《医院内部控制薄弱的成因和》
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摘 要：医院作为城市基础设施建设体系当中最为重要的组成部门,不仅为城市居民提供了医疗服务,更是在人们的日常生活当中起到了重要作用,而完善的内部控制不仅能够有效提升资金利用率,还能促使医院进一步发展,但是我国医疗卫生行业,目前在内部控制制度方面还存在着一些问题.这些问题导致医院没法进行正常运营,并对医疗服务质量造成了严重影响.本文主要针对医院内部控制薄弱的成因和对策进行探讨,希望能为相关人士提供些许参考.
关键词：医院;内部控制;薄弱的成因;对策
随着我国社会主义经济体制的完善和发展,财务管理作为医院运营当中最为主要的工作之一,需得到医院管理层和财务工作人员的重视.财务人员应及时发现问题、解决问题,并制定完善的内部控制体系,这才是确保医院能够顺利运营发展的基础,以此来有效提升医院管理水平.
一、医院开展内部控制体系的主要作用
(一)能有效迎合医院发展需求
医院管理层需要结合本医院的实际运营情况,从而实现内部控制体系优化,不断加大内部控制管理力度,为医院营造更多的经济效益.医院内部控制体系,是医院管理工作人员结合当前所处的内部环境和外部环境,并根据国家相关法律法规进行构建的体系.构建完善的内部控制体系,能够有效避免医院在运营中出现的财务风险,是影响医院的资产运营中安全性和平稳性的重要因素.
(二)实现医院整体水平的提升
在医院当中落实完善的内部控制管理工作,不仅能有效确保医院各项运营活动的正常运行,还能有效提升财务数据的真实性和精准性,从而给医院管理层在做决策的时候提供更加精准的数据内容,把每一项成本都将合理的把控在规定范围当中,进一步提升医院财务管理水平,确保医院的整体服务质量,最终实现医院的运营发展目标.与此同时,在医院当中开展内部控制体系,还能针对医院的每一项活动进行监管,提升医院的风险防范能力.
二、当前医院内部控制体系薄弱的主要成因
随着当前我国社会经济的快速发展,我国医疗水平同时也得到了很大提升,但是由于我国医院长时间遭受传统管理理念的影响,医院在内部控制管理体系当中还存在着一些薄弱的成因问题：
(一)针对内部控制制度缺乏充分认识
现如今大部分医院管理层和相关的财务工作人员都没有做到全面了解本单位的内部控制管理体系.我国大部分医院管理层都是属于从医学专业直接步入到医院管理人员当中的,对内部控制制度缺乏充分的认识,并没有意识到开展内部控制制度对医院未来发展的重要性,只是认为内部控制管理工作是属于财务部门进行管理的工作内容,不需要其他部门进行参与,导致内部控制管理部门缺乏全员的参与性,严重阻碍了内部控制管理水平的提升.而且在落实的过程当中,也没能充分将制度落实到实处,为我国医院的未来运营发展都带来了严重影响.
(二)财务管理工作分布不均现象
在医院内部开展实施内部控制制度的时候,并没有创设科学、合理的内部财务管理权分配机制,从而导致财务管理工作出现分布不均等现象.那么在医院没有分级管理的内部控制管理工作当中,由管理层进行负责相关财务工作,如资金运用和设备采购等工作,而且在执行的过程当中也没有和相关财务人员进行商议和决定,那么这就在一定层次上削弱了财务工作人员本应当执行的工作职责,这种现象不仅严重违反了内部控制管理的相关原则,还促使医院财务管理制度过于混乱,从而加大了运营风险.
(三)医院内部审计工作不合理
根据当前我国医院的实际运营现状来看,医院的相关管理人员并没有充分认识到内部审计工作的重要性,而且也没有在医院中构建独立的内部审计部门,虽然有部分医院构建了内部审计部门,但是大多数所构建出来的部门都是直接归属于领导层级之下的进行管理,从而导致内部审计工作缺少其独立性和威严性等特点,而且医院也没有构建完善的内部审计体系,在其内部监管过程当中也存有着不合理等因素,没能针对医院的实际运营情况和管理情况加以监管,促使内部审计工作只是流行于形式化.
三、医院内部控制体系薄弱成因的主要对策
现如今要是想在激烈的市场竞争当中促使医院能长期、稳定的发展,这就需要不断完善医院内部控制制度,从而针对医院财务管理运用切实可行的对策,如不断提升内部控制管理意识、明确各个部门机构的工作职责,以及加大内部审计部门的构建等形式,针对医院在内部控制体系当中存在的薄弱成因进行开展相关对策：
(一)不断提升内部控制管理意识
当前不论是医院的管理层还是财务工作人员,都应当主动学习有关内部控制制度的相关知识,全方面掌握和了解内部控制方法和内部控制的相关内容,进而有效提升医院工作人员的内部控制管理意识.医院可以定期的开展宣传工作,从而让医院当中所有的工作人员都能针对内部控制管理的主要含义和作用有着充分了解,并且還要加大财务工作人员对内部控制管理工作的重视,不断优化医院治理框架,促使每名工作人员都能积极的参与到内部控制管理工作当中.与此同时,医院还要加大对相关财务工作人员的专业培训,开展针对性质的教育,使其充分意识到在医院中开展内部控制管理的必要性,从而有效提升医院内部控制管理水平.
(二)明确各个部门机构的工作职责
医院应当根据相关法律法规,在医院内部根据相关工作职责而创设不同的部门和岗位,有效确保各个岗位之间的联系,把财务工作当中的权责进行分离出来,防止出现一人身兼数职的现象产生,为内部控制营造良好的财务管理环境.在对医院专项资金进行管理的时候,还要进行安排专门的财务工作人员进行负责,并且任何人以及部门都不能够进行越,将从根本上有效防止财务违规行为的产生.
(三)加大内部审计部门的构建
在医院当中构建内部审计部门完善监管体系,不仅能够有效规范资金应用的合理性,还能针对资金使用情况开展实时监控.那么在一般情况下,我国医院内部审计部门都是具备较强的依赖性特点,可以通过创设独立的内部审计部门,配备专业的财务工作人员进行确保审计部门不会遭受到医院高层、领导层级的干预,从而有效提升内部审计部门的独立性和威严性特点,那么在内部审计部门的作用之下,还可以针对医院的资金使用情况严格把控,促使医院资源流动性具有较强的合理性和科学性,高效应用和配备医院资金,将结合医院的实际运营现状,及时找出内部控制薄弱的地方并提出相关对策,确保医院内部控制管理工作能够顺利开展.
(四)构建完善的财务警报系统
构建完善的财务警报系统,不仅能够针对医院在运营过程当中的所有资金流向和物资产进行实时监控和警报,还能针对超出正常使用范围和用途的资金及时向财务管理部门进行警报,促使相关管理人员能及时发现资金在流通过程当中所产生的偏差问题,进而分析产生这一问题的主要原因,提出相对应的解决措施,加大资金管理,防止类似问题再次发生.
四、结束语
综上所述,构建完善的内部控制体系,不仅能有效提升医院整体运营效益,还能确保医院在激烈的市场竞争当中长期、稳定发展,所以,在构建内部控制管理体系的时候,还要全方面结合医院的实际运营现状,给予内部控制管理工作高度重视,从而加大资金管理,促使我国医院能够健康、稳定的发展.
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内部控制引用文献:
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