《信息化时代人事档案管理模式创新路径》
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摘 要：人事档案管理是人力资源管理工作中一项非常重要的工作,涉及人事档案的调配、相关信息的收集及档案的存放等,在具体的管理工作中要求確保人事档案的真实性和精准性.在信息化时代,传统的管理模式暴露出许多问题,导致人事档案的管理不能满足现代社会的需求和发展.针对这种情况,就要求相关管理人员对人事档案管理模式进行创新和改革.本文就信息化时代人事档案管理模式创新路径进行探析,旨在为人们提供一定的参考.
关键词：信息化时代,人事档案,管理模式,创新
一、 引言
现阶段我国已经全面进入了信息化时代,社会对人事档案管理提出了更高的要求.为了满足信息化时代的高标准,人们在进行人事档案管理时应该充分引进信息化技术和手段,提高人事档案管理的科学性和安全性,建立信息化管理系统和平台,实现人事档案的信息化,全面提升人事档案管理的效率和质量.
二、 当前人事档案管理的现状
在信息化时代,人事档案管理也应该紧跟时代的脚步,结合信息化时代的发展趋势来实现人事档案的信息化管理,构建完善的信息化管理系统.但是从实际的情况来看,人事档案管理还停留在比较传统的层面,信息化管理程度不够,相关管理人员信息化意识比较弱,没有充分引进信息化的手段和技术来进行人事档案的管理,导致人事档案管理的整体效率比较低,需要花费大量的人力和时间.一些部门虽然引入了信息化的管理手段,采购了相关的信息化管理设备,但是在实际的管理过程中缺乏合理性和规范化,导致人事档案管理的效果不理想.
三、 信息化时代人事档案管理模式的创新路径
(一)树立人事档案信息化管理的意识和理念
信息化时代人事档案管理的内容增加,同时人们对人事档案管理的效率也提出了更高的要求.针对这种情况,传统的人事档案管理模式已经不能满足要求,相关的部门以及管理人员应该充分利用信息化的方法和技术来加强对人事档案的管理,从而不断提升人事档案管理的效率和质量,同时降低人事档案管理的成本.信息化时代的快速高效性要求人事档案管理方式更加便捷和高效,数据的海量性要求认识档案管理的内容要更加全面,信息的渗透性要求人事档案管理要更加安全和可靠,要满足信息化的管理要求,首先就是要树立人事档案信息化管理的意识和理念.相关部门要强化管理人员的管理意识,让其充分认识到人事档案管理对个人发展和企业招聘的重要意义,从而提升对人事档案的管理意识.人事档案管理是一项专业性非常高的服务性工作,管理过程中涉及的内容比较复杂,所以要在思想上引起足够重视,并树立信息化管理的意识和理念,用信息化的思维来看待这份工作,并充分引入信息化手段来强化管理,实现对传统人事档案管理的改革和创新,以此来实现人事档案管理价值的最大化.
(二)建立完善的人事档案数字管理体系
在信息化时代,应该建立完善的人事档案数字管理体系来强化管理.首先相关部门要结合实际情况和工作要求建立完善的数据管理系统,充分利用信息化时代的各种高科技技术来定期更新和修改相关的信息和数据.建立数字化管理数据库,充分利用大数据技术来实现对各种员工信息的分类和归档.同时,加强人事档案信息化管理平台的建设,充分利用数据库、新媒体技术以及网站等来搭建科学、全面、动态的人事档案管理平台,以实现对人事档案的数字化、远程化、信息化和自动化管理.在构建信息化管理平台时,应该充分利用大数据技术和互联网技术来搭建能够实时更新、双向互动、对比分析等强大功能的信息化管理平台,更快捷、准确地实现相关信息的收集、分类和存储,以此促进人事档案的管理工作的便捷和高效,同时减少人力,提高人事档案管理的整体服务质量和水平.对于非机密的文件信息,也可以加强对信息的共享,通过网络实现便捷共享,以充分发挥出人事档案的价值.
(三)统筹规划,建立统一的信息标准
将各种网络技术和信息技术应用到人事档案的管理过程中能够充分发挥出信息化技术的优势,让人事档案的管理效率得到有效提升,让人事档案的相关信息收集更加快速和全面,并且在信息的分类、分析方面也更加数字化和高效化.但是在这个过程中,如果缺乏统一的信息标准,那么各种信息资源的质量难以保证,信息资源的质量参差不齐,这对信息资源的共享非常不利,不能将信息化时代信息共享的最大作用和价值发挥出来.针对这种情况,就要求相关部门做好统筹规划,建立统一的信息指标体系,同时也将数据结构、数据传输格式以及信息存储和交换的标准统一化,从而更好地实现信息的共享和整合,促进人事档案管理信息化的实现.
(四)整合系统,优化管理功能
在人事档案管理的信息化建设过程中,一定要加强对信息资源的整合,相关的部门应该更新人事管理数据库,并分析整合数据库中的数据,做成数据报告,将其分享给管理者,为管理者的决策提供重要的参考.另外,应该加强对信息化管理应用软件的整合,开发出具有强大功能的管理软件,开发出利用查询、分类建档、数据生成以及信息传递各种功能于一体的管理软件,以此来搭建信息化的管理平台,这样才能真正实现对人事档案的安全性、高效性和全面准确性管理.人事档案管理具有很高的机密性,因此在管理的过程中要确保信息的安全性,这就要求在建立信息化管理系统时通过数据库机密性、日志审计、数据传输加密以及用户权限控制等多个方面来做好信息的安全防范,以确保人事档案相关信息的安全性.
四、 结语
信息化时代,人事档案管理也应该紧跟时代的脚步来进行创新和改革,加强人事档案的信息化管理.相关的管理人员应该树立人事档案信息化管理的意识和理念,建立完善的人事档案数字管理体系,统筹规划,建立统一的信息标准,整合系统,优化管理功能,从而全面促进人事档案的信息化管理建设,实现对人事档案的电子化存储和自动化管理,以全面提升人事档案管理的效率和质量.
参考文献：
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作者简介：
赵歆艳,江苏省镇江市,江苏镇江路桥工程有限公司.
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人事档案和信息化时代引用文献:
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[2] 人事档案和信息化时代研究生毕业论文范文 人事档案和信息化时代方面有关学士学位论文范文10000字
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