《医院人事档案实施信息化管理的策略》
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摘 要：在医院事业健康发展的今天,为了有效地应对日益增加的人事档案信息量以及越发严格的管理要求,变革与创新人事档案管理模式,加快实施信息化管理模式显得尤为重要.本文立足于医院人事档案管理现状,重点对信息化管理模式的实施价值与策略进行了探讨,以期有效提升医院人事档案管理的质量.
关键词：医院;人事档案;信息化管理;管理策略
医院人事档案是医院选人、用人和管人的重要基础,其管理的有效性直接关乎医院能否高效运作,所以加强人事档案管理是构建现代医院发展中不可或缺的一个举措.然而,随着我国医疗体制的完善,医院面临着与日俱增的人事档案工作量,传统的以人为主的管理模式已经无法满足实际的人事档案工作需求,变革与创新人事档案管理模式刻不容缓.为了适应时代的发展,在人事档案管理中加入信息化建设,借助信息技术开展高效的管理工作,能优化传统的管理方式,创新工作思路.将传统的纸质档案转化为电子档案,便于档案的流转和使用,更有利于存储.人事档案管理工作应针对人事档案管理现存的一些问题开展信息化建设,明确信息化管理的价值,构建一个完善的信息化管理体系.
一、明确目标,突出医院人事档案信息化管理价值
随着医院事业的健康发展,当前我国医院人事档案管理人员面临着与日俱增的人事档案信息,此时采取传统以人工为主的档案管理模式会影响人事档案管理工作的质量与效率,甚至增加了档案管理出错的概率.信息化管理模式则是一种有效利用计算机技术、大数据技术以及信息技术等先进科学技术,对信息与数据进行高效管理的一种新型管理模式.在人事档案管理工作中,加入信息化建设,构建一个完整的信息化系统,将医院的人事档案信息输入到其中,便于档案的长效保存.在后续的档案使用中,档案管理人员只需在数据库中搜索即可获得人事档案,方便快捷.通过将信息化管理模式有效地实施于医院人事档案管理中,可以极大地提升人事档案管理工作的效率,降低管理人员的工作量,同时以数字化形式展现的人事档案信息更容易进行保存和传输,避免了以往纸质化人事档案资料可能出现的破损、遗失或投递不便利等问题,增强了人事档案应用的安全性、完整性与便捷性,也在一定程度上降低了现代医院人事档案管理的成本投入.由此可见,将信息化管理模式应用于医院人事档案管理中具有重要的意义.
二、优化实践,提升医院人事档案信息化管理成效
1.科学制定人事档案信息化管理规划
第一,在将信息化管理模式应用于医院人事档案管理中时,为了可以确保信息化管理模式得以高效运用,需要增强人事档案管理人员的思想意识,使他们充分意识到信息化管理模式的重要性,并要基于此来科学地构建与贯彻落实人事档案信息化管理制度,这样才能确保医院人事档案信息化管理人员做到有据可依,确保各项人事档案管理工作可以高效地开展.比如,医院要立足于现阶段内部控制与管理现状,结合当前信息化建设资源以及资金与政策等的使用情况,科學地制定短期和长期发展规划,力求可以将信息化管理模式有效贯彻落实到医院人事档案管理工作领域中来.
第二,深入研究与分析当前国内医疗改革的实际发展潮流,对我国医院人事档案管理工作的实际特征进行仔细的剖析,对医院人事档案信息管理工作中有关查阅、转入、调用或者转出等不同的工作环节都要制定针对性的管理规定,切实杜绝档案信息编造或篡改等问题,配合科学、合理人事档案管理制度的有效运用,可以最大程度提升人事档案维护及使用的安全性与完整性.
2.有效增加人事档案信息化管理投入
专项建设资金的投入可以有效推进医院人事档案管理的信息化建设进程,提高医院人事档案利用的效率,具体从软件与硬件两个层面入手,构建立体化、全方位的人事档案信息化管理新模式.一方面,要立足于《全国档案系统信息化建设实施纲要》等文件中的相关指导规定和要求,设置专门针对人事档案管理的机构及人员,确保可以有效提升数字信息化档案管理工作的质量与效率.比如,医院要积极地引进速印机、复印机、电脑以及先进的档案管理系统等人事档案管理方面的硬件与软件设备,夯实信息化管理模式实施的物质基础.另一方面,在使用人事档案资料期间,还要注意增强内容的动态性与全面性,力求可以全面记录下医院人员的相关信息,借助医院内部所构建的局域网来有机结合卫生技术考核档案、医德医风考核档案与人事档案,这样可以更好地提升人事档案使用的便捷性、即时性与准确性,这样更有利于开展医院人事选拔及管理.
3.注重完善人事档案信息化管理系统
信息化管理模式在医院人事档案管理工作中贯彻落实的一个重要基础就是应用人事档案信息系统,其本身具有信息共享的便捷性与高效性,但是这种信息高效共享特性使得信息容易出现泄露等问题,影响整体的人事档案管理工作的效率与安全性,所以在开展信息化人事档案管理期间也要高度重视增强全体档案管理人员的安全工作意识,加强人事档案信息化管理系统的维护管理,确保档案中人员的个人隐私得到保护.比如,基于人事档案信息化管理系统,要依据不同的人员为他们分配不同的检索权限等使用权限,对他们可以检索的人事档案信息内容和范围进行有效的限制;不能将医院内部的计算机网络连接到外部网络,避免因为网络信息共享问题而影响网络信息的安全性;要立足于人事档案管理工作的需求,科学地制定人事档案维护工作方案,力求确保人事档案管理系统时刻处于正常运行状态.此外要注重人事档案信息化管理系统的信息排查工作,确保信息无遗漏和错误,及时更正各项信息,确保档案信息化管理的及时性和准确性.
4.努力加强人事档案信息化管理培训
在将信息化管理模式应用于医院人事档案管理工作的过程中,为了进一步提升信息化管理的质量与效率,还要从加强教育培训、提升人事档案管理人员的综合素质入手,科学地制定人事档案管理人员教育培训方案.一方面,针对医院内部的人事档案管理人员,要以身作则,平时要积极主动地学习人事档案管理方面的理论知识与专业技术,不断拓展自身的视野,丰富自己的人事档案管理技术与方法,尤其是要注意掌握各种数字软件在人事档案管理中应用的方法与技术要点.另一方面,要定期组织全体人事档案管理人员开展系统化教育培训,积极传授必要的人事档案信息化管理的理论知识、技术、方法与经验等,配合实践操作来不断提升其能力.此外医院应当引进一部分信息技术的专业人才,做好日常的档案信息化管理系统的维护工作,避免信息系统遭受网络病毒等的入侵.因为信息泄露不仅影响了医院人事档案管理的工作质量,也威胁到了医院工作人员信息的隐私和安全.
三、结语
综上所述,信息化管理模式是提升医院人事档案管理工作质量与效率的一个有效路径.医院应当认识到人事档案管理对医院运行的重要性,转变传统的工作理念和工作思路,积极引进信息化建设,充分发挥人事档案信息化管理的价值,逐步提高档案管理水平,继而提高医院内部的管理水平.为了将信息化管理模式顺利地融入医院人事档案管理工作中,可以从完善现行人事档案管理制度,增加档案信息化管理的投入,有效维护人事档案信息系统和提升人事档案管理人员素质四个方面入手,力求可以有效推进医院人事档案的信息化建设进程.
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作者简介：牛静丽（1986—）,女,河北邯郸人,馆员,本科,主要从事档案管理研究.
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人事档案和信息化管理引用文献:
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[2] 人事档案和信息化管理在职毕业论文范文 人事档案和信息化管理方面有关论文怎么写10000字
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