简介:关于文书档案方面的论文题目、论文提纲、文书档案论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
摘 要：在各个企业单位中,都离不开文书档案管理,文书档案管理工作具有一定的特殊性.新形势下,对于从事文书档案管理的文书人员应具备的素质也有了更高的要求.本文通过对文书档案管理岗位中,文书人员应该具备的素质进行概述,对企业文书人员素质与文书档案管理进行了分析,提出了提高文书人员素质,加强文书档案管理的有效措施.
关键词：企业文秘；素质；文书档案；管理工作
一、文书档案工作人员应具备的素养
1.思想政治理论.与其他各行业的专业工作人员相同,一名专业文秘,也需要具备一定的政治素质.专业的文书人员应该执行党与国家的方针政策,守纪律,讲道德,不计较个人得失,遵守法律法规.文秘档案工作是机密性较强的工作,这就要求文书人员应该具备严守机密,决不泄露的思想素质.同时服务性也是文秘工作的一项重要特点,文书人员应具备良好的服务意识.
2.科学文化知识. 科学文化知识素养是一名专业文书人员的基本素养 ,在不同的企业单位中,文书人员的文化水平应与其文书档案工作相符合,尤其是在高科技单位的文书档案管理中,不光要求文书人员要具备文书档案管理的基础知识,同时文书人员应该对与自身工作相关的其他科学知识进行掌握,例如管理学知识、情报学知识、领导学知识等.随着近年来文书档案管理工作引入了现代信息技术,传统手工操作的工作形式已被计算机取代,这对文书人员提出了新的要求即掌握计算机信息技术,从而实现对档案管理的数字化、电子化.通过对信息进行快速收集,能够保护信息的安全完整性,能够提供准确的信息实现信息的最大应用价值,为本单位领导与业务部门提供相应的档案信息需求服务.所以文书人员应该具备科学文化知识素养.
3.管理协调能力.文书档案工作与本单位的各项业务联系密切,所以对文书人员的管理能力提出了要求.在文书档案管理工作中,文书人员需要经常与其它部门或人员进行及时有效的沟通协调,获得支持与配合,从而促进文书档案管理的有效进行,同时也有助于提高文书档案的质量.这一过程不单单依靠单位的一些制度支持,主要在于文秘本人的沟通协调能力.所以说专业的文书人员应该具备管理能力素养.
4.专业工作素养.文书档案管理工作具有较强的专业性,所以也要求进行档案管理工作的文书人员应具备一定的专业素养.最为一名合格的档案管理人员,文秘应做好本职工作并热爱自己从事的工作,具有较强的责任心、事业心,掌握与文书档案相关的知识如文书学、档案保护技术学、档案管理学、中外档案史以及档案文献编纂学等基本知识,了解党和国家对档案工作制定的方针政策与法规,熟悉本单位的业务工作内容,才能与自己进行的文书档案管理工作的有效结合,通过灵活运用各种知识与专业政策、法规,提高文书档案工作的质量与效率.在文书档案管理工作中,对文书人员的文字处理能力也有一定要求,通过对文书档案的编辑整理,为单位的各种业务提供优质服务.
二、提升文书档案工作人员素养,提高文书档案工作质量
1.加强领导重视,提供工作保障.目前来看,一些单位的领导没有意识到文书档案工作的重要性,所以不够重视.而随着政治管理体制与经济管理体制的不断完善,文书管理工作面临了巨大的压力.所以单位的领导应该重视文书档案管理工作,提高档案意识,明确当前文书管理工作需要什么样的文书人员,加大对文书档案工作的资金、人员、制度等方面的支持.文书人员须及时向领导汇报每一阶段的文书档案工作,做好服务工作,为领导提供需要的档案信息,突出文书档案管理工作对单位的重要性.所以单位领导应该加强对文书档案工作的重视程度,保障档案管理工作的顺利进行.
2.加强自住学习,提高综合素质.单位可以制定相应的补助、奖励制度,如对具有高学历、专业职称的文书人员给予适当的奖励,促使文书人员提高学历水平,积极学习获取专业职称.结合自己的工作岗位,文书人员可以一边学习一边实践,掌握现代化的管理技能,提高自身的综合业务素质,同时加强计算机与信息技术的学习,为成为一名兼具信息技术与网络技术的专业型文书人员不断努力,适应现代文书档案管理工作的新要求.
3.强化培训力度,提高专业水平.为了提高文书人员的综合素质,提高文秘档案管理水平,需要对相关文书人员进行定期的业务培训,培训的具体内容根据自己单位的具体情况、业务要求进行设计.在学习专业理论知识的同时,进行计算机与网络知识的培训,完善文秘档案管理员的知识结构,培养强烈的档案管理意识.从而增强文书人员在文书档案管理工作中运用科技手段、先进管理方法的技能,满足现代档案工作的高要求.
4.营造良好氛围,提高工作效率.为了提高文书档案管理的工作效率,单位应该树立科学、合理的人才观念,避免高学历倾向,为文书档案工作营造一个能力为主,而非身份为主的健康、公平的竞争环境.通过建立一种心理契约关系,提高文书人员作为单位主人翁的意识.指导文书人员设计自己的职业生涯,引导其职业生涯规划与本单位发展相一致.与此同时,应该加强本单位的制度建设,从而引导文书人员树立正确的服务观念,发挥积极主动性,为单位各项业务提供优质的服务.鼓励相关文书档案管理人员关注单位工作方向,培养其对形势的认识、判断能力,以便及时有效的提供档案信息服务.提高文书档案管理的工作效率.
三、结束语
文书档案工作在单位的各项工作中占有重要位置,由于其工作的特殊性,对文书档案工作岗位的文书人员要求严格,不光要具备一定的专业知识,同时也要增强计算机技术与信息技术,熟悉与文书档案相关的其他专业知识.不断的丰富自身的专业知识,创新工作思维,改变传统工作方式,运用现代化的手段提高文书档案管理的工作效率、工作质量,为单位事业发展提供优质服务.
文书档案整理方法:美国论文范文调查局2011年发布飞碟文书档案
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文书档案整理方法引用文献:
[1] 文书档案论文选题范文 文书档案毕业论文题目怎么定
[2] 文书档案相关论文参考文献 文书档案论文参考文献哪里找
[3] 文书档案论文大纲模板范文 文书档案论文框架如何写
