《现代企业预算管理的现状与完善措施》
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摘 要：财务预算在现代企业发展中发挥着十分重要的作用,其能够优化配置资源,保障企业的经济效益.就目前来讲,部分企业在预算管理当中还存在着诸多的问题,难以充分发挥预算管理的职能.基于本种情况,就需要采取相应的完善措施,优化预算管理体系,充分提升预算管理水平,推动企业的健康发展.
关键词：现代企业;预算管理;完善措施
中图分类号：F812.3 文献识别码：A 文章编号：2096-3157（2020）11-00987-02
預算管理能够有效推动企业的健康发展,近些年来,越来越多的企业深刻认识到预算管理工作的重要性.但受诸多因素的综合作用,如没有完善的预算管理体制等,导致预算管理的职能得不到彻底发挥.因此,企业要深入分析预算管理的现状,采取相应的解决策略,促使企业预算管理体系得到完善,预算管理职能得到有效发挥.
一、现代企业预算管理的实施意义
1.能够优化配置企业资源
资源是企业生存发展的基础,为了获得较快发展速度,就需要合理配置与使用资源.目前部分企业没有合理配置资源,导致资源使用短缺或资源浪费等问题经常出现,这样就容易增加企业的生产成本,难以有效提升企业整体经济效益.因此,要通过预算管理工作的科学开展,对各类资源优化配置.在预算管理过程中,企业合理制定资源需求,将有限的资源合理分配于各个生产环节当中,这样产品生产成本能够得到良好控制.此外,预算管理的科学开展,还能够对企业本阶段的经济效益产出比深入分析,进而对下一阶段的发展规划合理调整.
2.能够提升企业生产效率
企业通过合理实施预算管理,可以在平衡收支的基础上,最大程度的扩大经济效益.以企业新建项目为例,往往需要将大量的人力、物力资源投入进来,而预算管理的实施,能够有效计算企业财务的投入产出比,科学评估重点项目收益,将资源合理配置于各个项目中.这样企业财务监控网络得到构建,企业生产效率也得到了提升.
3.能够提升企业经济效益
经济效益的获取是企业发展的根本目标.企业通过预算管理的实施,能够对现阶段财务管理中的问题有效总结和深入分析,进而帮助决策部门制定相应的战略规划.企业管理人员需要给予预算管理足够的重视,切实落实预算管理工作,方可以稳步提升经济效益.
二、现代企业预算管理中出现的问题
1.没有给予足够重视
部分企业存在着错误认识,认为预算管理工作中难以有直接经济效益产生,因此没有给予足够的重视.还有一些企业认为财务部门负责开展预算管理工作即可,相关领导及部门没有积极参与进来.其实,预算管理涵盖了十分广泛的内容,其对于企业管理水平、经济效益的提升都有着十分关键的作用.如果企业领导不能够充分认识,将难以切实落实预算管理工作,预算管理的职能也无法得到充分发挥.
2.预算编制的战略性不足
部分企业预算管理的局限性较强,主要体现于这些方面：首先,企业预算管理的长期性不足,仅仅从短期目标出发,长远规划缺乏,导致预算编制指标就可能不符合企业的长期战略目标,这样预算的衔接作用得不到发挥,降低了预算管理的效果.其次,部分企业在预算管理实施过程中,没有将市场因素充分纳入考虑范围,没有开展市场调查及市场经济预测等工作,导致预算目标与市场需求不相符合,难以推动企业的健康发展.
3.预算管理组织机构不够完善
部分企业没有完善的预算管理机构,仅仅由财务部门负责预算管理工作的开展.财务部门虽然对企业的财务状况十分了解,但如果仅仅由财务部门负责预算管理工作,预算的权威性、规范性将得不到保障.预算管理是企业管理的重要组成,关系到企业战略目标的实现.如果预算管理组织机构没有得到妥善构建,将会有经营风险出现,也不利于预算管理水平的提升.
4.预算监督、考核机制缺乏
通过监督、考核机制的构建,可以将工作人员的积极性、主动性充分调动起来,规范预算管理的实施过程.但部分企业没有构建预算监督机制和考核机制,或者是构建的监督机制、考核机制并不完善,导致这些机制的约束、规范作用得不到发挥,影响到预算管理的实施效果.
三、现代企业预算管理的实施原则
1.分级管理原则
预算管理实施过程中,需要将分级管理原则贯彻下去,向个人头上落实责任,促使每个人都能够参与进来.要以部门为单位,对预算标准进行细化.每一个职能部门都要在生产经营活动中切实贯彻预算标准,任何人不得违反标准要求.
2.全面系统原则
要将全面预算管理工作实施下去,保证每一个职能部门的预算目标符合于企业整体战略规划.要将预算管理落实于企业生产经营活动的每一个环节,准确预测企业的每一个经营活动,全面系统规划各个生产环节,对活动需求经费科学预测与严格控制.完成生产任务后,要合理评价预算执行情况,以便更加系统的管理企业财务状况.
3.科学合理原则
要将科学合理原则贯彻到预算管理过程中,合理制定预算目标.针对某一个项目,如果设计了过高的预算,就很容易流失资金,浪费大量资源.而如果设计了过低的预算,又会对生产经营活动的顺利开展造成制约作用.因此,预算管理过程中,要将企业实际情况、财务情况等充分纳入考虑范围.通过预算管理工作的科学开展,促使企业稳步发展目标得到实现.
四、现代企业预算管理的完善措施
1.充分重视预算管理工作
要想提升预算管理工作质量,企业管理人员需要充分认识到预算管理工作的开展价值,给予足够的重视.为了促使预算的严肃性得到保证,预算经过制定和审批后,尽量不要改动和调整,而是要将预算目标严格贯彻落实下去.预算执行过程中,需要做好事前控制工作,且对激励制度合理设计.要科学分解预算目标,对各个部门的目标、责任进行明确.在激励制度的配合下,有效结合了权利和义务,这样各个部门的积极性将会得到调动,自觉纠正偏离预算的活动.此外,企业还需要将预算分析机制构建起来.预算分析是预算执行过程中的一个重要环节,通过预算分析,能够对预算执行者的业绩、整体预算运行效果等准确评定.要结合企业实际情况,合理选择预算分析方法.依据分析结果,将出现偏差的原因找出来,采取相应的修正、调整措施.
2.强化预算的战略性
预算管理只有与企业战略规划结合起来,方可以最大程度的发挥预算管理的效果.因此,就需要结合企业的战略目标,合理开展预算管理活动.首先,要增强预算管理人员的前瞻性思维.结合企业实际情况,将短期发展目标制定出来之后,还需要结合企业战略规划,对企业长期发展目標进行确定.要制定具有较强操作性的发展目标,保证能够将其科学落实下去.通过预算管理活动的顺利实施,促使企业经济效益得到提升,战略目标得到顺利实现.此外,在预算管理过程中,也需要将外部市场因素充分纳入考虑范围,对发展规划合理调整,这样企业方可以适应不断变化的市场环境,规避外界不良因素的影响.
3.完善预算组织机构
仅仅依靠财务部门的力量,难以增强预算管理的实施效果.因此,企业需要将预算管理组织机构科学构建起来,以便更加完善地落实预算管理工作.具体来讲,可以从两个方面着手：首先,要将预算执行机构构建起来,预算执行机构的工作人员需要具备较强的责任意识,能够依据规范要求独立开展预算管理工作,避免外界因素影响到预算管理执行效果.其中,领导因素、环境因素是常见的影响因素.其次,要将预算监管机构构建起来.本机构主要是对预算管理工作进行协调、反馈和认定,最大程度满足企业的各种发展需求,预算工作执行效果也可以得到保障.
4.完善预算监督与考核机制
预算管理工作实践中,不仅要对战略规划、管理制度体系等合理制定,还需要对预算管理配套的监督机制、考核机制等大力完善.通过这些机制功能的发挥,顺利贯彻落实预算管理工作.一般来讲,可以从定期监督、例外监督、及时监督三个方面来划分预算监督.定时监督指的是企业定期监督考核预算执行情况,通过对比分析阅读数据与预算目标,将其中的差异、原因给找出来,进而制定相应的解决对策.例外监督指的是一旦有意外事件、重大事件等出现于预算管理过程中,需要及时向上级预算管理人员上报.而及时监督则是要随时查阅预算管理相关的业务资料,实时监督企业经营过程中的收入、成本、流等内容.为了更好的发挥监督职能,还需要对汇报考核机制科学构建.相关部门要向企业领导定期汇报预算执行情况,促使企业领导能够全面深入的了解与掌握预算工作.结合出现的各种问题,实施相应的奖惩措施,促使预算执行效果得到优化.
5.提升预算管理人才素质
预算管理工作由预算管理人员所具体实施,因此,就需要采取措施,不断提升预算管理人才队伍的整体素质水平,促使预算管理效果得到保证.具体来讲,可以从这些方面着手：首先,要大力培养企业现有的预算人才.企业要制定完善的培训机制,丰富培训手段.在培训过程中,需要紧密结合预算管理知识与企业实际预算业务,这样预算管理的可操作性将会大大增强,预算人员的水平也能够得到快速提升.企业现有的预算人员已经十分了解企业的业务状况,经过适当的培训,即可发挥较大的效果.其次,企业要对外部优秀人才积极吸纳.综合运用多样化的招聘渠道,将具有较高预算管理水平的人才吸收进来.新员工上岗之前,要经过相应的培训和考核工作,通过考核后方可以上岗操作.最后,要积极学习和吸收其他企业的先进经验.可以组织员工外出学习和调查,将有价值的预算管理模式借鉴过来,以便促使企业预算管理水平得到不断提升.
五、结语
综上所述,预算管理是一项系统性工程,涵盖了较多方面的内容.基于现阶段企业预算管理中出现的问题,相关管理人员要及时采取完善措施,如深化认识、构建机制、完善制度体系等,规范预算管理工作的开展,保证预算管理的实施效果.此外,要结合时展趋势,不断优化预算管理理念与手段,积极借鉴发达国家的成功经验,结合企业实际情况进行改造和调整,不断提升我国企业预算管理水平.
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作者简介：
青跃虎,供职于黑龙江省北大荒米业集团有限公司.
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