有关秘书人员提高写作能力的途径和方法毕业论文写作资料-论文写作网

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文字办公室论文范文

办公室作为秘书工作机构,承担着助手、参谋、协调和公关等职能.办文是办公室工作的“三大件”之一,只有文字水平提高了,文字工作做好了,办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好地得到发挥,才能确保机关的政令畅通、运转高效.然而,要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事.它需要文字工作人员有广博的文化知识,深邃的道德素养,高度的敬业精神和娴熟的写作技巧.俗话说：聚沙成塔,水滴石穿.办公室写作人员只有勤学苦练,才能熟能生巧、落笔成章.笔者认为,办公室秘书提高写作水平要做到以下“五要”.

一、敏学

圣人曰：敏而好学,不耻下问.学习是我们日常生活中的大事.一般来说,大多数从办公室出来的文字材料起点高、政策性强,具有相当的广度和深度,有的材料还是临时交办,要求几天甚至几小时就得交稿.这时,如果办公室写作人员没有一定的笔才、满腹的肚才和练达的素材,很难满足工作需要.古人云：“不学无以广才,不学无以成才.”学习是办公室写作人员提高工作水平的基础和保障.

因此,办公室写作人员要十分注重敏学.首先,要勇于发扬“钉子”精神,善于挤时间学习,克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际,保持应有的韧劲、拼劲和钻劲,时刻把学习挂在心上,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作.其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容.书到用时方恨少.对于办公室写作人员来说,没有什么知识是无用的,没有什么是不可学的.古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等,无所不容,无所不包.只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度.第三,要避重就虚,讲究学习方法.每个人的时间和精力都是有限的.尽管文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”,但是要想什么都会、什么都精,显然是不可能的,这就有个学习的方法问题.结合办公室工作实践,笔者认为,可采用以下三种方法：一是通读,但观大略,如对历史、文学类的知识,只要了解掌握其精要内容即可；二是摘读,以求所知,如报刊杂志、名言妙语、时令短信等；三是精读,精益求精,如行业法律知识、公文写作和处理知识等.通过通读、摘读、精读相结合,博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识,做到知人之先、晓人之全、见人之深,不断增强写作的预见性和创造性.

二、博采

博采也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材,厚积才能薄发.战国时期的大教育家荀子在《劝学》中提到：不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海.办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材,才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性,起草的材料才会文笔生动、言之有物,不至于单调枯燥、陈旧老套.当然,学习也是一种收集、积累,我们要采取集腋成裘的方法,像蜜蜂采蜜一样,点滴收集,广采博取.

第一,要有层面性.重点做好党的路线、方针、政策等理论知识的积累,广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等,掌握政策依据,把握政治路线,有针对性地为我所用,避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象.

第二,要有灵活性.收集素材是一项非常繁琐的工作,要想收集到全面、有价值的素材,必须灵活运用多种方法,多渠道、多角度、多形式地吸收、归纳和整理.在报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点,可以复印或剪贴下来,列出条目、标注出处,以备参考；对经常用到的地方情况、产值收入及本单位、本行业的经济运行情况、增长数据,可以用图表或表格的方法进行记载,确保使用时一目了然；对网上出现的信息资料、短信语言,必要时可以复印或下载,丰富资料库.

第三,要注重针对性.要细心留意,仔细观察本行业、本单位的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态,从而把握事件的前因后果、来龙去脉.要做日常工作的有心人,利用各种机会、各种场合,留意收集领导的讲话、指示、发言,紧跟领导思路,把握领导意图,了解领导用语风格,从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法.

三、善思

“学而不思则罔,思而不学则殆.”思考的过程本身就是学习过程的继续和深化,也是提高文字工作水平的重要途径.勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力,促进文字功底的升华.

第一,要学会换位思考,提高思维层次.善于对接领导思路,站在领导的高度看全局、想问题、谋发展,吃透上情,掌握下情,想领导之所思,谋领导之所虑,有的放矢,融会贯通,把握方向；善于逆向思维、多向思维,对眼前发生的每一件事情,多想几个为什么,不主观武断,不人云亦云；善于多角度观察,从个性中找出共性,从共性中把握规律.只有站的角度高,想的问题多,写的文章材料才能磅礴大气、见解独到、思维缜密.

第二,要学会比较借鉴.有比较才有差距,有借鉴才有进步.提高办公室文字工作水平必须善于总结,善于和自己比较.要经常对自己写作的过程进行分析评价,经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结,尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件,从而准确把握领导的思路和和语言风格.只有通过横向和纵向对比,才能发现问题,找出差距,悟出道理.要敢于学习借鉴他人的好经验,好笔法,这也可以说是一种立体的比较.他山之石,可以攻玉.通过立体对比,仔细揣摩,心得和体会自然会加深,对文字材料的把握也将会从感性认识上升到理性认识.

四、勤践

办公室工作是为领导服务的,文字工作也一样.面对不断出现的新情况、新问题、新矛盾,文字人员光靠翻资料、闭门思考是远远不够的.古人说得好：纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行.要提高办公室文字人员的以文辅政水平,还必须深入基层,深入实践,调查研究,详尽地掌握第一手资料.

首先,要突出重点,要结合本系统、本单位、本阶段的工作热点、难点和疑点、盲点、亮点问题有的放矢进行调研.

其次,要做到深入,真正“沉”下去.深入基层,与不同岗位的干部群众、不同阶层的经营户和消费者多沟通、多交流,倾听他们的呼声,采集他们的建议,从中挖掘出有价值的东西,汲取营养,丰富自己.

第三,要实事求是.办公室文字人员搞调研的目的是为领导决策服务的,这就要求调研的结果必须准确、真实、全面.在调研过程中,决不能以主观想象为准,要腿勤、嘴勤、手勤,多听、多问、多思,深入细致地探讨,全面辩证地分析,以客观事实为根据,去粗取精,去伪存真,洞察事物的本质,把握事物的内在联系.

五、深耕

“常看胸中有本,常写笔下生花.”文字写作能力的提高,不是一日之功,也没什么捷径可走,关键在于勤学多练,不断地积累写作经验,探索写作技巧,只有这样才能做到厚积薄发、倚马可待.

首先要用心.思想是行动的先导,文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动,其本身就是能力不断积累提高的过程.因此,对于各种写作任务,无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料,还是通讯报道、信息稿件,都要把它当成一次练笔的良机,专心致志,一丝不苟,尽可能写出有份量、有价值的文稿.

办公室字画文字:办公室127文字祸

其次要精心.按照主题突出、层次分明、结构严谨、立意新颖、文字简练的要求,谋篇布局,精心组织,字斟句酌.要注意把突出主题摆在撰写材料的首位,围绕材料的目的和用途,谋篇布局,分清重点.古人常说：意犹帅也.主题明确了,文章材料就等于写好了一半.要注意讲究结构,做到层次分明.好的结构对突出文章的主题内容起着关键的作用.“文似看山不喜平”.写文章有如园林布局,同样的山石花林,如果安排精巧,就容易给人以曲径通幽、清新雅致的享受；如果安排得不好,就会使人索然无味,不愿多读.阐明道理时,一是一,二是二,先重后轻；例证事实时,前后有序,详略分明,首尾相顾,为主题服务.要惜墨如金,尽可能避免赘句和用词不当.写完材料后,要尽可能地反复读几篇,看是否文通字顺,是否重复累赘；对拿捏不准的词语,要反复推敲,看是否有更好的词语可以替代.千万不可小看每一个词语的作用,有时一个词、一个字用得好,不但可以生动文笔,给文章增色不少,有时还可以起到画龙点睛、推波助澜的作用.

最后还要做到细心.一方面留意各种材料的文种、结构和格式,既领会其“神”,又留意其“形”；另一方面也要对写完的公文、材料进行细心地校对,找出笔误或纰漏.办公室无小事,有时哪怕是一个字的笔误或纰漏,不但会闹笑话、出洋相,还有可能给我们带来不可估量的影响和损失；而且长此以往下去,最终必将影响到我们文字人员写作水平的进一步提高,给工作带来不利影响.

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（责任编辑刘常兴）

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