《略论加强新时代事业单位干部人事档案信息化管理》
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摘 要：进入新时代,如何在政治、经济、文化等诸多信息集成环境中管理档案已经成为新时代档案管理的重要挑战.在这样的背景下,档案工作应当将信息技术与自身的发展相结合,使档案工作更好地适应时代和社会的发展.本文简要阐述了事业单位干部人事档案管理信息化建设的意义,充分结合事业单位干部档案信息化管理的现存问题,进一步探究如何加强信息化管理,以期推动事业单位干部人事档案管理的创新与发展.
关键词：事业单位;人事档案;信息化管理
档案是一个集体（组织）的重要信息资源,无论是对个人的事业发展还是对集体（组织）的长远发展都具有重要作用.事业单位干部人事档案管理工作是我国事业单位工作体系中的重要组成部分,是事业单位中极具价值的干部人事管理资源.干部人事档案管理信息化建设,既是档案管理工作加强现代化的必然选择,也是提高档案信息服务水平的必经之路.因此,事业单位要深入贯彻落实十九大精神,提高对干部人事档案管理信息化的认识,规避存在的问题,加快档案管理信息化建设,不断提高档案工作人员的信息化水平,打造高素质的档案工作人才队伍.
1 事业单位干部人事档案管理信息化建设的意义
1）是贯彻落实十九大精神的具体行动.2018年12月,全国干部档案工作会议强调,要加快推进干部人事档案管理信息化建设,以信息化助推科学化.新时代干部人事档案工作,要始终坚持以新时代中国特色社会主义思想为指导,严格执行《干部人事档案工作条例》,在持续推动干部人事档案工作科学化制度化规范化上下功夫,全面提升新时代干部人事档案工作质量和水平,更好地服务广大干部人才、服务党的建设新的伟大工程、服务新时代中国特色社会主义伟大事业.因此,事业单位加强自身的干部人事档案管理的信息化建设是贯彻落实“十九大”精神的有效体现[1].
2）是提高事业单位干部人事档案管理效率的必然要求.传统的事业单位干部人事档案管理工作模式的档案处理效率较低,以纸质文件形式进行档案管理的管理体系和业务流程,占据较大的空间,承载的内容也有限,查找也麻烦,严重滞后了事业单位的整体工作效率.事业单位对干部人事档案进行信息化管理,利用信息化技术手段不仅能有效减少档案处理失误,且节省时间、节约空间,便于信息储存和快速查找.减轻档案工作人员的工作负担,从而在一定程度上提高事业单位管理体系的整体运转效率[2].
3）是新时代干部人事档案工作发展的必然趋势.随着科学技术的不断创新,当前社会已进入数据信息快速增长的新时代.当今社会和网络产生的档案信息的数量和类型已发生改变,档案资源管理难度急剧增加,传统的档案检索、利用和服务工作难以社会需求.因此,提高服务的质量,将档案管理与信息化条件相结合,实现档案管理的现代化和专业化,推动干部人事档案管理的科学化、信息化、规范化、智能化,保证档案管理工作高效进行,从而更好地普惠人民,是新时代干部人事档案工作发展的必然趋势.
2 事业单位干部人事档案管理信息化过程中的问题分析
1）档案信息化管理重视不够.档案管理意识薄弱.通常情况下,人们对于档案管理工作重视不够,多数认为档案工作仅仅是档案工作人员的事,与自己无关.有的认为无关紧要,甚至出现不少原始资料丢失,使得档案信息的有效性、保真性、全面性等都受到很大影响.
档案信息化管理模式落后.由于历史等问题,档案管理工作人员更倾向于选择用纸质模式对人事档案资料进行采集、收纳、整理等工作,并且多数以单纯人工或者人工为主的陈旧操作模式,干部人事档案统计分析难度大,难以提供快捷准确的档案信息服务,干部人事档案工作质量和效率不高,也造成大量的人力资源浪费.
2）事业单位干部人事档案的信息化效率不高.人事档案利用水平普遍不高.由于人事档案本身具有一定的保密性,一般采取较为封闭的管理模式,忽视了对档案的利用和开发,因而利用水平和范围普遍较低.长此以往,长期堆积的档案就会越来越丧失利用价值,这种保守陈旧的储存方式,不仅导致档案管理水平落后,也造成人事档案管理信息化建设的进程缓慢.
人事档案信息化管理标准不一.规范化和统一的信息化应用标准是事业单位进行人事档案信息化的基础.然而当前我国并没有建立起科学统一的人事档案的信息化应用标准,[3]导致出现同一内容而不同单位上传的记录则不同的问题,严重阻碍了人事档案信息化应用与管理水平的提高.
人事档案管理手段不新.当前,在档案管理手段的利用上,从整体上来看还比较落后,大多采取纯人工的陈旧方式,即使有些单位引进了新的技术、设备以及管理方式,但相关人员没有充分掌握和应用,也严重制约了人事档案信息化的有效开展.
3）人事档案管理人员信息化水平不足
随着事业单位的不断发展,档案管理也要与时俱进.然而许多事业单位的人事档案管理人员自身的信息化水平较低,不能够熟练操作信息化技术与相关信息设备,并对信息化档案管理工作的基本流程存在抵触心理[4].一部分档案管理人员身兼数职,没有时间及时补充掌握档案专业知识和相关的技能.这些都严重影响了办公效率,降低了人事管理水平.其原因一方面是档案管理人员不能够真正做到与时俱进,其无法满足业务要求;另一方面事业单位在档案管理人才的专业培养方面存在很多不足,造成信息化建设的步伐缓慢.
3 加强事业单位干部人事档案管理信息化策略
1）加强事业单位干部人事档案信息化管理意识.首先,在于思想上的重视.要充分认识事业单位干部人事档案管理信息化建设的重大意义,将信息化应用到干部人事档案管理的每一个环节.第二,经常性开展日常管理工作.将档案管理信息化工作纳入单位年度工作重点,并进行日常监督,常抓不懈.第三,加大投入.对档案信息化管理实施进行督促,针对存在的信息化建设软件硬件的不匹配问题,拨出专项资金,支持软件硬件的更新升级,为信息化建设提供坚强后盾.
2）提升事业单位干部人事档案信息化配置.实现人事档案管理信息化建设,自然少不了相配套的信息化管理系统的支持.首先,要完善事业单位信息化建设的基础性配置,全面完善相关系统的软件技术和硬件设备,实现电子信息化.建立科学合理的统一的规范化标准,规范化操作模式,全面实现模式科学化规范化,最大限度地提升工作质量和效率.另外,要建设档案管理信息化平台,高效收集、整理人事档案资料,从而建立起完善的档案工作平台,提高事业单位人事档案管理工作的信息化建设水平.建立健全人事档案信息数据库,促进档案利用效率提高.同时,构建安全保密法规,为安全管理提供法律依据,使人事档案信息化管理中的安全性得到保障.
3）提高档案工作人员的信息化水平.首先,建立合理的人才选拔与任用机制,提高人事档案管理人员的任用标准,挑选优秀人才;设置考核制度,激励档案管理工作人员的工作积极性.其次,加强对人事档案管理人员的培养与培训工作,不断提高其工作水平和能力.针对必须掌握的信息储存、信息分析、信息互换、信息整合和信息统计等方面的知识进行定期培训和考核,提升档案人员的专业素养、业务技能、实践能力等.通过对人才的引进和培训,创建优质的人事档案管理信息化建设队伍,为事业单位档案信息化建设工作的开展提供充足的力量支撑.
4 结语
新时代,事业单位必須紧跟时代步伐,提高认识,加快干部人事档案工作信息化建设,全面提升干部人事档案工作质量和水平,更好地服务社会、服务新时代中国特色社会主义伟大事业.
参考文献
[1]云庭.事业单位人事档案管理标准化、信息化的实践思考[J].智库时代,2019（02）：55-57.
[2]姚珊.事业单位人事档案管理信息化建设初探[J].城建档案,2018（12）：29-30.
[3]刘霁.现阶段事业单位人事档案管理的信息化应用研究,2019（18）.
[4]董晓声.试论新形势下事业单位档案管理与创新[J].办公室业务,2018（15）：76-77.
括而言之，此文是一篇关于信息化管理方面的相关大学硕士和人事档案和信息化管理本科毕业论文以及相关人事档案和信息化管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
人事档案和信息化管理引用文献:
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[2] 人事档案和信息化管理在职毕业论文范文 人事档案和信息化管理方面有关论文怎么写10000字
[3] 人事档案和信息化管理参考文献格式范文 人事档案和信息化管理方面论文写作参考范文2500字
