《论人工智能背景下的财务会计和管理会计》
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摘 要 随着时代的变迁,在经济全球化环境下,计算机技术与网络技术的应用越来越广泛.毋庸置疑,人工智能时代已经悄悄到来,带来了极大的冲击,各行各业的基础性工作都在逐渐被机器人替代.此外,近几年财政部大力推广管理会计,快速推进管理會计体系建设和发展,提倡企业应以信息化作为支撑,提升财务管理效率,提高财务工作的质量.本文在人工智能技术发展的背景下,通过对财务会计与管理会计的比较,结合国有企业的特点,详细分析国有企业财务会计面临的问题,并结合当下管理会计发展的优势,论证要提高企业财务管理的效率、充分发挥企业管理的优势,财务会计的转型是必然的趋势,同时发现人工智能时代管理会计的诸多契机.只有转型,才能推动企业可持续发展,使企业立足于当前竞争日益激烈的行业环境.本文提出财务会计向管理会计转型的建议,希望能给国企财务管理提供一些参考,对国企的健康发展有所帮助.
关键词 人工智能 财务会计 管理会计 职能转变
一、财务会计与管理会计的比较分析
管理会计和财务会计都是会计不可或缺的分支,在企业中并驾齐驱,两者既有联系,又有自身的独立职能.在人工智能时代,如何做好两者的有机结合,发挥两者的最大价值,是企业当前应思考的课题.
(一)二者的内涵
财务会计是对企业已完成的经营活动资金进行全面系统的核算和监督,以货币为单位的形式,通过一系列科学的处理程序,将企业的财务状况、经营成果、收入支出及盈利能力等经济信息提供给外部及内部利益共同体.财务会计往往以整个企业作为数据归纳主体.
管理会计主要是以财务会计提供的数据为基础,通过运用一系列的方法,对企业信息进行规划、决策、控制和评价等,最终为企业管理层的管理决策提供有价值的财务信息.管理会计参与到企业的经营管理中,主要以企业数据为基础,按照内部各层次的责任单位归纳、分析数据.
(二)两者的区别
1.目标不同.财务会计根据国家相关会计法规和企业会计准则开展工作,目的是为企业相关利益人提供信息,是对外会计.而管理会计的目的是解决企业经营活动中存在的问题,是由问题导向的.因此有人将管理会计称为企业内部会计.
2.计量对象不同.财务会计以货币为主要计量单位,对资产和负债等会计要素进行计量,将企业重要信息做成报表和报告的形式呈现出来.管理会计除货币外,同时也考虑时间、质量、速度、态度等不同的计量标准,从不同的角度和维度分析企业经营管理中遇到的问题.
3.关注侧重点不同.财务会计的主要职能是核算和监督,重点关注的是如实反映企业的财务状况、经营成果和流量情况,核算要求真实、可靠,工作侧重于为企业管理层以及外界提供会计信息服务.而管理会计则更多地关注资源在企业内部是不是得到了合理配置,其工作侧重于为企业内部管理服务.
(三)两者的联系
财务会计和管理会计虽属于两个不同的分支,但是互相依存、互相制约,同时又互相补充.财务会计主要是针对过去已发生的事实,在取得事实凭据的基础上,将业务活动以报表形式反映出来,主要体现财务管理工作过去的事实依据.管理会计对财务会计反映出来的数据进行再整理、深加工和再利用,并且以此为基础来发现问题、解决问题,帮助企业管理制定决策,为决策提供依据.总而言之,财务会计侧重“算”,而管理会计侧重“管算结合”.财务会计的工作保障是核算,管理会计的工作保障是核算及管理.前者是基础,后者是前者的升华.
二、人工智能时代下管理会计的发展契机
随着我国经济的高速发展,智能化的工作也越来越多.机器正在逐渐地取代人类的工作.这样的格局在带来竞争的同时,也给我们争取了更多的时间和机会.
(一)企业转型升级的要求
随着国有企业深化改革的推进,国有经济结构和布局调整力度也增加,国有企业纷纷开始改制改革,而公司改革也就是改变公司管理制度、公司的体制,需要调整适应市场经济下的企业制度.财务管理是企业管理一个重要部分,管理会计是企业财务管理不可或缺的部分.企业应当建立行之有效的管理会计体系.通过这个系统体系,对企业的总体进行评价,从而提高企业管理水平,满足企业转型和发展的需要.
(二)提高企业的经济效益
企业想要在智能时代、竞争激烈的市场经济时代得以生存和发展,就必须采取多种措施提高企业的经济效益.据可靠的数据,财务机器人只要三四个小时就能完成一个财务工作者一天的增值税管理工作.可以将财务会计的基础工作交给机器来做,管理会计则需要通过分析,制定正确的经营策略,提高资金使用效率、财务工作效率,从而提高企业的管理水平,为企业提高经济效益奠定基础.
(三)防范和控制企业发展风险
随着信息技术的发展以及大数据的广泛应用,企业不断壮发展大,就要考虑各类风险防范问题.管理会计涉及企业管理的方方面面,如投融资管理、运营管理、成本管理、绩效管理、风险管理等.而在风险控制和防范方面,管理会计与财务会计的侧重点不同,管理会计精于核算、善于分析、整合、决策,可以提出防范和控制风险的有效措施,帮助企业获取最佳的发展路径.
(四)财务工作者发展的需要
人工智能时代背景下,财务会计如果想要在这个经济高速发展的环境下更好地发展,安全地立足于其中,那么就必须积极改变,审视自身的不足,强化自身的技能,明确自身在当前时代下的价值和目标,将自身的价值最大限度地发挥出来,从而获得企业和领导的重视,保证财务工作的健康发展.因此,财务会计应该与时俱进,积极改变思路,提高自身的综合素质,把自己的财务会计工作模式转换成管理会计工作模式,以满足国家经济需求、企业发展需求以及自身发展的需要.
三、人工智能时代下国有企业财务会计面临的问题
(一)会计工作模式存在问题
随着高科技的迅速发展,财务的很多基础工作已经以智能化管理模式开展.而国有企业财务会计中重复性高的手工操作工作,如的校验与凭证录入、简单的核算和报表汇总、费用核算和报税统计表的生成、装订凭证与账簿装订等仍占有很大的比例.这样低效率的工作模式限制了企业财务管理水平,阻碍了企业发展的步伐.
(二)会计核算水平有待提高
随着国家会计制度的改革,准则与制度不断推陈出新,会计核算管理在标准上、政策上也发生了积极的改变,有了一定的统一和规范.并且大型国有企业（集团公司）通过财务集中管理模式建立企业财务信息化管理平台,通过集中管理资金、集中管理核算的模式实施财务管理.而国企财务集中管理的问题,主要表现为资产管理混乱.随着财务集中管理模式的建立,国有企业资金核算和资产管理存在脱节.核算部门管理和保存所有资金的票据,其他部门负责保管和使用资产,使得财务核算和资产管理相分离.
(三)会计的人员结构存在的问题
大型国有企业数量少,企业员工流动性小,企业的经营权集中在政府手中,企业没有自主权,缺乏灵活性.因此,国有企业中财务会计的人员结构也相应存在一些问题
一是国有企业缺乏高质量人才.国有企业中由于收入水平的限制,所以高端财务人才稀缺,整体财务管理人员水平参差不齐,导致企业管理水平不高.而人才是促进企业经济发展的重要保障,人才的缺乏制约了企业的高速发展.二是国有企业的财务工作者总体缺乏危机意识、进取和创新精神.由于国有企业在发展过程中的特殊性,一直以来国有企业财务工作者的工作相对稳定,所以人员缺乏应有的危机意识,同时缺乏多元化的财务技能.三是国有企业财务会计的业务水平总体不高、管理水平跟不上市场经济的发展.在企业中,从事基础核算工作的中低端水平财务工作者占有很大比例,水平参差不齐.这些财务工作者的自我定位就是一名会计,没有真正了解财务会计和管理会计的密切关系,不能通过分析数据判断企业现状,无法将企业的会计管理信息与企业综合管理统一起来,这势必导致企业发展缓慢.
(四)会计制度存在的问题
随着国有企业的深化改革,国有企业制度发生了很多积极的改变,但是在人工智能技术的背景下,国有企业的制度仍存在一些问题：一是财务制度更新较慢,二是制度管控力度不到位.同时,原有的财务会计的管理能力不足,不能及时分析问题、提出更好的问题解决方法.
四、人工智能时代下财务会计向管理会计的转型建议
在人工智能时代,无论是企业财务会计的问题还是管理会计的机会,财务会计向管理会计转型都是时代所需,转型也是企业最好的出路.以下是转型的一些建议：
(一)加强财会信息管理系统的建设
在网络技术高速发展的时代,企业需要将人工智能运用到企业的会计管理中,建立更加全面的信息管理系统,通过及时地更新财务核算软件,搭建更加完善的财务软件核算平台,增加机器人的工作参与度,通过软件、技术、机器人等重要的信息化工具完成的校验、凭证的录入、账务的审核.另外,使用网络或软件开展建立会计管理凭条等基础性工作.这样可以将人从基础性的工作中解放出来,财务工作者可以通过借助大数据、云计算以及人工智能技术输出的数据,借助网络或软件建立会计管理凭条,进一步开展归集、整理、分析、决策、评价、监督等一系列财务管理工作,得出企业的相关信息.同时,通过利用相关的结果与企业的业务活动有效地融合,也就是将财务会计和管理会计的工作充分融合,既能提高财务管理的效率,也能为企业带来巨大的经济效益.
(二)创新工作理念
正所谓行动在后,理念在先.企业应该进一步创新会计工作的理念,全面推动管理会计的发展.随着新科技革命的到来,会带来新一轮工作革命,人工智能在兴起势必会影响我们生活的方方面面,也会淘汰一些行业的劳动力.财务工作者应当将创新思维理念应用到企业的各项财务管理工作中.国有企业管理者应该结合自身情况和市场发展环境,调整企业发展战略和财务战略.财务工作者应当提前开拓创新思维,转变财务管理理念,基于企业的战略需求,分析企业发展问题,通过分析、决策、控制和监督得到的相关信息,结合企业大数据,合理筹划资金,建立智能化的资金管理制度.针对企业经营管理中的问题开展活动或建立新的管理体系.只有不断创新思维,提高企业竞争能力与创新能力,才能对当下和未来的发展有很好的定位,适时选择.
(三)加强财务人才管理,增强财务工作者的创新意识
国有企业财务工作者想要在未来不被机器替代,就应该早日行动起来,积极拓宽眼界、增强创新意识、强化自身技能、提高职业素养.面对人工智能的冲击,“闭门造车”不应该是财务工作者的工作模式,财务工作者应当“走出去”,通过加强学习,走在新的时代下,学习最新的财务知识和政策,准确把握发展方向.从财务发展的历程来看,未来财会行业中财务分析和管理尤为重要,财务工作者应当提前掌握管理会计应具备的能力和工作模式.时代在变化,传统的财务会计也应该转变意识,开拓进取,增强创新意识.人工智能时代的来临是挑战,同时也是机会.在实际工作中,财务工作者应把握机会,通过有意识地锻炼自己,按照管理会计的工作方法完成每项工作、处理每项业务,时刻对企业面对的问题进行分析,提出解决问题的方法.财务工作者必须加强练习,提升自己的适应能力和协作能力.在人工智能时代,财务工作者应当充分认识自身职业特点与人工智能的关系.随着智能化深入各项工作,企业经营活动中产生的数据信息量与种类增多,导致财务会计工作的数据量与种类也增多,这就对财务工作者的工作能力提出了更高的要求.因此财务工作者要学会将基础工作交给机器和软件、网络,积极利用人工智能的便利提升岗位价值,把更多的精力放在企业的预测、决策、规划、控制、责任考核评价等工作上,真正成为机器人与人工智能的调配及管理者,这样才会在科技发展的浪潮中保持不可替代的位置.
(四)加强制度体系建设
随着人工智能的迅速发展,各个领域都离不开互联网,企业的财务工作也随着智能化的发展,引进了信息化流程和制定了符合信息化管理的制度体系.那么企业领导就应当重视管理会计的培养,重视财务管理.财务管理者应当构建（下转第页）（上接第页）管理会计系统的核心和关键环节,根据企业面临的实际经营问题,找到相应的理论和方法,以构建出分析和解决问题的模型和思路.将复杂的实际问题合理抽象化,进而通过适当的数据分析,找出问题的成因,从而高效形成问题的解决方案.基于此,企业领导必须树立长远的目光,充分重视企业会计制度的建设,重视企业的制度和信息化系统的结合,使财务管理工作有据可依,提高财务管理效率,保证工作质量.
五、结语
随着高科技的快速发展,机器人的身影随处可见,如商场里、医院里、事务所里等.企業为满足自身发展需要,使自身在高科技发展的浪潮中更好地发展,实现企业财务工作的最大价值,财务会计向管理会计的转变是必然趋势.企业领导层及财务管理者应顺应时代的潮流,转变管理理念,加强信息化建设,制定符合时代的管理制度,加强财务团队的人才管理,满足时代所需,使企业财务会计信息化,同时发挥企业内部监督作用,优化财务管理体系,促进财务工作质量和效率全面提升,为企业的高质量发展奠定基础.
（作者单位为北京雪莲集团有限公司）
参考文献
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[3] 刘莉.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].财会学习,2019（34）：113+115.
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管理会计和财务会计引用文献:
[1] 财务管理会计相关论文题目 财务管理会计论文题目怎样取
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[3] 财务管理会计论文提纲格式 财务管理会计论文提纲如何写
