《会计集中核算制下如何加强财务内控管理》
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摘 要：企业财务管理是确保企业稳定有序发展的重要保障条件,对于一些大型集团公司而言,财务管理的难度更大,采用会计集中核算制成为比较有效的手段,内部控制工作同样也应该引起高度重视.本文重点围绕着集团公司实施会计集中核算制下,财务内部控制管理工作的执行原则,以及相关管理要点进行了简要分析论述,以供参考.
關键词：会计集中核算制;财务管理;内部控制
在当前各个大型集团公司发展中,为了较好地落实财务管理工作,实施会计集中核算制成为比较关键的手段,会计集中核算制度的应用能够辅助集团公司对于各个分公司以及委派单位的有效监管,对于以往存在的各类问题形成科学管控.在集团公司会计集中核算制度的应用下,为了更好优化提升该制度的应用效果,注重引入和应用完善科学的内部控制机制同样至关重要,应该对于各个财务管理流程进行详细全面监管,针对各个环节中存在的缺陷问题进行有效指正,力求财务管理工作更为规范可靠.
一、会计集中核算制度概述
会计集中核算制度主要就是在集团公司财务管理工作开展中,借助于成立的会计集中核算机构,针对原有各个分公司以及委派单位的资金结算、会计监督以及会计核算工作进行统一管理,利用会计集中核算机构开设的单一账户开展相关工作.这种会计核算方式能够在核算、监督以及服务等多个方面形成较为理想的优化效果,成为未来集团公司发展的重要趋势.
在当前会计集中核算制度的应用下,企业能够形成更为理想的会计监督和核算效果,对于会计信息质量的保障效果同样也较为理想,杜绝了以往可能存在的铺张浪费问题,在企业成本控制和经济效益提升方面具备较强作用价值.当然,因为这种会计集中核算制度并没有彻底改变财政支出管理体系,不可避免地依然存在一些资金分散管理问题,甚至因为会计集中核算中心为各个分公司开设了分账户,也会导致以往相关问题和缺陷的遗留,如此也会影响其优化效果.但是,会计集中核算制度的应用价值不可否认,借助于内部控制管理体制进行创新优化更是比较关键的着眼点,需要引起高度重视.
二、会计集中核算制下的内控管理原则
会计集中核算制度在当前各个集团公司中的应用确实表现出了理想价值,这也就需要原有的各项财务管理以及会计管理模式能够形成有效创新优化,适应这一新制度的运用.内部控制作为企业会计管理工作的重要环节,同样也需要确保其结合会计集中核算制度予以完善和调整,力求能够发挥出更为理想的内部控制效果.在会计集中核算制度下,企业内控管理工作的开展应该重点把握好以下几点基本原则：
首先,会计集中核算制下的企业内控管理工作需要表现出较强的全面性原则,相应内部控制工作应该贯穿于企业各个运营环节,尤其是对于各项经济活动进行全过程分析,切实把握好决策、执行以及监督等各个要点,最终保障所有经济活动都能够得到理想监管,对于其中存在的问题和缺陷予以及时发现和处理,保障企业经济效益.当然,在全面性原则贯彻落实的基础上,同样也需要内部控制管理人员能够分清轻重,能够在监督以及核查中有所侧重,对于一些关键经济活动以及常见的重大风险予以高度重视,提升该方面关注度.
其次,会计集中核算制下企业内控管理还需要体现出制衡性原则.对于会计集中核算制下的企业内部控制工作而言,如果岗位或者是职责存在较为明显的模糊性,必然也就很可能导致相关工作出现混乱,无法形成理想监督以及核算效果.基于此,未来企业内部控制工作需要切实做好职责划分,结合企业各个经济活动以及业务流程进行全面分析,进而明确各个部门管理以及监督要求,力求能够形成相互监督以及相互制约效果,对于以往企业财务管理中存在的一人多岗等问题进行重点规避.
最后,会计集中核算制下的企业内控管理工作往往还需要表现出较强的适应性原则,确保内部控制工作能够体现出可行性.这种适应性原则往往应该考虑到多个方面的具体要求,比如对于行业相关法律规范就需要引起高度重视,促使相关人员都能够在法律规范下进行内控管理,避免出现严重违规违法行为;此外,在内部控制管理工作开展中往往还需要考虑到企业实际状况,能够重点围绕着企业发展现状、经济活动特点以及外部相关环境变化等进行综合分析,确保内部控制管理机制更为匹配适宜.
三、会计集中核算制下内控管理要点
(一)采购环节的内控管理
在会计集中核算制度下,企业采购工作应该力求形成较为理想的被监控效果,尽量规避传统分公司或者委派单位在采购中存在较大的自主权,进而产生严重经济损失.基于此,会计集中核算制度下各个分公司需要严格按照相关采购程序进行申报以及审批,避免出现擅自自采问题.对于会计集中核算制度的应用而言,采购预算需要促使其能够发挥出较强的作用价值,尽量确保各个分公司能够在采购方面按照预算执行,对于存在的自采范围擅自更改以及数额明显偏差问题,需要深入分析具体问题原因,进而予以严肃处理.针对各个分公司采购中涉及的金额以及相关手续同样也需要进行严格审查核算,依托所有数据资料进行详细汇总分析,如此也就必然形成较为理想的核查效果,在报账过程中予以纠正,及时挽回一些不必要的损失.
(二)资产管理的内部控制
在以往企业财务管理工作开展中,往往存在着资产管理的被忽视问题,因为资产管理不受重视,各个分公司以及委派单位把过多的精力放在了资金运作上,进而也就容易致使自身各方面资产过于混乱,最终形成了较为明显的风险问题.基于会计集中核算制度的应用来看,未来会计核算中心需要重点针对资产管理加大关注力度,避免资产管理和资金管理存在明显分离,进而形成严重的资产流失问题.未来各个分公司需要重点围绕着自身实体资产的变动状况进行及时汇报和调整,尤其是对于增减状况,更是需要向会计核算中心报账处理,以便形成更为全面详细的监督控制效果.比如针对各个分公司在自身资产的应用方式上,就需要形成及时审批和汇报效果,尤其是对于出租或者是出售等获利行为,必须要及时汇报会计核算中心,避免该方面的收益被隐瞒,给总公司带来经济损失.当然,为了更好地优化资产管理内部控制效果,往往还需要明确具体职责和任务,要求各个资产都能够具备明确的负责人,如此也就可以在出现问题时予以准确追责,杜绝混乱.
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