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述职报告是指履行某个职务或者职位的工作者,向所属的干部、群众以及单位人事、组织部门或者主管领导、上级领导机关汇报陈述自己在一定时期内履行岗位职责的总结类应用文书.述职报告从内容上分可以分为综合性述职报告和专题性述职报告,从形式上分可以分为书面述职报告和口头述职报告.
1 怎样写标题
（1）采用只标示文种名称的形式,即只书写“述职报告”.
（2）采用“述职者姓名＋任职时限+任职名称十文种名称”的形式,如“张××2016 年度任××主任的述职报告”.
（3）采用“述职者姓名+任职名称+文种名称”的形式,如“李××任处长的述职报告”.
（4）采用“述职者姓名+文种名称”的形式,如“ 我的述职报告”“王××的述职报告”等.
（5）采用“任职时限+文种名称”的形式,如“2016 年度述职报告”.
（6）采用“正标题+副标题”的形式,正标题一般点明中心内容,副标题补充说明何职何人的述职报告等基本信息,如正标题“尽职尽责求真务实”,副标题是“王××的述职报告”.
2 怎样写称谓
在标题之下另起一行顶格书写对听取述职者的称呼,如“各位领导”“各位同事”“各位同学”等,前面可以加上“尊敬的”等敬语.如果是提交书面的述职报告,也可以酌情省略称谓.
3 怎样写正文
述职报告的正文一般由前言、主体和结语三部分内容构成.
（1）如何写前言.前言部分一般简要说明任职基本情况、岗位职责和工作目标、个人自我评价等,常用“现作如下述职报告”之类的过渡语引出主体内容.前言不要忽略岗位职责的交代,这是述职的基础.
（2）如何写主体.主体部分是述职报告的核心内容,述职效果的好坏,关键就在这里,一般包括以下内容：
总结履职情况.具体总结和陈述任职期内履行岗位职责的情况,即围绕岗位职责所做的主要工作和成果,做了哪些实际工作,解决了哪些实际问题,取得了哪些显著成绩等,一般要着眼于德、勤、能、绩、廉几个方面,但切忌主次不分,面面俱到.
作出自我评价.即针对前述履职情况对自己称职与否作出一个评价性结论.这是述职的出发点和归宿点.同时实事求是地摆出工作中还存在的主要问题及问题产生的原因等,可以安排在各项业绩全部陈述之后列出,也可以安排在某方面业绩陈述之后表达.评价自己一定要以岗位职责和工作目标为基本标准,并恰当使用形容词、程度副词等带有评价色彩的词语.
提出今后设想.在陈述和评价个人履行职责的基础上,特别是针对存在的问题,概要地写出今后改进工作的设想、建议或努力方向,表明自己尽职尽责的态度和决心.不要把存在的问题写成“检讨书”,也不要把今后的设想写成工作计划.
个人与单位是密不可分的,但是写述职报告一定要立足述职者个人所任职务、岗位来组织材料,不要将个人述职报告写成单位工作总结.
（3）如何写结语.结语部分使用一个明确的结束语标志述职结束,也显示对上级领导或者下属群众的尊重,如“我的述职报告就到这里,请同志们批评指正”“述职完毕,请批评指正”等.
4 怎样落款
可以根据需要在正文的右下方署上述职者的姓名和述职的日期.姓名前可以标示述职者的职务.如果标题中已经写明述职者的姓名,落款处则省略.署名也可以写在标题之下居中的位置.■
责任编辑/艾杰
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