《做好乡镇档案工作规范化管理的实践》
本文是工作规范和管理的实践硕士毕业论文范文跟档案工作相关论文范文数据库.
摘 要：做好乡镇档案工作是开展乡镇工作的前提,但目前乡镇档案工作不够成熟,主要体现在管理制度不够完善,未成立专门管理部门或管理部门职责模糊,管理工作不够规范,未构建数字化档案管理等方面,以上问题严重影响了管理质量.乡镇档案能客观反映有关地区政治、经济等各方面的记录,对开展乡镇工作有参考价值,能推进乡镇规范建设工作.
关键词：乡镇;档案;管理;规范建设
引言：
随着乡镇经济发展,乡镇档案管理工作有了一定进步,但仍旧存在着明显不足,比如对档案管理工作不够重视,没有健全管理制度,管理人员专业技能不足等.乡镇档案规范化管理是顺利开展乡镇建设的前提,是制定乡镇工作计划的依据,所以规范乡镇档案管理工作势在必行.为了做好乡镇档案工作的规范化管理,必须强化乡镇档案管理建设、加强工作人员专业技能、完善管理制度,从多方面规范档案管理工作,以此助力乡村振兴.本文从实践角度出发,探索规范乡镇档案工作的有效方法.
一、强化乡镇档案管理建设
强化乡镇档案管理建设,首先需要乡镇领导重视档案管理工作,组织召开镇、村干部大会,解决档案整理工作中遇到的问题,成立专门的管理部门,并制定分类标准,按要求分类明确存放位置.根据档案工作需要配备铁质文件柜、标准档案盒等硬件设施,将每个文件盒标注文件类别,统一纳入文件柜,确保文件的完整性,避免档案存放不当造成档案缺失和不连续,阻碍后续的查找工作.政府要在财务上给予扶持,健全档案管理部门基础设施,对档案保护、电子化管理、档案部门的成立提供资金支持,为档案管理工作创建适宜的发展条件.
二、加强档案工作人员技能
构建乡镇档案管理部门的同时也要有专职人员进行管理,否则部门形如虚设,不能发挥实际作用.工作者的能力不足也会影响到档案工作的质量,因此乡镇应在日常工作中加强专业工作人员的培训工作,使其熟练掌握工作技能,尽职尽责做好档案的建立和管理工作,并要与时俱进地学习使用网络管理档案,掌握档案管理的新知识,在档案管理工作中逐步向前邁进.此外,上级乡镇档案工作者要对下级档案部门进行定期指导和培训,规范村级档案工作,建立起乡镇一体化、系统化的工作体系[1].
三、建立数字化档案
目前,互联网行业发展迅猛,并推动了其它行业飞速发展,乡镇档案工作也要与时俱进,利用互联网的优势构建电子管理体系,实现数字化管理.当前很多乡镇还使用传统的书面材料记录档案,但是纸质版资料不易保存,使用也有一定困难,加大了乡镇档案管理工作的难度.乡镇要对档案信息化予以高度重视,采取切实有效的措施,积极实现档案现代化管理的硬件条件.各单位要高度重视,科学规划,建设好本单位各类档案数据库,稳步推进档案信息化.乡镇档案工作者要加强互联网的应用技能,强化办公软件的学习,构建起数字化的管理操作手段.数字化管理使档案资料存储、备份、查阅、修改更加方便,在档案数据库里搜索关键字便能显示出相应信息,既准确又便捷.可见,“互联网+”模式的乡镇档案管理工作必将在未来占有一席之地.
四、完善和规范管理制度
健全的管理制度是乡镇档案管理工作持续开展的必要条件.档案管理部门要根据相关法律要求,结合乡镇实际情况,完善相关的管理制度.乡镇档案管理部门要组织开展相关法律法规的学习,健全档案的信息化管理体系[2],依法建立健全并严格执行文件材料归档和档案移交制度,切实建立起科学的管理制度.此外,乡镇档案管理部门也要建立起档案的收集、保存、安全等具有地方特色的档案管理章程,比如档案原件与附件分类存放制度,并按年度分类管理,还可以将档案制定编号,方便管理与使用.形成多方位、多角度的科学管理模式和机制是将档案整理工作合理化、常态化、制度化的一大关键保障.
五、做好档案开发利用
档案开发利用是档案管理工作的意义,实现档案开发利用有利于民生的服务要求.档案工作者要发挥档案的利用价值,对档案进行精细化研究,为领导提供关键的信息供给,为其决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴和凭证.同时要将档案管理工作变被动为主动,不能单纯等待被使用,而是要主动对大众提供信息服务,要根据大众的需求重点做好切实与民生相关的服务,真正让乡镇档案做到为民利民.此外,还应该将档案资料中的重点内容进行编辑,整合实用的便民信息,并提供检索平台,为保障村民的权益及乡镇工作及时提供资料,充分发挥档案资料的实际效益,构建起服务平台,助力乡镇其他工作发展.
六、强化监督检查
要对档案管理工作的落实情况开展不定期监督考核,在检查中跟踪工作进度,了解工作中存在的问题,并将档案管理工作列入乡镇考核体系中,统筹安排,认真落实.对工作中不按时移交档案资料或不认真收集档案资料的,按岗位职责制定惩戒措施,同时档案管理部门根据检查中的问题分析原因,落实解决方法,改进工作流程.随后根据考核结果对工作进行总结,整合出系统的档案工作错题集及工作流程,并不断完善,为以后相关管理人员提供参考依据,确保其档案管理工作的规范化开展,使其在检查和考核中取得良好的工作业绩.
七、结束语
综上所述,做好乡镇档案管理工作是保证乡镇工作顺利开展的前提,领导要重视相关档案工作,构建相关部门及库房,确保分类完整保存档案资料.逐步完善管理工作的规章制度,确保管理工作的规范化、合理化.同时加强档案工作人员的专业技能培训,使其不断掌握新的管理技能,并能够利用互联网管理手段,建立数字化管理档案,使档案管理工作更便捷利民.做好档案的合理利用,发挥档案的实际效益,构建服务大众的档案检索平台.最后强化对管理工作的监督检查,使档案管理工作落到实处,切实做到服务民生,推动乡镇发展,助力乡村振兴.
参考文献：
[1]范菊珍.做好乡镇档案工作规范化管理的实践探索[J].管理观察,2019 （13）.
[2]高美洁.做好乡镇档案管理工作的思考[J].神州,2018 （22）.
该文总结,这篇文章为关于对不知道怎么写档案工作论文范文课题研究的大学硕士、工作规范和管理的实践本科毕业论文工作规范和管理的实践论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.
工作规范和管理的实践引用文献:
[1] 工作规范和管理的实践硕士毕业论文范文 工作规范和管理的实践论文范文数据库2500字
[2] 档案管理和工作规范论文写作技巧范文 档案管理和工作规范类专科毕业论文范文2万字
[3] 规范化管理和工作规范研究生毕业论文范文 规范化管理和工作规范有关硕士论文范文2万字
