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简介:关于办公用品库存方面的论文题目、论文提纲、办公用品库存论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。

办公用品库存论文范文

摘要:办公用品采购一直是企业成本支出中必不可少的一部分.企业经营目标之一为“开源节流”,对于员工人数上千的大型公司,办公用品的消耗不容忽视,办公用品采购的管理是否有效甚至影响着财年度企业利润的高低.鉴于此,特对某世界500强企业中国公司办公用品采购供应链管理做出相关调研.

关键词:办公用品采购供应链 EBP系统供应商

中图分类号:F8 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)03(b)-0213-02

1. 办公用品采购集中化管理

近年来,一些大中型企业(工业企业:员工300-2000人及以上,销售额3000-30000万元以上)已将会展制作、会议接待及用车采购等项目纳入统一采购管理项目,并取得一定显著成效.然而办公用品采购与供应却因其采购项目众多、需求分散等原因在纳入统一采购管理实施上具有一定困难.

办公用品主要包括低值易耗品和高值管理品.其中,低值易耗品主要指:圆珠笔、签字笔、复印纸、打印纸、便签纸、文档袋、曲别针、钉书机、白板笔、荧光笔、记事本、剪刀、计算器等价值较低的办公日常用品.高值管理品为:电脑、打印机、投影仪、文件柜、空凋等价值较高的物品.对于办公用品的采购管理来说,低值易耗品因使用量大,可控性小,因而也成为公用支出中一项不容忽视的开支.在此调研中经统计,该外资企业某一全资子公司(独立法人单位,员工108名),在2011财年中办公用品(低值易耗品一项)支出已达到18万元/年.

办公用品的采购具有零散性大,采购频率高的特点.在公司未设立办公用品采购系统时,该公司不同部门分别联络不同供应商,分散订货.在全球采购统一管理的整体规划下,公司决定对办公用品进行统一采购供应管理.办公用品统一采购会给企业带来很多好处:企业后勤管理的第一目标是使办公更有效率,有效率才能保障业务的顺利进展,繁杂分散的办公用品采购使得采*范文居高不下、软硬件设备维护成本较高,设立没有必要的物流仓库,以及重复琐碎的行政安排,这些耗费了公司大量重复的人力、物力和财力,这些办公后勤工作都不直接产生利润,有形尤其是无形的成本持续增加.

2. 办公用品管理的规范化

鉴于办公用品*的繁琐性,依靠办公软件系统可以达到精确管理的要求.大多数办公用品管理系统是以库存管理为主线,实行从采购、领用到发放的流程管理,这样主要针对避免办公用品管理中人为分散预定经常出现的重复购置和闲置浪费情况.办公用品*管理系统在实际工作中可以极大地提高办公人员工作效率,增加效益,最终要的是可以以此降低采购成本,真正实现厉行节约的原则.在此调研公司中,该公司开发和应用EBP系统进行办公用品的统一采购供应.

2.1 开发商的选择

办公用品供应商的选择及监管由公司采购部负责,实行办公用品统一供应商、统论文范文牌、统一标准.2009年采购部对办公用品供应商进行更换,竞标后,最终确定国内一家民营连锁公司为该公司办公用品供应商.这家公司主营办公用品、电脑周边产品、礼品等,同时它也是论文范文国家机关政府采购中心办公用品中标供应商之一.

2.2 采购流程

设立EBP系统后,公司申购、批复、确定供应商和报价、收货都是通过系统完成.在设立及更新系统时,采购部与供应商对提供产品的种类和论文范文进行谈判协商,将相应编号后的物料和论文范文、供应商名称等数据放进系统作为标准采购目录公布,各个集团相关人员可以通过网站上查询到所需要产品的图片、型号与论文范文.

办公用品库存明细表:辽宁抚顺财政局采购ITOUCH：办公用品无明确标准内部监管虚设

各部门需要采购时,相关部门授权人(一般为部门助理或秘书)在系统中查询到所需产品信息,若为库存信息中存在产品,则可马上显示论文范文及相关图片,若为非标准产品,则需要填写寻价申请,由采购部寻价后进行信息反馈.授权人提交后订单后,系统会根据订单金额界线及采购人不同论文范文中心向相关审批人发送提醒邮件(一般为部门老板),提醒审批人对订单进行审批.订单审批后将直接送达采购部公用油箱,采购部再次确认后将此订单传真到供应商处,进行*.供应商接到采购部发出的传真(或邮件),将根据订单确认产品,安排发货.

供应商针对该公司有统一的订单处理中心对采购部确认订单进行处理.从早晨9点到晚间18点,订单处理人员时时在订单处理信息系统中对订单进行确认.供应商具有多个存储仓库,订单处理信息系统会按照预先编制好的业务规则,根据订单货物种类和数量在系统中查询库房存货,并在产品缺货或相应库存不足时选择相应一个最近的配送中心,将该订单调配给相应的配送中心发货.订单中心确认订单后,配送中心会自动接到分给本配送中心的发货订单.配送中心每几小时会处理一次发货订单,随即进行商品的拣货、包装,并按照该公司不同集团所在地进行装运,统一发货.每天早上9点以前,供应商自己的配送车辆会到配送中心接收要配送的商品,查验后送出.由于要发货的商品很多,因此,供应商一般在当天配送所有前一天接收到的办公用品预订.供应商指派专门的派送人员根据订单上不同的联系人员及楼层进行送货,部门助理接收商品,确认商品的完整性和正确性后,部门助理直接在收货单上签字确认,并在EBP系统中进行电子确认收货.配送人员完成送货后,需要将货款和客户的签收的回执返回给配送中心,确认被记录到信息系统中,在月底将统计确认给采购部请求付款.

3. 物流供应链存在的问题

在调研中,对该公司供应商物流供应链上发现一些问题,现分析如下:

(1)订单处理问题.目前采购部对供应商实行的是传真确认订单形式,在订单上面操作可以保障信息的准确性.但由于传真确认在操作上并不优化,且该供应商没有相应网络系统接口与该公司EBP*系统进行匹配,这样势必对供应商能否及时收到订单、并下达订单仓库和运输组织运作的时间性造成了挑战.

(2)市内配送问题,因供应产品为办公用品,小到一块橡皮,大到一个保险柜.在配送上会出现协调偏差的问题.

(3)车队管理.类似产品的配送,送达时间却时有偏差.

(4)办公用品的储存.供应商没有自己容量大的库房,从其他库房调货时间太长.

4. 根据种种问题,提出几种解决方法

(1)供应商每年更新电子产品目录.目录上提供办公用品的真实照片及商品信息介绍,方便采购人员快速查阅.每季度还可发布部分商品特价信息,及更新产品信息,及时地由直销顾问或直邮的方式送到会员客户手中.

(2)供应商与该公司尝试安装订货与配送系统的接口,使订单预定及配送供货流程完全系统一体化.

(3)有些部门抱怨某些商品不能及时送达,供应商诉苦说不是所有商品在当前库房中都有,而建立大型库房又存在种种论文范文上的风险.这就不能不提到库存的问题.高库存保证商品的提供,但产生了潜在论文范文.“高库存”和“缺货”看似一对矛盾的主体,却是成为企业库管的通病.尤其对于办公用品这种流动性很大,种类很多的产品来说,只有建立最优的库存,对上下游厂商及客户建立联合库存产品管理,才能使库存的周转率达到最高.目前据了解,该供应商的库存管理机制常还比较落后,首先是库存信息反馈不及时.库存管理使用手工与电脑相结合的方式,库房电脑与其他部门电脑并未进行网络联接,只是充当了一个存储数据的工具,而对于厂商和我公司网络的接口连接也需要有很多改进的地方,数据可以在网络的平台上动起来,而这一动,也是保证“零库存”但“可供货”的桥梁.和供应商进行沟通的时候,发现他们每月盘点时,管理员会将库存报表打印出来,与采购进行对账.面对每月十分繁琐庞大的数字,各部门只求对账上没有出入就好,却并没有根据每月报表数据进行更加深入的分析,要知道,隐藏在这些数字后面的产品流量还是很值得借鉴的.这样时候可以在本身已有的系统上升级一款仓库管理系统作为企业供应链管理的核心平台,并配合相应的优化软件作为协同辅助工具.通过IT系统,可以对库存产成品及原材料进行每日的自动盘点,并分析相关数据.并根据客户需求定位产品,保证进货,其次是通过营销策略,加速产品在市场上的周转率.

(4)从理论上分析,供应链库存管理将库存置于供应链环节,是为了降低成本和消除不确定性而存在,库存的存在完全是为了防范“缺货”的发生.库存的存在解决了缺货问题,但是却引发了另一些问题,这些问题经过整个供应链的放大,变得更加引人注目,同时增加了全程供应链过程的成本投入.如果简单地将库存看作是静态的是不全面的,库存在很大的程度上更应该是动态的,就相当于存量,而与之相对应还有流量的概念存在.有效的控制库存量,将是检验全程供应链管理的合理性标志.解决降低“高库存”,应明确库存控制的根本目的是客户满意度以及库存周转率,而这个库存周转率实际上就是库存控制的根本目的所在.库存周转率的提高,单单靠所谓的实物库存控制是远远不够的,它应该是整个需求与供应链管理这个大流程的输出,而这个大流程除了包括仓储管理这个环节之外,更重要的部分还包括:预测与订单处理、客户与厂商的沟通、配送与发货的策略,甚至包括管理流程.而伴随着需求与供应链管理流程的整个过程,则是信息流与资金流的管理.也就是说,库存本身是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节,要想达到库存控制的根本目的,就必须控制好各个环节上的库存,而不是仅仅管理好已经到手的实物库存.这样才能真正做到客户可以看着目录下单,下单产品就一定是可以第二天送达到的产品.

参考文献

[1] 蒙克萨.采购与供应链管理2007-1.

[2] 莱桑斯.采购与供应链管理2007-6.

总结：这篇办公用品库存论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。

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