不高,仅仅给财务工作人员配备一般的财务信息软件,导致私营公司内部财务信息化水平难以提升,不能够有效地发挥财务信息技术在提升财务工作效率上的作用.部分企业财务管控能力和操作信息化管理能力较为薄弱,无法跟上当今互联网信息时代的发展.
三、解决财务管理问题的措施
（一）建立完善的财务内控体系
建立与完善财务体系有助于合理保证私企合规经营、资产安全、财务信息的真实与完整,提高企业经营效率效果、促进企业的健康发展.在私企发展过程中,往往投资人与经营决策人集于一身,决策简单而高效,但易于因个人偏好或认知的局限性,产生对企业发展不利决策.为此需要组织部门的管理人员来为公司制定和完善企业内控体系,包括财务内控体系.建立合理的企业的组织架构,便于划分部门间的工作职责,同时建立财务管理制度和资金审批流程.这里着重从私企财务内控体系建立与实施问题来阐述.
在当前的民营企业经营中,外部市场环境的竞争激烈,以及国内政策变化等各类因素,给私企的经营带来了许多的困难.因此,企业需要通过建立科学化财务管控体系,提高自身的内部经营管理能力,来增强公司在市场中的竞争地位.企业要积极组织开展内控体系的落地工作,开展必要的内部控制知识培训,提高全体员工对内部控制工作的重视,进而将先进的财务管理理念引入到企业中,逐步改变公司的财务管理模式和财务工作方式.
（二）建立财务风险管理机制
财务风险存在于公司的各个业务运营中,因此,公司的管理层需要重视财务风险的管理工作.财务风险是无法被消除的,只能够通过建立科学的财务风险管理体系来控制风险,减少风险给公司带来的损失,并建立财务管控机制来提升公司的财务风险管理能力.因此,公司的财务管理人员需要系统地梳理财务工作中存在的风险因素,并结合财务风险的具体特征来制定风险的防控措施,以此来优化和设计财务风险管理制度流程.在制定财务风险制度体系时,需要给公司的管理人员、业务人员和职能管理人员制定完善的工作职责和权限.根据不相容职务分离的具体原则,科学地划分公司内部各个岗位的工作职责,实现将工作职责落实到岗位上,建立岗位责任制,这样才能够科学地防范财务风险的产生.同时私企还需要建立财务资金管理制度,来应对财务资金风险给公司带来的损失,给财务部门的资金管理岗位制定明确的岗位职责说明书,并配备一定的管理权限.此外,还需要财务负责人加强对于资金管理工作的监督监控,以促使公司内资金科学的使用.在公司开展融资工作时,要制定资金规划,来合理调节公司的负债结构,企业资本结构最终体现在资产负债率上.确定合理的资产负债率控制指标,明确企业融资可以容忍的负债规模,以避免因过度使用杠杆而导致企业偿债能力的下降.另外,私企可能因多种原因为其他企业提供担保,如果被担保企业不能及时偿还到期债务,则担保企业就会承担相应偿还债务的连带责任.为此财务管理要求严格控制担保事项、控制担保风险.以此来降低私营公司的偿债风险.
（三）提升公司的财务信息化管理能力
私企需要利用当前先进的互联网技术和信息化技术,来为公司建立先进的财务信息系统.在组织建设财务信息系统前期,需要私企先优化自身的财务管理制度,这样才能够保证后期的财务系统建设工作符合公司的实际经营状况.根据公司的财务管理具体状况,来设计财务信息系统的功能.在财务信息系统中,需要规范资金审批流程、财务报销流程和资金管理流程,提高公司财务工作的科学规范化,同时应用信息化的软件系统,可以为财务人员降低大量的重复性工作,从而使财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务工作中的关键环节.例如,通过财务信息软件报税、分配资金以及开展财务分析工作.这可以节省工作时间,提高财务人员的工作效率.在当前互联网飞速发展的过程中,私企要运用互联网技术,通过互联网信息平台,来处理公司生产信息、财务信息和销售信息.私企可以在内部建设财务信息管理平台,将公司的战略规划、经营决策、财务核算、资金管理、资产管理、财务分析等工作纳入到财务信息平台上,实现对财务工作的综合管理.企业的高层人员可以通过财务信息平台,来获取实时的有价值的财务信息,进而帮助企业做出科学的财务决策.因此,财务信息化推动私企走向现代化具有关键性的意义.同时,私企应用财务信息系统,也可以保证公司内部的财务信息透明度,减少人为因素对财务工作的干扰.
四、结语
国内的私企需要提高对财务工作的重视,给财务工作提供必要的资金和人力、物力支持,来推动公司的财务管理工作向现代化发展.并且公司还需要积极完善内部财务工作制度,聘请优秀的财务人员,来提升公司的财务管理能力.私企借助外部的财务咨询机构的力量,来为公司设计科学的财务内控体系,以此来加强对公司内部财务风险的控制.同时,私企要给财务人员提供财务知识的培训,以提高员工的财务能力,并且要提高公司内部的财务信息化水平,建立财务管理信息系统,来帮助公司提高财务工作的效率.
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（作者单位：杭州园林设计院股份有限公司）
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