《探究影响医院会计电算化进程的深层次问题与对策》
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[摘要] 本文对会计电算化的概念与运用作用进行简单介绍,并以医院为背景,讲述在此领域中使用会计电算化的现状与产生的原因,概括为会计人员专业性不足与医院领导不重视.基于此,重点阐述了解决对策,要求医院领导提升重视,加强对人才的引进与培训等,以此提升医院会计电算化水平,旨在实现医院信息技术的全面的推进,为社会主义社会发展做贡献.
[关键词] 医院;会计电算化;深層次问题
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 05. 036
[中图分类号] F232[文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2020）05- 0078- 02
0 前言
我国会计核算方法正逐步向电算化方向推进,即使是医院也在不断提升会计电算化水平.当前,我国医院在此方面的建设中还存在很多问题,影响会计核算的质量与效率,需要找寻有效解决对策,进一步促进医院中会计电算化的发展.
1 会计电算化介绍
1.1 概念
指由专业会计人员编写,利用计算机代替部分人工开展的相关活动,纵观世界会计发展史,其电算化属于重要变革,标志着几百年来人工记账的形式被转变.利用信息技术,对财会数据进行精准分析、预测与规划,并适时反馈给医院领导人员,有利于其进行各种决策.会计电算化在医院中的运用有狭义与广义两种说法,前者指以计算机为工作主体,实现现代信息技术的运用,极大程度上代工处理数据,并在后期的数据整理、分析、形成报表上也都由计算机完成[1].广义上的定义则为：与会计电算化有关的工作都能通过计算机实现,如软件的开发、测试、使用,医院专业人才的培养与会计部门相关制度制定等等.
1.2 作用
首先,提升会计部门工作的正确性与准确性,减轻相关工作人员工作压力,并能提升工作效率与质量.也就是说医院中使用会计电算化,在一定程度上将工作人员从大量的工作中解脱出来.其次,以会计电算化促进整个医院信息化的发展.待实施会计电算化之后,整个会计部门的工作效率提升,医院管理人员有更多精力进行医学研究,会计人员也有更多时间学习新的业务,通过对财务数据的分析,得出有效的信息,为管理者决策提供数据,进一步促使整个医院信息化的建设.最后,会计电算化可为医院发展提供更强推动力,发挥积极作用.医院会计数据的处理,经过电算化可经历三个阶段,即手工记账、机械式记账、计算机处理数据,此也是会计部门工作从量到质的转变.
2 影响医院会计电算化进程的问题
2.1 实施现状
近几年,医院的快速发展,让城市中有很多优秀医院脱颖而出,因其有高超的医术医德、先进的管理形式等,进而在社会变化中不断成长,但是医院发展过程中,往往忽视一关键环节——会计,导致部分医院的会计短算化进程比同行业落后,所以,我国医院中会计电算化的运用与创新已经是必然趋势.
首先,医院中的很多会计是工作多年的老员工,自身虽然也掌握一定电算化技术,但是多年以前学习的会计软件与当前使用不同,实际工作中还需要花费很多时间学习与熟悉会计软件,操作起来不灵活.另外,还有一部分会计人员大学刚刚毕业,学校所学软件与实际应用不相符,同样需要花费时间消化与运用新版本会计电算化版本.对于会计电算化使用方面的不足,主要表现在：不能使用计算机记录数据、不会生成报表、未能展开整理与整合,即使使用软件工作,但是大量工作还是通过人工进行,未能充分发挥其作用,更不用说财务数据在不同部门的共享.
其次,软件不适合医院使用,每一个领域使用的财务软件内容有很大不同,若使用其他领域的财务软件,那么就会产生软件中的很多功能使用不上,自己想要记录的数据没有对应位置,特别是通用财务软件中的很多小的模块不适合,所以医院发展中使用的会计电算化,需使用与本行业相关的财务软件,否则同样会降低工作效率.
最后,忽视会计电算化的安全防护,医院中会计电算化进行过程中,还需要进行套账的备份,这在部分医院中并未引起重视,会计人员认为计算机可以自动保存数据,无须进行额外的备份.所以每天工作中不进行备份工作.一旦计算机出现崩溃情况,就会出现众多数据丢失的情况,继而阻碍会计工作的顺利进行.除此之外,部分中小型医院对计算机的保护意识较弱,很多工作人员还利用记录重要数据的计算机上网聊天或者购物,与外界连接网络,为不法分子进入医院电脑提供机会,出现、篡改信息的情况,最终影响会计电算化的顺利进行.
2.2 问题分析
2.2.1 缺乏管理依据
站在我国会计电算化发展形式分析,整体推进成熟度不高,对于会计电算化方面的管理,还有很大不足,如评估手段不到位,会计电算化建设速度慢等[2].就会计电算化工作来说,对于医院发展时期的确定很关键,这直接与最终工作目标挂钩,以刚建立的医院为例,会计电算化的发展目标则定在其软件建设的全面性,是否成功实施会计电算化上.目前我国很多医院在实施电算化的时候,还会因为该部门的管理手段与硬件等外界原因,导致虽然实施了会计电算化,但是还未达到目标,出现会计电算化管理混乱,也正是因为该部门领导对其不了解,认为其重要性不足,进而将信息化发展与硬件更新当作同一件事情.医院中的会计电算化运用对操作者的要求很高,但是管理人员的忽视,造成对人才培养不到位,管理混乱,进而直接出现电算信息化工作效果低下.
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会计电算化和会计引用文献:
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