《集团企业构建财务共享服务中心可行性建议》
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关键词：集团企业 财务共享服务中心 构建 建议
一、目前集团企业构建财务共享服务中心所存在的问题
(一)集团企业的管理者对财务共享服务中心缺乏认知
目前大多数集团企业在构建财务共享服务中心的过程中,企业管理者所关注的重点是开展业务和开发项目,而忽视了内部管理的完善和建立;而由于集团企业内部管理的失调造成了财务管理与实际的业务工作之间产生了脱节.财务管理与实际业务工作之间的脱节对财务管理的效能产生了不利的影响;另外财务管理与实际业务工作之间的脱节使得集团企业内部信息不对称,这不利于集团企业内部各项经济活动的有序开展,并对集团企业的经济效益产生了不利的影响.
随着科学技术的不断发展,我国大多数集团企业已基本普及了会计电算化的财务管理模式,而会计电算化的财务管理使得集团企业内部的财务核算更加高效、便利.但是,集团企业的管理层对会计电算化的财务管理认识过于片面,片面认为会计电算化的财务管理就是为了帮助集团企业实现无纸化软件操作的会计核算.正是由于集團企业这种片面的认识,使得会计电算化的财务管理的功效没能真正发挥出来,集团企业没能利用会计电算化财务管理对内部的经济信息进行详细的分析,做出正确的决策.一些集团企业即使建立了财务共享中心,但是依然使用人工进行核对等操作.所以,一些建立了财务共享服务中心的集团企业也没有有效提高自身内部财务管理的质量.
（二）集团企业内部各部门之间没有建立有效的沟通机制,沟通缺乏弹性
集团企业可以通过财务共享服务中心实现内部财务信息的有效整合,并且通过财务共享服务中心可以对财务信息进行集中的整理和处理,这样可以帮助集团企业实现标准化和共享化的财务处理流程.但是,标准化的财务处理流程在为集团企业带来便利的同时也为集团企业的财务管理带来了挑战.材料的采购到最后的财务报表整个流程都是在财务服务共享中心中完成的,但是采用线状流程的方式对财务数据进行反馈.因此,每个财务流程都需要集团企业各分公司以及每个岗位及时的上报;如果一个流程没能及时上报数据,数据信息就不能顺利的传递到下一流程,这就会使得集团企业内部财务共享服务中心的整个流程产生停滞,并在一定程度上造成了资源的浪费.由于集团企业内部各部门之间没有建立有效的沟通机制,造成财务管理工作出现停滞和失误,并对集团企业内部财务管理工作的效率以及管理层的决策产生了不利的影响,不利于集团企业的可持续性发展.
（三）财务共享服务中心的构建成本较高,并存在一定得信息风险
1.系统的运维存在一定风险
构建财务共享服务中心的前期,要投入大量的资本;在后期系统的运维以及升级都需要投入大量的资金.并且构建财务共享服务中心的巨额投入并不能在让集团企业在短期内获得高效的经济效益,此外对财务共享服务中心的巨额投入可能会为集团企业的发展带来不利的影响.其次,构建完成的财务共享服务中心会对集团企业内部原有财务人员的分配与去留产生一定的影响;而财务共享服务中心为集团企业所带来的新变化,在一定程度上会降低财会人员对经济活动的敏感度,使得财会人员在新形势下不能对重大漏洞和风险进行及时的排查.
2.信息安全存在一定风险
财务共享服务中心利用网络平台传递财务数据信息,而在实际的操作过程中,人工操作在一定程度上增加了集团企业内部财务数据信息安全的风险.集团企业在发展过程中,随着经济活动的不断增多,财务共享服务中心的工作量也随之而增加;这样超负荷的工作量会大大降低财务共享服务中心的工作效率.此外,财务共享服务中心在进行工作时都处于半开放的状态,而这大大增加了病毒潜入系统的概率,会对财务信息的处理工作产生一定得难度,不利于集团企业顺利的构建财务共享服务中心.
（四）原有财务人员无法满足构建财务共享服务中心的需要
1.原有财务人员的安置问题
随着经济的不断发展,财务共享服务中心在为集团企业带来便利的同时,也为集团企业的发展带来了一些问题.而原有财会人员的安置是集团企业所面临的首要问题,财务共享模式需要专业素养更高的财会人员,而原有财会人员如果不适应财务共享模式的工作方式,就会对财务管理工作的进度产生不利的影响;此外,财务管理模式中还涉及到一些新型技术,而集团企业内部原有的财会人员并不能胜任财务共享中心的工作,并且要对原有财会人员进行安置.同时,财务共享服务中心提高了财务管理工作的效率,在一定程度上为集团企业节省了人力,而原有财会人员的安置成为集团企业首要面对的问题.
2.财会人员需要进行转型
财务共享服务中心提高集团企业财务管理工作的效率,并提高了集团企业财务数据信息分析、核算的效率.但是由于财务共享中心涉及很多新型技术,对财会人员的要求更高.所以,财会人员需要转型,以适应财务共享服务中的工作模式;并且集团企业在发展过程中,要不断提升财会人员的专业素养和能力,以适应自身的发展需求.
二、集团企业构建财务共享服务中心的建议
（一）集团企业的管理层要对财务共享服务中心有深刻的认识
集团企业在构建财务共享服务中心的过程中,管理层首先要其有深刻的认识,并且做好构建计划工作.集团企业的发展离不开财务管理工作,因此构建财务共享服务中心的规划要与集团企业的发展规划相同步.财务管理人员对构建财务共享服务中心的作用至关重要,所以集团企业构建财务共享服务中心的首先要做的就是成立一个单独的财务共享组织部门,并且集团企业要对这个部门进行直接的管理.另外,集团企业要高效促进财务共享中心与其他部门之间的沟通和融合,促进业务、财务的有效结合.
集团企业在构建财务共享中心的过程中要聘用专业的技术团队,对集团企业内部的组织结构体系、财务管理模式以及大数据技术进行整合和创新,以满足财务共享模式的需求.在财务共享中心可以平稳运营后,集团企业内部所有的业财数据要在财务共享服务中心进行统一的处理和整合.
（二）规范财务管理的工作流程,提高信息系统的一体化
集团企业在构建完成财务共享服务中心后,要想实现财务共享服务中心的真正效用,就要相应建立一套与之匹配的财务管理标准.集团企业要想提高财务信息传递的效率和质量,就要根据自身的运营状况以及财务数据信息的评估设计相应的财务数据信息端口,并且提高财务数据信息传递端口的规范性和科学性,以实现财务数据信息的高效传递;此外,财务共享中心和其他部门要规范自身的工作流程,提高两者的配合度,以实现高效的财务管理工作.
集团企业要在内部建立一个科学、完善的财务信息界面,要对财务数据的流转、保存做出明确的规定和规范,集团企业内部所有的人员都要严格执行所规定的标准.同时,集团企业要在内部建立一个信息交流平台,以避免集团企业内部产生信息孤岛的现象,提高财务管理的整合性,提高集团企业内部各部门之间沟通的效率和质量,以实现可持续性发展的目标.
(三)集团企业要重视内部财会人员的转型与分流
集团企业要建立高效的财务共享模式,就要实现内部财会人员的转型,提高财会人员的专业素养以及培养多元化的财会人员.财会人员的积极配合以及集团企业管理层决策的有机结合,有利于充分发挥财务共享中心的价值.所以,集团企业要建立一套与之匹配的激励评估机制,以此来提高内部员工的工作积极性;与此同时在发展过程中要重视内部员工的培训,不断地提升内部员工的专业素养,以此来满足集团企业的发展需求.
集团企业在构建财务共享服务中心的过程中,要不断地完善人力资源管理体系,同时要相应制定详细的管理条例;条例中,对相应的赏罚行为进行明确的规定,并有效提高人力资源的实施效用;对工作积极的员工与工作消极的员工进行不同的处理,在集团企业发展过程中要利用人力资源管理的优势对员工进行有效的管理,以此来提升内部员工的工作积极性,发挥内部员工的真正效用.
集团企业在发展过程中,要满足时代的发展需求以及企业自身的发展需要,就要对内部员工定期进行培训和教育,以此来不断提升内部员工的专业素养,实现可持续性发展.与此同时,集团企业在发展過程中,要重视企业文化的建设,定期开展相应的文化活动;不断提高内部员工之间的工作默契,实现高效的财务管理工作,实现可持续性发展的目标.
参考文献
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[2]曾立军.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会学习,2018.
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