《企业信息化管理有效应用策略分析》
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【摘 要】随着我国经济发展,人民日益增长的美好生活向往需要企业的不断发展和进步做保障.企业管理部门是企业繁荣的命脉所在,只有优化企业管理、建立现代企业制度才能更好的带领企业前进.本文针对企业管理中存在的问题进行分析,根据企业管理现状从实现现代化、加强管理人员专业性,调整内部结构等多方面探究总结出实现企业信息化管理的有效策略.
【关键词】企业管理;信息化;高效管理
前言：现代信息技术被应用于各行各业,将信息化管理应用于企业是实现企业现代化管理的体现.很多企业在发展的同时管理部门的工作任务变得加繁重,利用信息化进行管理既可以减少工作人员的压力,还可以提高工作效率和准确率.因此更好的实现企业管理信息化是顺应时展的必然趋势.
一、企业管理部门中存在的问题
(一)信息化管理意识不强
很多企业在管理部门实现信息化方面的意识并不是很强,没有充分认识到信息化管理给工作带来的便利,例如很多企业管理系统中的人事部门没有像人力资源部门转型,仍然采用“劳资管理”的思路,无法利用信息化提高事务性工作效率,从而腾出精力做薪酬分析、绩效管理、岗位素质模型及职业发展规划等重要的人力资源管理工作,不能有效激发员工工作的积极性,导致企业发展受到一定阻碍.
(二)管理人员专业性不强
由于一些企业采用传统的人事部门负责招聘工作,招聘制度不完善,没有办法为企业寻找到更多专业的优秀管理人才,很多管理人员并没有管理专业知识的学习经历,导致企业管理部门的员工并不具备专业的管理知识,无法利用专业知识帮助企业发展.传统落后的管理体制使优秀的管理人才受到很大束缚.
(三)制度不完善
企业管理部门并没有设置完善的管理制度,由于在工作过程中缺乏严格制约从而导致管理部门工作人员的工作态度不够严谨,很多管理部门工作人员有意识追求工作上的进步,却因为没有标准清晰的参照模板,导致失去明确的工作目标,工作热情得不到带动,进而影响企业整体发展.一些有志之士在这样的制度下得不到充分发挥和进一步深造,从而选择到其他企业发展,导致企业大量人才流失,失去了发展的源泉.企业中还有很多工作人员的职责划分不清,很多管理人员身兼数职,这样不仅对管理人员造成工作压力,同时也使管理人员在混乱的工作中降低了工作质量.
二、实现信息化管理的有效策略
(一)加强信息化管理意识
首先企业领导自身应该加强在企业管理中实现信息化的意识,深刻认识到这种管理形式相比于传统模式的管理有哪些优势,并向企业管理部门的工作人员普及实现信息化管理的重要性.在向企业管理部门工作人员普及信息化特点的同时,组织带领企业管理人员到已经实现信息化管理的企业进行交流学习,让管理人员体会到实现信息化管理取得的效果,进而增加管理人员努力转型的动力和信心.督促企业管理部门工作人员进行电子信息技术方面知识的学习,为全面实现信息化管理提供重要保证,也有助于利用工作人员自身素质的提高推动信息化管理工作的开展.在实现信息化管理的同时为企业培养出更多优秀的管理人才.例如利用现代化科学技术和社会发展的产物信息技术以及各种通讯工具对企业数据信息进行更科学的管理,这样有利于工作人员接受最新信息,利用最新办法帮助企业收集整理数据,进行全方位的预算,充分利用信息化管理的优势.
(二)加强管理人员专业性
为了加强企业管理人员的专业性,在企业进行招聘时,应该选择具有企业管理专业知识和工作经历的应聘者来担任企业管理部门的工作,为了保证企业管理人员的专业性,在应聘者入职之前应该对应聘者进行专门的岗前培训并安排考核,审核通过者方可正式上岗,上岗前期要找管理经验丰富的老员工带领新入职的员工进行工作,使其充分了解岗位工作在企业中的沿革,确保在工作中遇到突发情况能够将问题妥善处理.在岗期间管理部门要定期的对人员进行工作观察,及时给与指导,促进其努力工作改进提升.对不胜任者要进行必要的培训甚至处罚,时刻督促管理人员提高自身专业素质.通过提升管理人员的专业性,促进管理人员具备充足的专业知识,能够梳理业务流程、构建业务工作信息化数据模型,从而与科技信息人员进行有效沟通,实现业务管理的信息化;管理人员具备一定的科技信息知识,能够运用信息化数据模型改进工作方法,从而实现相互促进.
(三)优化组织机构完善制度体系
很多企业的管理部门内部结构混乱,没有制定完善的规章制度,或者制度关联性较差,不能形成体系,导致员工在工作过程中没有制约,失去明确工作目标的同时也不利于管理人员利用严谨的工作态度进行工作.管理部门应该将不同工作人员的工作内容进行细化,使管理工作进行的更精细,这样才能做到术业有专攻.只有投入更多的精力,才能让她们在这条道路上不断探索,寻找出更多的先进思想和理念,提高工作人员业务能力的同时也优化了管理体系的内部结构,在某种程度上也为实现信息化管理提供充足的基礎;个别企业存在制度频繁变更的情况,信息化投入尚未形成产出时,由于制度的变更造成信息化无法实现.企业应建议完善、稳定的管理制度体系,以便信息化应用,在建立信息化数据模型时,应科学预留变动数据的操作权限,使信息化能够在企业管理需求发生变化时灵活应用.同时企业应购买先进的信息设备提供硬件及软件支持,加强工作人员对新设备熟悉和操作,以免因为操作失误影响工作或为企业带来不必要的损失,保证信息化的品质和数据存储,由于企业发展越来越迅速,有大量的数据需要整理和计算,一旦设备出现故障很可能影响工作进度,因此企业要在管理部门安排专业的技术人员对设备进行定期的故障排查[2].在实现信息化管理的同时一些不法分子利用科技手段企业机密,因此企业一定要保护好信息和数据的私密性,用合法手段维护自身权益,使管理部门的工作落实的更严谨到位.
三、结论
总而言之,在企业管理部门实现信息化管理是顺应科技发展和时代进步的必然趋势,也是为了用现代科技的进步推动管理部门的进步给企业提供更有质量的保障,使企业更好的为人民服务,然而要想全面在企业中实现信息化管理单单凭借个人努力是远远不够的,还需要领导部门和工作人员共同提升才能够全面落实信息化管理.
参考文献：
[1]吴红艳.基于大数据的企业信息化管理策略探讨[J].中国商论,2019（16）.
总结：这篇文章为关于企业信息化方面的大学硕士和本科毕业论文以及信息化管理相关企业信息化论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
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