《起草好企业公文的七个锦囊》
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【摘 要】在企业管理过程中,企业公文质量的高低不仅意味着一家企业的规范化管理程度,更是展示了企业对外形象的重要工具.本文拟从七个方面阐述如何撰写好一篇高质量公文,提升相关文字人员的公文写作水平.
【关键词】公文 计划 锤炼 修改
作为一名长期从事公文撰写的员工,我们常常会因撰写一篇又好又精炼的公文而烦恼不已,甚至往往会被它所吓倒,但大道至简,万事万物皆有其规律可循,公文写作也不例外.著名国学大师王国维曾说：“为文如造屋”,我认为写作公文亦是如此,下面就与大家分享一下起草的七个“锦囊”,希望能够给大家带来帮助.
一、做好事前计划和规划
俗话说：“凡事预则立,不预则废”,起草公文的人一定要對本部门、本单位的公文写作任务和安排非常熟悉.对此,要提前做好谋划,知道什么时间写?怎么写?要准备什么材料?千万不能坐等上级领导给你派活才开始干,也不能坐等方案下来才考虑.大家不妨搞一张“工作任务年表”“重点任务月表”,知道每年要干什么,早思考、早谋划、早部署、早动手,按照计划表做好相关准备工作,就不会因为公文写作任务到来而手忙脚乱.
二、重点领会领导意图
要领会领导的意图,需要从三个方面把握：一是把握大环境.通过找准本单位在整个国家经济发展、地区发展和公司发展大局中的地位和作用,来领会领导意图,储备形势分析材料,提高自身写作站位.二是把握公司和部门发展趋势.通过把握本单位、本部门工作的规律和特点、发展和要求,来领会领导意图,大家可以主动多参加各种领导出席的会议,从中理解本单位或部门的发展趋势和方向.三是紧扣领导的关注点.通过关注和思考领导的批示指示,来领会领导的意图.同时,经常和领导进行交流沟通,从中了解他最近的关注点什么,有哪些想法和做法等.
三、确定公文写作主题
起草好一篇公文,先要立好题.立好题首先要破好题.怎么破题? 就是要抓住了公文写作矛盾的主要方面,提出鲜明的解决问题的思路和举措.把主要矛盾抓住了,把主要问题找准了,讲话的主旨、文章的题目自然就出来了.具体而言,譬如写一篇领导讲话稿,那么你要分清楚领导在什么场合讲话?要讲什么内容和性质的讲话?是关于党建工作?生产经营工作?还是公司整体发展规划的讲话?是出席会议,对外讲话还是对内部员工讲话?等等.每个场合、主题,写法都是不一样的.要根据场合、对象、目的和要求的不同,确定好不同的公文写作主题.
四、准备思想理论和资料数据
俗话说“善弈者谋势,不善弈者谋子.”起草公文也是同样的道理,站得高才能看得远.要平时准备好各方面理论材料,建立起自己的资料数据仓库.我们可以从五个方面着手,也就是长“五双眼睛”.第一双眼“盯世界”,把握世界政治经济形势其对本单位和部门工作的影响.第二双眼“盯”,及时学习党、国务院等政府部门的最新指示政策办法,找出其同本专业工作的关联.第三双眼“盯行业”.要弄清楚行业有什么行动和举措,有什么新的发展状态.第四双眼“盯机关”.要熟稔本单位有什么新的工作举措和进展.第五双眼“盯各地”,看看当地政府有什么投资政策、计划及当地政府工作报告等.这“五双眼”都用到了,调查研究也就完成了,发言权也就有了,基本上也做好了资料数据准备.这些功课重在平时收集整理,到真正写作的时候,亦可以信手拈来.
五、形成提纲和观点
起草公文,既要避免匆忙动笔,在内容没有悟透、结构没有理顺的情况下埋头去写;又要避免堆砌材料,从网上下载大量资料,东抄西摘,拼拼凑凑,看起来满篇好话,实际上不知所云;要避免平均用力,什么都想写,结果什么都写不透.因此,在动笔前要舍得花时间和精力去琢磨框架、拟定提纲、理顺逻辑、提炼观点.如何拟定提纲?这个根据不同内容、不同主题、不同场合而定.譬如说写单位经济工作报告,你要根据工作内容、今年新的形势变化、工作业绩等来进行分类处理,形成新的提纲和观点.
六、充实内容和锤炼公文
起草一篇公文就像画画一样,首先要做的就是描摹出大概框架,然后往里面填充各种颜色和内容.锤炼内容时,注意处理好主次、详略、点面、虚实等关系.该简写的要大笔勾勒、高度概括;该详写的重点展开、浓墨重彩.公文的详略安排很有讲究,需要下功夫琢磨,做好“加法”和“减法”.对重要观点和富有新意的内容,拿出来多讲几句,使之更为突出鲜明,像一点火花要把它拨亮,使其光芒四射.对那些枝杈芜杂的内容,则要舍得割爱,大刀阔斧地删减,让人一眼就可以看到枝干.锤炼公文时,一定要注意四个问题：一是“排比”.语言的整齐是必要的,但要慎用排比,尤其不能为排比而排比.二是“引文”.适当引用古文、警句、谚语是有益的,但不能满篇都是引文.三是“套路”.“套路”可以用,但要恰如其分.要善于利用别人的套路,经过改装后,形成自己的套路.
七、完善公文和定稿
“文章不厌百回改”.初稿出来后,一定要字斟句酌、反复修改.请同事修改,从主题、观点、结构等方面进行推敲,看主题是否突出鲜明、观点是否精当确切、结构是否严谨、语言是否流畅;内容上要补充删改,语言上要推敲润色.请领导初审后,根据领导意见进行修改,要融入领导所想讲的思想、计划、措施等方面的内容并窜联起来,既有领导想讲的内容,又有文章的美感和可读性.最后定稿,要仔细核对错别字、标点符号等问题.
参考文献：
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言而总之，这是一篇关于起草和公文和锦囊方面的相关大学硕士和公文本科毕业论文以及相关公文论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
公文引用文献:
[1] 公文专业论文选题 公文毕业论文题目怎样定
[2] 近几年公文参考文献 公文专著类参考文献哪里找
[3] 公文论文提纲样本大全 公文论文提纲怎么写
