《区块链技术在会计电算化中的应用》
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【摘 要】随着会计电算化在我国会计行业的普及,传统财务软件在应用过程中所出现的缺点,如票据管理工作复杂、数据易丢失泄露和易篡改等问题也逐渐暴露在我們面前.区块链作为一种新兴技术,具有强大的开发潜力,它不仅有分布式账本、可追溯性、加密数字货币钱包等功能可以用来解决当前会计电算化操作过程中所存在的一些问题,同时区块链脚本系统的开发能使智能合约条件下的自动化商业交易模式设想得以实现.正如学者麦克卢汉所说：“我们盯着后视镜看现在,倒退着走向未来”.随着区块链技术设想的应用落地和电算化功能的深度扩展,“区块链+会计电算化”将会为我们创造一个自治的、可信的、高效的、智能化的会计财务处理空间,从而实现会计领域的革新[1].
【关键词】区块链技术；会计电算化；智能财务
【中图分类号】F232
早在我国2016年发布的《“十三五”国家信息化规划》中区块链就被视为一项重点前沿技术,政府明确提出要加强对区块链技术的开发和应用,以实现抢占新一代信息技术主导权[2].《2018年中国区块链产业白皮书》中提到,加快区块链技术与产业结合是发展的重点,政府一方面开始大力推动区块链技术在金融经济领域应用落地,另一方面也在积极推动国内区块链的产业化发展,这标志着我国区块链技术产业开始初步形成.在会计领域,如何利用区块链技术来解决当前会计电算化发展中所遇到的难题,怎样开创会计电算化与区块链技术结合的新方向,是会计领域将要面临的一个重要问题.
一、传统电算化软件的弊端
(一)会计票据管理工作繁琐
对使用电算化软件进行内部财务管理的企业来说,日常账务管理中票据的收集和管理是十分繁琐的一项工作.财务部门需要收集企业的原始凭证录入票据,取得录入生成收款单,开出采购则生成付款单,同时还有票据贴现、票据计息等步骤来完成一系列的制单.在制单过程中也容易暴露一些问题,如果录入凭证时忽略了某些细节,则会影响到后面操作的进行,导致系统功能无法激活[3].所以票据管理工作不止是一个录入过程,还包括后续对票据的一系列检查,要求电算化操作人员在这一环节保持高度认真的工作态度,反复检查细节部分.
(二)数据存在丢失泄露风险
目前使用电算化软件的企业,大多都是将企业的财务数据存储在电脑硬盘的数据库里,会计数据很容易丢失泄露.若企业没有对数据进行提前备份,遇到突发事件导致的数据丢失就很难被恢复.对于使用云存储技术的企业,虽然在一定程度上提高了数据安全度,但值得注意的是云存储技术也存在一定的安全隐患,当所有的会计数据存储在同一云端,那么云存储中心就成了各个企业会计数据的数据库,当此节点遭受到破坏或入侵,企业数据就很容易被窃取.
(三)数据现象层出不穷
简单的企业账套、用户组无法对企业机密数据进行有效的安全保护,而对于会计专业素质不高的操作人员所在的企业,反结账等电算化软件基础功能就更容易引起企业内部的会计舞弊、等现象,使得企业数据无法安全有效的运行和管理,对企业自身的发展和社会风气都造成了严重的影响.
二、区块链相关概念鉴定
(一)区块链技术的内涵
区块链本质上是一个分布式账本数据库,它利用算法将发生的数据按照时间先后形成区块依次排列,具有去中心化、不可篡改性、保密性强等特点,能维护公共账本的安全运行.区块链的概念最早是在日裔美国人中本聪于2008年发表的白皮书：《比特币：一种点对点式的电子系统》中提出,中本聪在比特币白皮书中提到了他所研究的一个新型电子系统,而区块链技术则是此项新型电子系统能够完美运行的关键所在.目前我国区块链技术正处在初级发展阶段,在国家政策和企业组织的支持下,大批投资创业者纷纷涌入市场,我国区块链产业生态也初现雏形.
(二)分布式账本的性质与特点
1.分布式账本的性质
传统电算化软件使用中心式账本,依靠第三方软件的数据库来构建会计系统,只要会计系统的中心服务器的账本数据更新,其他相关联的节点会自动依照中心服务器的数据更新,与其保持一致.而区块链技术则是以“区块+链”的模式来储存数据的,系统生成的数据按照时间顺序被记录在名为“区块”的数据块里.与数据保存在中心服务器的模式不同,在这个以区块链技术为支撑框架的公共账本里,账本数据是由所有区块链参与用户共同维护和书写的,这就是分布式账本.图1可以体现出以往中心式账本与现在区块链技术下分布式账本的不同之处.
2.分布式账本防篡改性
在区块链技术中利用算法将产生的数据按照时间顺序盖上时间戳,存储在区块链的节点中再覆盖到全网络,区块链网络中的每一个节点都拥有一套完整的账本.根据区块链技术的加密算法和共识机制来看,若想篡改区块链中的某一数据,则需要改变区块链网络中51%的节点数据,才能重新获得全网络的认可.在实际操作中这是很难实现的,所以单个节点被破坏或被摧毁无法对账本数据造成影响,以此来保证数据的安全性和稳定性.
(三)加密数字货币钱包
数字货币是指作为区块链技术1.0时代代表的比特币等可编程虚拟货币,而加密数字货币钱包不仅包含着数字货币,还有保证安全交易的公私钥.公钥是传送数据一方用来加密数据后传输给接受信息者,而接受信息者用私钥来解密信息数据,双方不必交换密钥,也不必知道对方的私钥,只需公开自己的公钥,另一方就能用公钥向自己传输信息,而自己所持有的私钥则是唯一能读取数据的密钥.可以说公钥是用来生成钱包地址的,而私钥则是用来验证签名交易的.数据的读取和使用都必须经过密钥的认证,极大地提高了数据使用安全性.
(四)脚本系统
所谓脚本,是指区块链中的程序规则,编写好后部署到区块链账本当中,就可以实现区块链功能的拓展,有些由用户自行编写的程序,用户可以自定义规则和功能,自行开发区块链的扩展功能[4].企业内部的客户信息、物流信息或是部门内部的数据等都可以通过脚本系统的编写来记录.区块链最初只是被用来存储数据的分布式账本,而允许脚本系统的自定义编写则扩展了区块链功能,赋予了区块链无限的可能性.
(五)智能合约
智能合约是区块链脚本系统扩展的产物,也是智能合约参与者之间的协议,它被写入区块链之中,一旦触发了合约中的必要条件,协议便会自动执行.在区块链2.0架构中,数字钱包、数字签名等各类可编程功能与智能合约结合形成了一个以算法为基础、区块链技术为支撑的自动交易模式.智能合约不仅能节约成本和资源,同时合约的自动化执行也保证了交易能不受干扰的顺利完成.
三、区块链技术的发展现状
(一)区块链专利申请量不断上升
在《2019年上半年中国区块链发展现状与展望》中区块链政策的持续跟进,可以了解到政府密切关注区块链发展动向,希望抓住机遇,创造在各領域的发展新模式[5].近年区块链专利数量逐年上升,在2018年更是达到了爆发式增长,达到5 662件,虽然2019年上半年只有1 048件,增长趋势放缓,但还是有部分优秀的区块链技术成果开始落地推广,这也说明真正依靠技术革新才能在行业领域里生存发展.
(二)区块链企业投资领域不断扩展
从区块链产业细分领域新成立公司分布状况来看,截止至2018年3月底,区块链领域的行业应用类公司数量最多,其中为金融行业应用服务的公司数量达到86家,为实体经济应用服务数量达到109家[6].而从图2来看,除企业服务、金融行业等区块链技术涉及较早的行业外,区块链技术也在向农业、广告营销等新领域发展.区块链技术的价值性和适应性,从不断扩张的行业应用范围就有所体现.互联网巨头早已开始抢占先机,腾讯公司将重点放在智能金融、百度推出区块链引擎BBE平台、阿里巴巴则主攻商品溯源方向,区块链技术与行业的结合成了各大企业所看好的发展方向.
四、区块链技术在会计电算化中的应用设想
(一)会计电算化根据企业不同数据对接不同区块链
1.外部数据写入公有链
公有链就是公共所有且允许所有用户参与其中的一种区块链,在会计行业运用公有链技术,让企业作为一个节点参与共同记账.在会计行业中,我们可将会计活动中所产生的重要信息分成几类,一是在企业会计活动中所产生的数据,二是需要进行信息交换的合约数据.在使用会计电算化产生的企业内部会计数据中,以前正常公布的会计报表等数据可以直接写入公有链,对于企业不想大范围公开的重要数据则进行加密处理或转用小范围用户参与区块链.以图3为例,企业A和企业B在完成一笔交易后,交易完成的数据会自动盖上时间戳自动写入分布式账本,企业A和企业B则可以实时更新企业的账本和财务报表,公有链中的企业C和企业D的节点数据也会同步更新.
2.内部数据写入私有链
私有链是只针对内部开放的区块链,拥有绝对的安全性和保密性,企业内部可以采取私有链模式,将内部机密数据存储在私有链中,进行内部数据的管理与操作.现在的会计电算化系统通常采用ERP财务管理系统来进行数据方面的管理,ERP系统是具有数据中心的管理系统,企业中的相关部门通过各项业务联系起来形成一个企业信息系统整体,将各部门数据统一到数据中心信息库.将ERP系统与区块链私有链相结合,可以形成一个去中心化的企业信息管理系统,各部门之间形成相互连接的节点,企业信息数据资源内部共享,将部门之间的联系从整体联系下属部门转变成了全体部门相互联系,加强了企业内部之间的信息沟通,提高了企业部门作为一个整体的协调性和凝聚力.同时部门间的私有链联系也避免了单个部门篡改数据的可能性,促使各部门不断提高工作效率,形成企业整体效应.
3.合作机构采用联盟链
联盟链是允许一部分机构共同参与记账的区块链,它既有私有链的私密性特点,又具有“部分去中心”的特点,适用于商业交易中的合作模式或者在同一产业链上下游的企业群.企业作为单个节点在内部产生数据后,同步到联盟链,在同一联盟链中的成员可以对数据进行读写和发送交易,共同记录交易数据.如图4,企业A、企业B与运输公司在同一联盟链中,共享一个分布式账本,企业A将货物运出仓库,此时仓储部门将会生成信息写入账本,运输公司在完成运输后也会将运输信息写入账本,最后是收到货物的企业B清点确认收货后将信息写入账本.同时当信息写入账本后,联盟链中的节点信息就会进行全网推送,使得财务数据能及时更新,好让企业和部门能顺利进行下一步工作.
(二)部门系统信息同步 保证企业所使用数据及时准确
不同行业可以依照自身需求编写脚本系统来扩展电算化功能,像把财务数据与物流信息、客户信息等数据结合起来使用,缩短企业交易时间.如果使用脚本系统将每一模块所生成的数据以及必要的信息写入区块链,就能在每一模块新数据生成的同时自动同步到其他模块,不仅减少了中间操作步骤,也保证了会计数据的准确性,加强了数据之间的关联性.如在图5,企业新订单生成后将数据写入区块链中,信息同步到仓储部门,告之接下来应该出库的存货数量,仓储部门清点完成后信息同步到运输部门,确保运输部门能及时确定运输时间以加快运输效率,最后生成的电子和数据信息一起被打包写入区块链,企业的一笔交易就被记录在区块链账本上了.财务部门通过直接读取区块链账本就能更新电算化数据,将新产生的财务数据写入区块链账本.
(三)智能合约自动化交易开启新型商业合作模式
区块链的智能合约交易需要企业外部和企业内部共同配合.以图6为例,首先在企业外部供材厂与材料加工厂通过非对称密钥交换信息达成了一项智能合约,他们确定了合约的内容并将其写入了区块链账本,当达到合约所触发的条件后,智能合约会自动运行,供材厂、运输公司和加工厂便会根据合约内容开始进行货物运输,运输完成后,智能合约结束,新的成功交易信息会被写入供材厂、运输公司和加工厂共有的区块链账本.而在企业内部,当智能合约开始后,供材厂的发货部门便会依照合约内容通过运输公司将货物送至加工厂,当加工厂收到货物后,智能合约完成,交易信息自动记录到区块链账本,此时财務部门可以通过区块链账本信息更新整理本地的电算化数据信息预测估计下一步的财务计划,并将信息数据传送至全部门.对货物进行加工的部门则可以通过节点信息更新来得知货物是否入库,及时做好加工准备.区块链技术存储的账本数据是无法修改篡改,产生的操作记录通过特定的加密技术加密后,可在多个节点之间共享[7].在这种情况下电算化系统不仅是企业的会计记账和分析工具,还能作为商业交易的桥梁引起会计行业的大变革,实现真正的线上交易与企业内部数据对接.
(四)会计电算化将成为企业跨界合作的对外窗口
目前来看,会计电算化是一种会计记账和数据处理分析的工具,在会计领域发挥着它不容小觑的作用,但随着区块链技术在各行各业的应用落地,可能会诞生与“互联网+”模式相类似的“区块链+”模式,但相比之下“互联网+”技术偏向于内容垂直化模式,而区块链的去中心化特性使得它更注重内容之间的关联性,因此提高用户的参与度和扩宽覆盖范围才是区块链技术普及的重点.会计电算化在与区块链技术结合后,它更像是用户用来对外交易的窗口,在商业交易、金融理财、电子政务、医疗等各界的扩展合作,使得会计电算化的功能也要随之扩展创新.目前像股权、债券、票据等数字金融资产隶属于不同的金融机构,而区块链技术的分布式账本则能在不同机构和区域之间共享,这也是金融行业与会计电算化的一种跨界合作,其中区块链技术则是重要的技术基础[8].
五、结语
区块链技术在会计领域与电算化软件的结合,像在交易合作模式中所运用的智能合约、利用去中心化的分布式账本使企业交易数据与企业内部数据能完美对接来有效提高电算化工作效率等方式不仅提高了电算化功能的安全性,也可能是未来商业模式变革的重要方向.区块链技术和企业电算化软件具体对接的应用设想,进一步体现了未来区块链技术与会计领域结合的可行性.同时我们也要认识到区块链技术目前研究层面的一些局限性,如区块链节点的增长与数据存储空间不足、底层技术的开发等问题,正视区块链技术现有的问题才能更好的去解决它,避免陷入一种技术乌托邦的困境.随着目前大数据、物联网以及IPV6等技术的发展,区块链也在不断与其进行深度融合使之更好的运用于会计电算化.曾经,互联网技术的出现打破了手工做账的局面,使得电算化做账迅速普及.而信息时代里的区块链技术,则有可能是下一个引起会计电算化产生技术性突破的驱动力.
主要参考文献：
[1]吕志君.区块链与会计电算化的融合研究[J].科技经济导刊.2018,（22）：220.
[2]信息中心.2018年中国区块链产业白皮书[R/OL].2018.5-20.
[3]赵海兰.会计电算化中的票据管理[J].职业教育,2016,（24）：238.
[4]蒋勇,文延,嘉文.白话区块链[M].北京：机械工业出版社,2018：9.
[5]赛迪（青岛）区块链研究院.2019年上半年中国区块链发展现状与展望[R/OL].2019.8.
[6]信息中心.2018年中国区块链产业白皮书[R/OL].2018.5-20.
[7]吕志君.区块链与会计电算化的融合研究[J].科技经济导刊.2018,（22）：220.
[8]赛迪（青岛）区块链研究院.2019年上半年中国区块链发展现状与展望[R/OL].2019.8.
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区块链和会计电算化引用文献:
[1] 区块链和会计电算化本科论文怎么写 区块链和会计电算化类有关毕业论文格式模板范文2万字
[2] 区块链和会计在职毕业论文范文 区块链和会计毕业论文开题报告范文3000字
[3] 区块链和会计论文写作参考范文 区块链和会计类毕业论文格式范文5000字
