《机关事业单位人事档案信息化管理问题与策略》
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摘 要：随着我国经济的快速发展和社会的不断进步,有关机关事业单位的人员发生了很大变化.要保证人事档案的完整性,需要有关机关、事业单位做好档案信息管理工作.人力资源是提高竞争力的核心.因此,对现有事业单位来说,要加强人事档案管理,进一步推进人事档案建设,更好地发挥人力资源和事业单位健康的优势.可持续发展奠定了良好的基础.为事业单位完善人事档案信息管理提供一定的参考.
关键词：机关事业单位;人事档案管理;信息化
在机关事业单位的日常工作和活动中,不断产生大量的员工档案,包括所有管理人员和员工的基本信息、教育程度、专业技能、业务水平、奖惩等,逐一记录在档案中.这些文件信息的重要性是毋庸置疑的.它可以成为机关事业单位选聘人才的参考依据之一,提供准确、真实的数据信息,促进各工作单位的高效发展.在这方面,机关事业单位要充分认识人事档案信息的重要性,在人事档案管理中积极引进新技术、新设备、新管理方法,切实提高人事档案管理效率,充分利用人事档案,提供可靠的信息为人员培训和选拔提供数据和数据支持.
一、人事档案信息化存在的优势
(一)引进先进理念
在机关事业单位人事档案管理中,要以实际需要为出发点,以档案管理为核心.因此,在当前政府事业单位人事档案管理工作中,档案管理人员需要改变传统的档案管理模式,全面提高人事档案管理效率.科技的不断创新带来了许多新的技术和设备突破,这也要求人事档案管理人员不仅要具备专业扎实的档案管理技能,还要掌握最先进的人事档案管理理念和方法,以及有良好的职业培训和责任心.只有这样才能更好地满足政府机关对人事档案管理的需求.
(二)增强档案信息化管理的安全意识
将电子信息技术引入机关事业单位人事档案管理后,人事档案管理的效率和水平大大提高,人事档案的全面性、准确性和及时更新能力显著提高,具有更好的开发利用潜力.在机关事业单位的人事档案管理中,必须做好档案信息的安全保护工作.充分利用文件管理系统中预设的加密功能,对区分文件信息保密等级的特定数据库进行不同的安全保护,及时发现系统漏洞,进行修复和防病毒,确保人员文件信息的安全.
(三)完善人事档案信息化管理的规范和制度
为完善人事档案管理规章制度,提高人事档案管理水平,要根据政府机构的实际情况,建立一套规范、先进的人事档案信息管理系统管理制度,并结合档案管理中遇到的一些问题,及时完善和更新档案管理的规章制度.向工作人员收集档案中的全部信息,实行监督制度,始终遵守档案管理的有关制度和规定,特别是保密部门的档案管理,做好档案信息的收集工作,然后对信息进行汇总整理,尽可能将各方面信息纳入人事档案.
二、事业单位人事档案信息化管理的问题
(一)软硬件基础设施不全
由于不同部门对人事档案信息的要求不同,在人事档案管理系统开发中,大多采取购买社会服务的形式,将其打包给一些计算机系统服务商.由于各部门人事档案信息管理系统相对独立,会阻碍管理系统之间的交互.通用化、标准化的人事档案管理软件开发难度较大.
(二)标准不统一,管理方式落后
完善机关事业单位人事档案信息管理,必须明确日常档案管理的制度和规范.但从目前各单位人事档案管理的实际情况来看,大多只考虑自身对档案信息的实际需求,导致人事档案管理的规则和标准存在较大偏差.档案管理没有统一的标准,导致不同地区、不同部门的人事档案无法互联互通,信息无法共享.这大大降低了现代人事档案管理的发展水平.
(三)人事档案利用率不高
人事档案管理的主要目的是利用和向人事部門提供全面、真实的人事信息,使人事决策科学、合理.从目前的档案管理工作来看,人事档案服务发展意识不强,使其不能真正发挥人事档案的作用.
三、加强机关事业单位人事档案信息化管理策略
(一)加强重视、完善管理
政府机构要充分认识现代信息技术在人事档案管理中的重要性,逐步推进人事档案管理系统的信息化建设,并在现有软硬件基础上,提供足够的专项资金进行升级和开发,确保人事档案管理提高效率.此外,要努力提高人事档案信息管理的效率和便利性.
(二)构建完善的人事档案信息化管理制度
这就要求各业务单位对人事档案进行高效管理,做好信息管理,完善档案管理系统的应用流程,加强对人事档案系统信息化建设的支持,规范人事档案的收集、归档、使用和借阅.并建立完善的内部控制制度和相应的人员责任制,确保人员档案管理和使用的安全可靠.
(三)提高档案信息化管理安全性
人事档案涉及的各个方面.在当今社会,人们越来越重视信息安全.档案信息管理必须注意保护档案信息安全不受侵害,确保档案信息系统不存在安全漏洞,避免攻击造成个人档案信息泄露.档案管理人员必须定期维护和更新人事档案存储系统,确保档案信息管理系统的安全性和可靠性.
(四)提升人事档案管理人员综合素质
对于人事档案的管理,最重要的决定因素是档案管理的专门负责人.他们的人事档案管理技能、先进的管理模式和管理手段,将直接决定档案管理能否高效、高质量地进行.因此,我们要特别关注人事档案管理人员的选聘、业务素质和技能,加强日常管理工作之外的培训和学习支持,从而保证人事档案管理人员能够访问到最先进的人事档案管理模式,并通过学习导入将这种管理模式应用到日常工作中.提高人事档案管理的质量和效率.
四、结束语
总之,机关事业单位加强人事档案信息管理,对于提高工作效率,更好地发挥档案的作用,具有十分重要的意义.机关事业单位要完善各项管理制度.档案管理者还应主动学习和运用先进的信息技术,为机关事业单位人事档案的发展创造有利条件.
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人事档案和信息化管理引用文献:
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[2] 人事档案和信息化管理在职毕业论文范文 人事档案和信息化管理方面有关论文怎么写10000字
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