《血站文书档案的标准化管理》
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【摘 要】在当前我国卫生事业单位管理改革和发展中,对于血站文书档案标准化管理提出了更高的目标,文书档案标准化和规范化执行,极大地体现了血站的整体管理水平,血站文书档案对于血站的管理具有重要的影响,只有不断完善血站的文书档案管理,推动血站文书档案的标准化发展,才能真正提高血站文书的实用性.本文围绕血站文书档案的标准化管理进行系统论述和分析,客观阐述当前血站文书档案管理的現状,以此为基础对于血站文书档案标准化管理提供科学的指导建议,旨在改善血站文书的档案管理质量.
【关键词】血站;文书档案;管理路径
血站文书档案主要是基于血站的采供血工作所进行的信息收集、归纳整理以及利用等工作.通过血站文书档案的内容,可以客观真实地反映出血站业务处理的整体过程.通过文书档案信息可以为血站的管理提供有效的信息指导.目前通过改善血站文书档案管理的水平和模式,来提高血站文书信息的整体利用价值,方便相关信息的共享和交流.同时对于血站的规范化发展来说,实现标准化的文书档案管理也显得格外重要.
一、血站文书档案管理的现状
（一）缺乏科学有效的档案管理体系和制度.血站文书和其他文书档案形式存在着很大的差别,其对于血站档案信息的收集和管理人员提出了更高的专业要求,但是目前血站在文书档案的整理和管理的过程中,其还缺乏高效和完善的档案管理体制.一方面,没有针对岗位和职责做好相关人员的匹配工作,使得目前血站文书档案的管理呈现出一定的职能分化的现象,针对文书档案的移交、管理以及销毁等都没有科学的管理依据和制度参考,整体文书档案的管理相对盲目;另一方面,文书档案的编制、档案信息的接收和归档等都缺乏规范化的标准和流程,整体血站文书的档案管理相对随意,这极大地影响了血站文书档案信息的利用.
（二）缺乏专业化的档案管理人员和队伍.血站和其他卫生管理部门不同,其作为一个辅助职能部门并没有得到社会和管理层的关注,血站的医护人员对于文书档案信息的管理也都缺乏科学的认知和重视,在工作过程中难免会存在文书信息收集和管理不及时,以及文书档案信息不完整的现象.纵观目前血站文书档案管理的组织机构来看,血站还缺乏专业化的档案管理人员和队伍,很多人员虽然只具备专业学业知识,但是其在文书档案管理的过程中还缺乏一定的经验,对于文书档案的格式、内容以及保管方式等专业知识的储备等还不完善.根据相关数据的调查显示,目前血站文书档案管理人员大多为临退休人员,人员结构存在老龄化的现象,对于现代化文书档案管理的模式和方法等缺乏有效的掌握,很难推动血站文书档案管理的创新和改革.
二、血站文书档案管理的基本要求
（一）信息要具有真实性和完整性.血站文书档案管理信息主要来自于血站工作相关文件资料等.因此血站文书档案编制和管理,还需要积极满足真实性和完整性的基本要求,对于血站文书档案信息要真真切切来自于围绕血站工作开展的相关材料,同时对于血站文书档案的归纳和整理,也需要按照年限和类别进行基本分类,切实保证血站文书档案信息的完整性,只有这样,才能提高血站文书档案信息的利用价值,为血站今后的发展提供便利.
（二）档案信息的内容保密.血站文书档案信息与其他档案内容一样,对于档案的内容要做到保密,相关借阅人员经过审批之后才能查阅.由于档案信息的保密性,在某种意义上决定了血站文书档案的具体借阅形式和批准流程.一旦血站文书档案管理人员发生岗位和职责变动,还需要按照流程积极做好档案信息的移交工作,保证文书档案信息的连续和可靠.
（三）文书档案信息保管要安全.在血站文书档案信息的管理过程中,其不仅要保证档案信息内容的真实和可靠,同时也要对文书档案信息的各个周转环节进行控制,保证档案信息的安全性.进一步优化文书档案保管条件,要积极做好血站文书的防盗、防潮、放丢失以及防毁坏等,保证血站文书档案信息的安全性是血站文书档案管理的基本要求和关注的重点.
三、血站文书档案标准化管理的具体操作
（一）完善文书档案管理机制和体制.要想真正实现血站文书档案管理的标准化和规范化,需要针对目前血站文书管理的现状和漏洞,进一步完善血站文书档案管理的机制和体制.首先,要规范文书档案管理的具体流程.例如：积极实现文书档案信息收集、分类装订以及保管利用的标准化,为其提供具体的操作指引.其次,针对血站文书档案的保管、借阅以及销毁制度要进一步明确,积极实现血站文书档案的分管领导,对于文书档案的销毁也要实行流程审批和报备制度,具体由两人以上执行具体的文书销毁工作.除此之外,也要针对不同内容的文书档案信息设定多元化的保管时间,积极做好文书档案立卷修订,这是实现血站文书档案标准化管理的关键步骤.
（二）建立高水平的文书档案管理队伍.在血站文书档案标准化的发展过程中,在很大程度上还依赖于文书档案管理人员的支持,因此新形势下要积极促进血站文书档案管理团队的标准化发展.首先,要引进专业化的档案管理人才,其不仅要具有一定的医学常识、专业化的档案管理素质和技能,同时对于现代化的计算机技术以及网络技术也要熟练掌握,只有这样才能更好地推动血站文书档案管理的信息化建设,实现血站文书档案管理的标准化发展.其次,也要积极展开对于血站文书档案管理团队的知识技能培训,汲取事业单位档案管理先进经验和理念,充分结合血站文书档案自身的特色,以此来有效提升血站文书档案的管理水平和效率.除此之外,要进一步优化血站文书档案管理的环境,提升相关管理人员的薪资待遇,转变岗位人员对于血站文书档案管理的观念,提高血站文书档案管理的积极性和主动性.
（三）创新文书档案管理的方式方法.对于血站文书档案的管理还需要借用档案管理专业的知识视角,进一步创新血站文书档案管理的方法和模式.首先,要积极针对血站文书档案信息的具体类别、保管时长以及级别的不同做好差异化的管理分类,做好文书档案立卷的编制.其次,对于每一个文书档案卷宗都要编写案卷题名,对卷内的文件做好编号的排序,以此来保证血站文书档案信息的连续性和完整性.同时也要针对文书档案具体的内容做好目录的编排,严格按照档案的标准化方法来实现文书档案的管理.除此之外,要积极落实文书档案的统一领导集中化管理,通过梳理文书档案管理的流程,来打造高效、便捷以及稳定的文书档案管理格局.另外,在血站整体技术水平和信息化水平的发展过程中,也要积极实现文书档案管理的信息化,利用网络和信息技术来实现对文书档案信息的自动化检索和归类,甚至为血站的管理层提供一定的档案信息分析能力,这不仅可以充分提升文化档案的使用价值,同时也在一定程度上推动着文化档案的标准化发展.
四、结束语
综合上面的阐述和分析,血站文书档案管理是重要的管理内容,虽然一直以来并未得到广泛的关注,没有形成科学的标准化的管理流程,但是随着血站管理的不断创新和改革,积极推动血站文书档案的标准化管理成为血站发展的重要方向.血站文书档案的标准化发展,还需要多方面因素的协同,需要获得来自于制度体系、人员机构组成以及信息化的技术条件做支撑,通过改革传统文书档案管理的不足,顺应时代和社会的发展步伐,利用现代化的管理手段来促进血站文书档案管理的标准化.
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