《高校行政管理信息化建设和有效途径》
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摘 要：信息化时代的到来,促使高校行政管理信息化建设势在必行.本文在分析高校信息化建设现状的基础上,进一步分析了高校在信息化建设工作上的发展进步,提出了关于高校推进信息化建设的几点举措.信息化建设不仅是要让高校行政管理工作更顺利开展、工作质量提高,还要推动高校阳光行政工作进程.
关键词：信息化建设;行政管理;阳光行政
随着信息业的日益发达,各行业都享受到了信息技术带来的优势,在这种时代背景下,必须要加强高校行政管理信息化建设工作,让高校行政管理变得数字化与高效化.以往传统陈旧的管理理念,严重制约着高校的发展,采用信息化管理,可以将行政管理工作的水平提高,将学校的整体办学水平提升,进一步提升高校的竞争力.但是,目前高校行政管理信息化建设过程中还存在着一些问题,本文结合高校信息化建设的现状相关问题,提出相应的解决措施.
1 高校行政管理信息化建设现状
1.1 信息共享程度较低
目前,高校行政管理过程中信息共享程度还比较低,我国虽然已经有85%的高校建立了相应的校园电子办公系统,但是,却只有很少的学校实现了教务教学与其他行政管理之间的信息互通共享,而建立起集成统一的校级行政管理信息平台的学校更少,这导致行政管理工作不能便捷化、透明化、高效化,在一定程度上制约了高校信息化的发展;另一方面,一些高校对于信息化建设工作思路并不明确,前期购置了大量的计算机网络信息设备,后期在办公信息软件投资上没有投入太多资金,导致在信息资源共享方面,各个信息化办公平台上信息之间彼此独立,高校行政管理部门之间很难实现信息数据的高度统一和无缝衔接.以上种种使得部分高校的信息化建设投入了一定的资金和精力物力,但实际上对高校的信息化建设发展没有发挥太大的作用.
1.2 高校没有足够重视行政管理信息化建设工作
信息化建设工作对于高校来说是一项非常复杂的工程,因此,高校的管理层应该充分重视这一项建设工作.但是,目前一些高校并没有将信息化建设工作落到实处,只是做表面工作走形式主义,很多学校虽然自己成立了信息化建设工作办公室,并没有将专职工作人员配备起来,导致信息化建设办公室只是空衙门.学校管理层面对于信息化建设工作的认识不足,不能深入地对信息化建设和数字校园建设工作开展深入研究,简单的认为信息化建设表面上符合高校建设的发展趋势即可,这从根本上影响了高校信息化建设工程框架的搭建、信息化工作的开展,从而导致高校行政管理理念滞后、管理水平低下等问题.
1.3 行政管理人员没有主动投入到信息化建设工作中
对于高校而言,人员的结构短时间内不会发生很大改变,高校内较大年龄段的行政管理人员依然习惯于传统办公方式,采用陈旧的管理理念,他们没有提高对信息化建设工作的重视度,很多行政管理人员习惯抱守陈旧,不愿对旧的管理工作方式做变革,在新事物上投入精力,更不愿主动学习新的管理理念和管理方式.虽然,目前高校投入了更多的办公硬件和软件,但是管理人员仍然只是把计算机作为一个简单的网页浏览的工具,并没有将办公软件的功能充分发挥出来,如此一来,行政管理信息化建设工作只能停留在初步阶段,不能发挥信息化办公的最大效能.
2 高校行政管理信息化建设的进步
虽然在信息化建设工作方面各高校有着不足之处,但也有着相应的进步.目前,很多高校都已经建成了校园网络,覆盖率高达83%,覆盖于学生宿舍、教学科研场所以及校内其他活动空间.各高校通过信息化建设形成了基本的数字资源体系,在教务管理、学生管理、图书资源管理、教学改革等方面都发挥了较大的提升作用.教务管理方面,信息化教务管理平台能将高校内各个部门之间协调统一、高度配合,不仅减少了大量的重复工作,更大大提高了工作的质量.在学生的管理方面,通过校园一卡通,实现了学生在校内生活、学习、购物、娱乐的全方位信息收集和动态监控管理.图书资源建设方面,信息化管理平台不仅打破了传统的纸质化管理局面,而且还建立了文字资源数据库,实现了图书、报纸、杂志、各类期刊、学位论文等各种类型学术资源的便捷检索及网上下载学习,极大地提高了信息资源的利用率,实现了信息资源的便捷化管理.在教学方面,信息化的运用改变了以往的教学方式,利用信息技术云端共享精品课程,采用多媒体教学、云课堂等手段,都在一定程度上将高校的教育水平和质量得以极大提高.
3 高校行政管理信息化建设的改革措施
3.1 实现信息共享
一些高校虽然具备了一定的信息化建设基础,但是没有充分整合信息,不能将信息化建设工作更进一步.因此结合高校的实际情况,应该将此类工作的不足进行相应的提升改善.首先,建立信息化建设领导小组,统筹布局高校信息化建设工作.对于高校的信息化建设工作应有完善的建设方案,制定明确的规范与标准,集中建设已有业务系统.其次,在高校信息化建设工作实施过程中,信息化工作办公室可以全程参与到各行政管理部门的建设工作中,指导其业务建设工作,从而实现各单位各部门之间数据高度统一、工作密切配合,保证信息化建设科学规范,避免重复建设的现象,合理配置资源,实现数据信息的共享.
3.2 提高行政管理人员信息化意识
高校信息化建设工作的成败在于行政管理人员的信息化意识提升与否.信息化建设工作需要作深入的宣传工作和技能提升培训.对于新晋行政管理人员,学校应统一组织信息化办公宣传讲座和技能提升的培训,使信息化办公意识深入人心,信息化系统运用成为每一位行政管理人员的必备技能和工作常态.在行政管理人员工作考核中纳入应用信息化手段开展工作的技能考核,如此一来,信息化建设深入行政管理人员的日常工作和学习之中.
3.3 树立全局观念
信息化建设工作要落实到高校的每个部门、教职工、学生群体及服务群体等,在建设过程中对各方参与人员开展积极调查,了解各方的信息化适应度,受益点,对信息化建设工作查漏补缺,工作做到更加细节化,可以进一步提高高校的管理水平.其次,开展信息化建设工作是一项长久工程,需要投入大量的成本,在建设过程中要分主次分阶段性进行投入.
4 結语
信息技术的高度发达促使各行各业的服务效益都得到了极大提升,高校行政管理工作量大、涉及部门和群体众多,加强行政管理信息化建设工作,能够实现高校行政管理的数字化与高效化.但是,目前高校行政管理信息化建设过程中还存在着诸多问题,如信息共享程度较低,不够重视信息化建设工作,行政管理人员信息化观念还比较薄弱、不能主动投入信息化建设工作等.因此,结合此现状应该进行相应的改革,如结合高校的实际情况制定高校信息化建设方案;合理配置资源,高度整合数据,有计划分步骤实施建设工作;开展多种形式的宣传和技能培训,提高行政管理人员的信息化管理水平,提升其信息化建设的主动意识;树立全局观念,让全员参与进来;此外,加强成本的投入,加强人员培训与系统维护工作等.高校应充分利用现代信息化技术,实现行政管理工作的规范化、便捷化和透明化,提高高校办学水平,进一步提升高校的综合竞争力.
参考文献
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作者简介
王雪娜（1988-）,女,北京人,研究生,江苏师范大学,研究方向：高校教育管理研究.
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行政管理和大学引用文献:
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