《企业集团财务共享服务中心的构建》
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摘 要 近年来,随着市场竞争的日趋激烈,企业开始向规模化、多元化方向发展转型升级,通过新建投资、兼并、收购等形式吸收其他企业.庞大的组织结构使管理难度加大,财务管理问题也随之出现.为解决这一问题,很多集团企业选择建立财务共享服务中心,通过借助现代信息系统,再造业务流程,进行流程设计,通过整合企业财务资源、职能等,对企业经营活动进行统一管理与规范,以寻求实现内部资源的高效利用.业财融合提升了信息质量,更有利于挖掘创造价值的信息,对提高财务管理水平具有积极的意义.然而,在共享中心构建过程中存在一些弊端,影响共享服务中心的发展.
关键词 财务共享服务 信息系统 共享模式弊端
一、财务共享的内涵及其作用
(一)财务共享的内涵
根据国际财务共享服务管理协会（IFSS）的定义,所谓财务共享服务,是依托信息技术,以财务流程处理为核心,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场化的视角为内外部客户提供专业化财务管理服务的管理模式.
(二)财务共享的作用
在集团组织架构中,各分子公司财务部门独立,财务管理分散化,制度不统一,管理水平高低有差别,使数据共享性低、可用性不强,极易导致财务报告利用价值不高,使集团无法及时全面掌握整体财务现状与运营情况,影响集团资源的合理分配与配置,也容易影响集团战略决策.对企业集团来说,构建财务共享服务中心,就是通过整合企业财务资源、职能、流程等,以寻求实现内部资源的高效利用,降低管理成本.其对企业经营发展具有以下主要作用：
对业务层：由传统的线下提单转变为线上提单,线上审批,减少单据填写失误,节约单据传递与审批时间,提高流程审批效率.
对财务层：通过调研整合公司现有业务流程,使重复、复杂的日常工作趋于简单化、标准化,使会计记录和报告更加规范.财务管理流程的优化能高效地处理业务,减少内部财务人员的数量与工作量,精简企业财务管理机构和层级,减少企业的管理成本.
对经营管理层：线上审批不受时间和地点的限制,能更快地处理审批流程,及时提供决策支持服务,更有利于企业经营活动的开展.
集团战略决策层：及时准确的数据能更好地把握整体财务现状与运营情况,合理分配与配置集团的资源,筹划未来发展的方向.
二、集团财务共享中心的构建
(一)信息系统
财务共享服务中心的构建主要是借助ERP信息系统平台,是一个具有跨区域、多端口、多模块的大型集成系统,且在模块的规划设计以及实施与培训上都是系统性的大工程.构建前应充分调研集团内部各子公司业务系统、业务模式及流程、管理水平等相关因素,充分考虑子公司业务系统端口对接问题,根据企业实际情况,设定涵盖集团所有企业的统一系统架构、标准、流程、信息平台、会计科目、管理报表等.由此推动线上各部门间的高效配合,提升财务业务处理的规范性及处理效率,加强财务信息质量控制,有效降低集团运营成本.一般共享服务信息系统主要由以下模块构成：
1.供应链模块
对集团内部来说,供应链是反映企业业务层面的管理系统,由供应商、仓库、物流中心和客户等不同节点构成,涵盖了采购、生产、销售、物流等过程的全部计划与管理活动.建立共享服务中心时,需要从集团的主要业务出发,定义主要业务流程,而不是非主要业务流程.
2.存货核算模块
存货核算模块以供应链模块产生的入库单、出库单、采购等核算单据为依据,核算存货的出入库和库存金额、余额,确认采购成本,分配采购费用,确认销售收入、成本和费用,并将核算完成的数据按照需要分别传递到成本管理模块、应收应付管理模块和账务处理模块.
3.应收应付管理模块
应收应付管理模块以存货核算模块应收单、应付单,应收应付管理模块收款单、付款单为核算依据完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作,动态反映各往来客户的信息,进行账龄分析和坏账估计.
4.固定资产模块
通过预先收集集团内固定资产信息,了解固定资产卡片内容及固定资产分类、折旧方式等.根据资料整合有关固定资产类型、部门、折旧方式、折旧费用归集等内容,完成固定资产初始化.明确资产变动的方式及变动后对累计折旧的影响,通过系统自动制单,使其与总账模块对接,并能进行月末账务处理及财务分析.
5.费用报销模块
费用报销模块主要功能有费用报销表单、个人借款核销、报销填单、领导审批、费用支付、费用统计,费用查询等,主要涉及預算管理、合同管理账务、网银接口.网上报销实现随时随地报销,领导可以随时进行单据审批,实现全员财务管理过程电子化扩展功能.报销和预算紧密结合,实时进行预算控制预警管理,审批流程结束后自动生成财务凭证,实现与财务系统对接和网银集中付款管理.有效地对企业进行费用事前管理、事中控制、事后分析.
6.出纳模块
出纳模块通过与网银接口对接,固定主要业务收付款模式、基础设置,实现集中收付款的系统自动制单,并使其与应收应付模块、总账模块对接,提高准确率与工作效率.
7.总账模块
总账模块是由应收应付模块、出纳模块、固定资产模块、存货核算模块等业务数据生成凭证后全部归集到总账进行处理.集团构建总账模块时,应充分收集内部企业所属行业对应的会计科目,结合内部管理需要,梳理科目体系,使财务核算自动化、专业化,财务数据精细化.
8.报表模块
报表处理模块与其他模块相连,可以根据会计核算的数据,生成个体财务报表、集团合并报表、管理报表等,并根据报表数据分析企业经营状况.
(二)优化组织结构
财务共享模式打破了传统的财务管理组织结构,形成了核算型财务与业务型财务分离,财务管理人员结构及岗位配置发生重大变化.财务服务中心能够实现基础财务核算,资金收付工作集中化处理,原有财务核算人员和资金收付人员从人数上应当削减,只保留共享服务对应模块人员,进行单据把关与核查.原有基层财务人员需深入业务一线,了解公司业务模式、业务流程,加强财务部门与业务部门沟通,打破业务与财务的壁垒,通过分析、预测,为企业的经营决策提供依据,提升企业经营管理水平和市场竞争力.
（三）规范流程
财务共享需要具体的操作流程来实现,如何使流程设计真实反映业务情况是构建初期需要重点关注的问题.首先,应充分与各公司业务端沟通调研采购、生产、销售、费用报销、资金收付求等业务模式、审批权限,明确采购、销售、费用、资金收付类型和对应流程,以及相关账务处理方式.确定各流程单据由哪个节点录入系统、日常单据由谁审核、原始单据由谁保管等,进行线程整合标准化至线上.建议由业务模块具体负责人员录入系统;下属企业设置财务负责人岗位,负责单据的复核、现场指导与监督管理;将原有单一、重复的核算工作由共享中心集中处理,包括原始单据、会计凭证档案管理.其次,流程设计在保证内部控制合规有效的基础上应简化操作流程,避免流程重复或过长等,增加各业务部门的工作量与操作量.最后,流程设计试运行阶段,要求集团内部所有流程关键用户参与测试,提出反馈和优化建议,使流程设计更加优化.
三、搭建财务共享平台的效果分析
(一)对财务管理的作用
财务共享平台统一了集团内信息系统,业财融合标准化提升了会计信息质量,使财务信息能真实反映业务信息,信息集团共享性较高,可收集完整的财务、业务信息,并通过信息反馈中存在的不足不断优化财务流程,确保资源的高效利用.集中化处理降低了核算成本,提高了工作效率.业务流程与制度的统一,可有效规避各类风险,提高财务管理水平.
(二)对财务分析战略决策的作用
财务共享必须建立企业会计科目与国家科目之间的对应关系,根据集团内企业行业体系,整合统一会计科目编码系统,实现不同区域、不同法人企业的会计核算标准化和集中化,达成了会计语言的统一,使集团财务分析具有可行性,业财融合更有利于挖掘创造价值的信息,使集团决策层能全面掌握整体运营情况和财务状况,为战略决策提供依据.
四、共享模式的弊端及完善建议
(一)共享模式的弊端
财务共享是借助ERP平台的系统性大工程,由于与业务信息系统不兼容等,通常初始投资成本较大,系统的建立、维护以及更新都需要专业人员,在一定程度上增加了企业的负担.
财务共享模式建立后,财务分工细化,共享服务中心人员各司其职,每天重复单一的核算工作,不了解业务实质,工作流程化,机械枯燥,且数量繁多,不利于提高个人的职业素质,不能给企业提供优质的流程改进建议.下属公司业务型财务人员对业务端流程把控不到位,导致单据附件不规范,造成单据退回,增加了时间成本,降低了服务满意度.业务流程的固态化,当实际业务模式发生变更时,会计核算不能真实地反映业务信息.
(二)完善建议
在构建财务共享服务中心的过程中,需要专业人员充分考虑各系统间的兼容性,减少企业投资成本.定期组织共享中心财务人员,与各部门沟通交流,使其了解业务流程,使全员参与到财务风险防范工作中来,有效减少财务核算中的风险.组织员工进行培训,使他们了解多方面的信息,鼓励对业务流程提供优质改进建议的员工,建立人员轮岗制度,激发员工的工作积极性.
业务型财务人员应加强业务端流程把控,规范单据附件,減少单据退回的时间成本,提高服务满意度.鼓励业务型财务人员向管理会计方向转型,在掌握基础财务知识,深入协调沟通了解企业各类业务模式,熟悉工作流程的基础上,充分利用共享服务信息分析现有数据,挖掘可用信息,为企业决策者提供可靠的信息,为管理决策提供有力的支持.
五、结语
共享服务中心是现代信息化、企业规模发展化的产物,它的建立统一了企业的核算标准,提高了企业的管理效率,有利于降低企业管理成本,提高服务质量.业务系统与财务系统的对接和数据互通,打通了财务与业务工作流程,实现了财务数据从业务中来,财务控制植入业务环节中去,推进了财务工作由核算型向管理型、战略型转变,有效发挥了财务资源配置、价值创造职能,最终实现企业的长远发展.
（作者单位为重庆坤世好洲商贸有限公司）
参考文献
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[2] 李洪涛.浅析国有企业财务共享服务中心建设——以E集团为例[J].财会研究,2019（29）：94+97.
综上而言,这是一篇关于共享服务中心和财务方面的大学硕士和本科毕业论文以及财务共享相关共享服务中心和财务论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
共享服务中心和财务引用文献:
[1] 共享服务中心和财务毕业论文怎么写 共享服务中心和财务类自考毕业论文范文2万字
[2] 共享服务中心和财务学术论文怎么写 共享服务中心和财务论文范文资料8000字
[3] 共享服务中心和财务专升本论文范文 共享服务中心和财务相关研究生毕业论文范文2500字
