《关于钢铁企业信息化财务管理认识》
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摘 要：财务管理的信息化实质是利用当前计算机及信息处理技术对企业中的财务数据进行全面细致分析,使得企业能够从精确的财务数据中获得更加有用的决策信息,为企业优化内部管理、确定发展方向以及制定发展战略提供科学的数据支持.本文结合钢铁企业实现全面信息化管理的趋势,阐述了实施财务管理信息化存在的阻力,并提出了针对性的应对策略,希望为今后钢铁企业实现高效的信息化财务管理带来一些启迪.
关键词：财务管理;信息化;难点;对策
一、前言
财务管理是指在一定整体目标下,关于资产配置、资产融通和经营中流量以及利润分配的管理.其内涵包括两方面：一是处理好财务关系,二是组织好财务活动.处理好财务关系包括处理好与债权人、投资者、银行、供应商、客户、税务局、员工等工作对象的关系.组织好财务活动指组织好融资活动、投资活动、成本管理、预算管理、供应链管理、绩效考核、风险控制等等活动.由此可见,财务管理工作是一项涉及面广,要求高且复杂的管理活动.传统的依靠人工统计并核算的粗放型财务管理模式已不能满足时展对企业财务管理工作质量的要求.同时,随着我国钢铁企业信息化浪潮的兴起,国内全部钢铁企业基本实现了从采购到生产,再到销售的整体或局部的信息化管理.财务管理的信息化要求也应运而生,是企业信息化管理中不可缺少的一部分.
信息化财务管理实质是一种信息系统高度集成、能够及时并准确的实现各种业务数据的核算、审核、分析、决策的一种新的财务管理模式.提高其信息化程度不仅可以提高财务管理工作质量、提升财务管理工作水平;还能为企业战略发展提供更加及时、准确的决策依据;在企业内部优化管理流程、完善管理制度、整合资源等方面,以及处理外部相关者关系等提升企业综合竞争力方面也将发挥重要作用.因此对其实施过程中的难点进行分析,并找到相对应的解决策略对企业具有十分重要的意义.
二、当前钢铁企业信息化财务管理中的难点
钢铁企业不同于其他传统制造业,其生产工艺非常复杂,包括铁矿石采购、冶炼、轧钢、连铸、轧制、磨修、成品等众多环节.其信息化涉及企业的管理、生产、工艺、技术、装备、人员等各个方面,涉及面广,参与人员多,因此推进难度比较大.而企业管理层关注的重点往往在生产成本控制、产品销售收入、利润分配等方面,对这些领域的信息化投入成本占绝对高的比重.对财务管理工作的认识与重视程度严重不足,使得信息化财务管理工作难上加难.另外高端信息化财务管理人才的缺失以及财务软件等客观因素也阻碍了信息化程度的提高.
(一)信息化财务管理工作基础较为薄弱
因企业管理层对财务管理工作的重要性缺乏认识,所以在提高财务管理工作质量与管理水平方面不提供或提供较少的人力、物力、财力支持.其结果是选拔的财务管理人员标准较低,配备的信息化专业人员不齐,既懂生产经营管理又懂信息系统的复合型人才更是十分匮乏.在设备配置、资金投入及信息化制度建设方面也严重不足,导致购买的财务软件功能不完善,大多仅停留在财务凭证录入、财务账簿以及财务报表的生成上,财务分析、固定资产管理、成本管理、投融资管理、预算管理等内容仍然需要用电子表格单独处理,极大的影响了财务管理信息的有效性及工作质量;缺失的信息化管理制度也使财务信息安全受到威胁,无法保证财务管理信息化体系的长远、稳定运行.
(二)信息化缺乏整体规划
钢铁企业信息化是一项庞大而复杂的系统工程.随着20世纪末信息化浪潮的快速来袭,各企业及企业中的各部门在缺乏深入调研、准备不充分的情况下仓促建设信息化项目,导致信息系统运行存在诸多问题.比如有些系统不仅不能为企业整合资源、提高工作效率,还增加系统维护成本.除此之外,虽然大多数系统（如大宗料采购系统、生产消耗的MES系统、销售系统、资金支付系统、财务核算系统等）确实为企业创造了有利条件,但这些系统都自成一体,相互之间难以实现无缝对接,信息共享程度较低,财务数据的获取仍然需要人工导入,财务信息失真等问题屡见不鲜;财务管理工作质量与工作效率因此大打折扣.
(三)财务管理软件存在局限性
信息化财务管理工作必须依靠各种财务软件,但符合企业自身条件的软件开发不仅投资大、周期长且需要专门的技术队伍.因此,企业更愿意选择市场中软件技术公司开发的软件.这类软件可以解决一般的财务核算问题,但适应性差,涉及企业特有的业务以及更高层次的预算管理、成本动态管理、资金池管理等功能仍然存在较大的局限性.
三、钢铁企业实施财务管理信息化的对策
(一)重视财务管理工作的作用
企业要想真正意义上实现高效的信息化财务管理,首先所有员工都要认识到财务管理工作在企业发展中的重要作用.企业管理层更是要发挥带头作用,将财务管理工作放在重要位置,对财务信息化建设提供足够的人才与物资支持.同时,在实际工作中,必须大力加强人才培训的力度,定期组织员工对财管新规、生产工艺流程、计算机以及信息化系统知识进行学习,培养一批既懂财务管理、又懂生产经营与信息化的高端复合型人才,在提升财务管理工作效率的同时为企业提供所需的人才储备.此外,也需要依据企业的实际建立健全信息化财务管理制度体系并严格执行,让整个财务信息化工作做到有规可循,有章可依,保障财务信息收集及使用的安全性.
(二)实现信息统一平台全覆盖
财务管理的定义诠释了要做好财务管理工作必须在一个整体目标下进行.因此,其信息化建设也应有一个整体目标,目标应当由公司高层管理者结合钢企实际情况及未来的发展规划确定.目标确定后先做全面规划,即全面规划整个企业集团的信息化工作,建立一个可逐步发展和系统进化的信息系统框架,实现更大规模、更高层次、统一平台下的、全覆盖的企业集团级信息化.只有这样才能实现各业务数据的无缝对接,才能实现数据的全面共享,才能发挥企业信息化的整体优势;财务管理系统也才能获取更为真实、準确的核算数据,进而为企业提供高质量的财务信息.
(三)合作共赢的管理理念
企业财务管理工作并不单纯是财务部门的工作,而是需要企业内部各部门之间相互协调沟通才可完成,因此,应注重在企业内部建立良好的信息数据交流渠道以及沟通平台,使各业务部门清楚地了解到企业的财务经营状况,共同参与到提高财务管理工作质量中来.为信息化财务管理工作创造良好的内部环境.
由于市场中的财务软件都存在一定的局限性,在综合考虑人力、物力等成本因素以后,可以采取与软件开发公司合作研发或者完全由对方根据本企业特点进行研发的方式,搭建符合企业实际生产经营情况的财务管理信息系统,并加强相互之间的沟通、交流,以促进软件的不断升级、更新,保障信息系统安全、稳定、长远的运行.
四、总结
企业通过将信息化技术与财务管理工作进行完美融合,建立了一个全新的财务管理模式,完美的解决了传统财务管理模式中信息共享程度不足的问题;能够有效的追踪以及反馈生产经营过程中相关环节的变化;通过财务管理信息系统中设定完成的计算模式,能够对所有财务信息进行高效的收集及处理,提高了财务信息的及时性与准确性,明显提升了财务管理工作的效率及工作质量,为企业的经营管理提供了更加高效的决策信息.但是,要实现全面、高效的信息化财务管理还存在诸多难点,企业只有结合自身实际找到各自的突破口才能保障企业财务信息化管理工作持续健康的发展.
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此文结论:本文论述了关于钢铁和企业信息化和财务和管理方面的企业信息化论文题目、论文提纲、企业信息化论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.
企业信息化引用文献:
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