《探究医院人力资源管理中人事档案的作用》
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摘 要：随着社会经济发展,信息技术的更新,医院管理提升到了一个新的水平之上.在医院管理提升的背景下,医院相关部门应当重视人力资源的合理配置,充分发挥人事档案在人力资源管理上的作用.做好人事档案相关工作,既可以起到调动人力资源建设性的作用,保障医院管理质量和管理水平的提高,同时又可以改进人事档案管理工作,提升医院单位的市场竞争力.
关键词：医院;人力资源管理;人事档案;作用
由于人力资源管理人事档案建立属于一个比较重要的,相对复杂的流程,应该得到医院单位的高度重视.相关医院应当做好人事档案的工作,实现人力资源合理、优化配置,进一步提升医院在市场的竞争力.同时在管理过程中,医院单位应该注重档案管理人才的培训与专业人才引进工作,提高人事档案运作效率.
一、医院人力资源管理中人事档案的主要内容
在计算机信息化时代下,医院加强了人力资源管理中人事档案的相关工作,提升了人事档案的信息化管理,使得管理效率大幅提升,但是还面临着人才信息资料不够完善,人才专业化水平不足等问题,要求相关医院单位加强人事档案信息的收集与汇总,同时建立完善的人事档案管理体系,加强管理水平与质量,促进人事档案管理工作的高效运行.人力资源管理中人事档案的主要内容是收集医院内部人才的简历及其详细信息并做好登记与管理,最大程度地实现信息化管理和人才资源有效配置.
二、医院人力资源中人事档案管理的积极意义
1.为医院的发展提供人才保障
在信息化时代,人事档案管理中出现新形式与新内容,要求医院单位顺应时展,提高其思想觉悟,积极地学习人事档案新的工作内容,并且落实好其管理职责,利用信息化优秀成果,进一步规范相关人事档案工作,实现人事档案的信息化管理,提高管理水平和质量,为医院的发展提供人才保障.
2.为医院的发展提供强大的软实力
在市场竞争中包括硬实力与软实力的竞争,其中软实力是属于市场核心竞争力,因此必须注重软实力的提高,一方面建立优秀人才库,完善人才培训制度,使内部人才的质量与水平达到一个新的高度;另一方面,医院单位通过挖掘与招聘,积极地引进人事档案专业人才,提高档案管理人员的综合素质,进一步提升医院的市场核心竞争力.
3.为医院的人才建设提供科学的、合理的评价和考核
医院人事档案管理为医院提供人才参考,为下一步人才的評价和考核打下基础,使得医院在招聘及引进高层次人才时,对人才的学历、工作经历、专业技术水平等有一个大致的了解,因此,人事档案管理工作为医院人力资源管理部门进一步筛选人才,建立人才库提供了信息参考,从而实现了医院的人才需求及合理配置,提升了整体素质,提高了其市场核心竞争力.
4.提高医护人员的医疗水平,优化人才资源配置
在医院的发展过程中,人才培养和学科梯队建设起着非常重要的作用,而人事档案的建立,使得人才在晋升过程中,其理论与专业实践能力等信息在档案库中都有呈现,因此,人事档案管理有利于医院及时发现、分配人才,实现医院人才资源合理配置,为医院的发展打下良实的基础.
5.提升医疗团队的整体医疗水平,增强综合素质能力
在医院的人力资源信息库中,对各专业团队成员的理论水平、实践能力、身体状况以及工作效率等都有明确的记载,因此,能为单位领导层在医院发展过程中,根据不同阶段人才的需求,业务的发展要求合理配置人才,提供准确的信息;能及时掌握医疗工作团队的整体和个体情况,及时、科学地为各个岗位调配合适人才,提高医院整体工作效率.
6.加强各科室的业务联系与业务互通
在人事档案信息中,记载着各科室医护人员的专业、研究方向,在医院阶段管理中,为了调度各科室人员,需要对各科室的医疗人员情况及时掌握,因此,它可以加强各科室联合诊疗的能力,打破各科室独立作战的壁垒,减少医院的医疗风险.
三、医院人力资源管理之人事档案管理面临的问题
1.人力资源管理部门对档案管理的疏忽
人事档案管理对医院人才调配来说,具有非常重要的作用,但是没有引起其足够的重视.档案管理专门库的简历使得档案工作具有私密性,在管理中缺少信息设备的辅助,使得档案工作效率不高,专业性不强,管理人员素质低下,不利于人力资源管理工作的展开.
2.人事档案复杂的信息数据影响了相关工作的开展
在信息化时代下,医院应该改变经营方式方法,制定完备的档案管理制度,及时梳理复杂的人事信息数据,提高档案管理专业性,档案工作人才信息收集与管理能适应其发展要求,提高医院的管理水平和质量.
3.缺少人事档案管理专业人才,团队整体管理素质不高
由于人力资源管理部门对人事档案管理缺乏应有的重视,人才建设也没有及时跟上,导致管理人才缺乏,素质不高,及其管理水平落后,影响了医院人才合理配置.相关人才培养制度和专业人才的引进工作没有做好,导致人力资源不能得到合理配置,影响了医院的运营效率.
四、医院人力资源管理之人事档案管理的方法
1.完善医院人力资源管理之人事档案管理制度
人事档案管理工作具有非常重要的地位,医院对此没有引起足够的重视,导致其管理制度、管理方法的落后.因此,医院必须认识到人事档案管理的重要性,加强人事档案管理,完善其制度并付之于行动.以医院实际为出发点,鼓励医护工作者提出相关改进意见,完备人事档案管理制度,做好认识档案管理工作,同时要建立一个专门的信息收集渠道,改变和创新档案管理思路和方法,使档案收集具有行业化和真实性,充实医院的人才库.
2.完善人才培训制度,加强其学习力度
档案工作人员应该按照管理制度,积极地对人才信息进行整理,便于医院管理部门了解及掌握内部人才信息,根据个体不同情况,对其实施不同培训方案,培训方法,提高医护人员的专业能力和专业素质.同时医院管理部门要认识到人才的专业方向,提供条件加强医护人员学习力度,提高其工作效率,从而增强医院总体软实力.
3.梳理人才信息库,及时掌握人才信息
人事档案管理人员应该注重专业知识的提高,注重整体素质的增强,认识自己的價值,及时收集和整理人才信息库,将人才的专业、研究方向、最新动态等加以分析并填充到人才库中,及时掌握人才需求,并配之合适的岗位,实现人才资源的优化配置;并分析个体的发展潜力,配置与合适的培训方案与方法,同时加强不同科室的交流,积极打破彼此壁垒,提高医院的整体运作效率.
4.提高人事档案管理人员的专业素质与业务水平
对内部人员,医院单位要完善培训制度,加大其业务学习力度,使素质和技能得到相应的提高;对于招聘人员,医院单位可以通过多方面渠道收集人才信息,符合医院要求的可以录取,并将详细信息填充到人才库中,不符合要求的不予以录取.同时加强对管理人员的考核评价,可以分阶段性对其专业素质和技能进行考核,提高管理人员整体素质与业务水平.
5.档案管理人员运用新思路创新档案管理工作
在新时期,档案管理人员要认清形势,认识到自身价值,不断更新档案管理工作方式和方法,运用新思路去解决当前档案管理工作中遇到的问题,规范相关档案管理工作,提高工作效率.在平日管理上,必须依照相关法律法规,及相关管理制度,不断收集和管理人才信息,根据人才不同特点,分类录入医院单位管理系统,使人才信息在医院内部公开,从而加强人才信息的透明,实现人才资源的内部共享.同时还可以针对病人的特殊情况,调出符合病人实际病情的专业人才,提高医院运作效率,提升整体服务水平.
6.引进现代化信息技术档案管理
在新时期,信息技术突飞猛进,医院的管理与业务水平也在日益提高,对于人力资源管理之档案管理工作应该打破旧时观念的束缚,引进并结合现代技术应用成果,使之改进旧时的档案管理理念,提高管理水平,提升档案工作效率.通过现代信息管理,对相关工作人员进行技术培训,提升技术技能水平,使现代化档案管理精准、便捷的进行.
五、结语
在信息化时代下,医院通过改革和创新人力资源管理制度,人力资源管理水平大幅提升,工作效率大大提高,因此,在新形势下,探究医院人力资源管理中人事档案管理的作用势在必行,相关医院单位应积极利用信息技术成功,加强人事档案工作,充分发挥人事档案管理在人力资源管理中的作用,拓宽人才招聘渠道,做好人才信息收集、整理工作,实现医院单位人才合理优化配置,最大实现单个人才的价值,提升医院在市场的竞争力.通过完善人事档案管理制度,加强人才的培训与引进工作,及时梳理和更新人才库,使人事管理落到实处,实现医院各专业人才的充分开发和利用,为医院的健康持续发展提供坚实的保障.
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[3]吴灼之.新时期事业单位人事档案管理的问题与对策[J].劳动保障世界,2019
（作者单位：汉中市中心医院）
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人事档案和人力资源管理引用文献:
[1] 人事档案和人力资源管理开题报告范文 人事档案和人力资源管理相关开题报告范文2500字
[2] 人事档案和人力资源管理研究生毕业论文范文 人事档案和人力资源管理类专科开题报告范文2万字
[3] 人事档案和人力资源管理论文范文例文 人事档案和人力资源管理相关毕业论文格式范文10000字
