《新时代背景下企业财务共享服务中心建设的问题》
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摘 要：财务共享服务中心的核心是信息技术平台,利用专业的财务软件对企业经营管理过程中的经济数据进行采集,制定标准化的财务管理准则,各个部门按部就班地完成工作任务,做好服务中心的保密工作,确保财政中心的正常运转.
关键词：企业财务管理 财务共享服务中心 建设途径
从企业财务管理运营上看,成本会计、管理会计、财务管理在工作内容上有很多的交叉和重复,如果还按照传统的财务管理模式,可能会造成很多重复性的工作,无形中加大了财务管理人员的工作,也增加了企业的成本,是不利于企业长远发展的.笔者认为企业应该积极构建财务共享服务中心,对企业重复性的财务工作进行精简;增进成本会计、管理会计等各个财务部门的协作,降低财务管理过程中的消耗;强化财务管理工作人员的信息化意识,组织他们学习专业财务共享平台的操作;增强财务管理人员的风险意识,做好专人专号,做好财务数据的安全和保密工作,确保财务共享平台的运营.
一、财务共享服务平台的内涵解读
财务共享平台的本质是依托于信息技术,建立企业内部财务管理平台,集中处理企业经济数据,可以进一步优化企业内部财务管理组织结构,规范财务部门的工作流程、避免重复性工作、降低运用成本等,利用大数据技术为企业提供市场经济数据和内部经济数据,实现财务管理的共享化、智能化.企业在财务共享中心,可以完成会计核算、会计报表、资金支付、报销票据等财务工作,各个部门在共享平台上完成工作,统一处理财务事务.这一共享平台的工作重心是全面挖掘企业的经营管理数据,构建全面的经济数据库,优化财务部门的优化配置,实现财务管理、审计、风险规避一体化处理,提升企业的经济效益.现代财务管理对于信息技术的依赖越来越大,如何进行集约化财务管理是每一个企业在积极改革的问题,由此催生了财务共享重心的出现,依托于专业化的财务云计算平台,对企业财务业务进行集中化管理,利用专业财务软件生成财务报表,促进各个财务部门之间的交流,提升财务数据的准确性和时效性,提升企业财务管理的有效性.
二、当前企业财务共享服务中心建设中存在的问题
(一)共享中心信息未围绕公司目标建设数据平台
企业的财务部门在进行共享中心信息建设时,虽然已经开始利用大数据技术,但所收集的相关信息缺乏统一的目标,信息较为杂乱,不利于建设和完善数据平台.再加上未对这些原始的数据进行整理和分析,就无法为公司管理、决策等提供更为详实、可靠的依据.
(二)财务管理部门协同作战能力比较差
目前很多企业虽然已经意识到了要建立财务共享中心,但是受到传统财务管理模式的影响,成本会计、管理会计等部门对于财务共享中心的认识还不够深刻,很多财务工作人员协作意识还没有形成.例如很多财务人员对于财务数据的搜集和整理比较滞后,没有做到及时上传数据,管理会计在核算企业资产时,存在数据之后,或是只采纳本部门数据的情况,造成了部门之间的重复工作,浪费了很多的人力、物力,让财务共享平台的优势难以发挥.
(三)财务管理工作人员风险意识有待提升
财务共享平台依托于互联网技术,很多功能都需要在联网状态下进行,互联网是一个开放性的平台,这给财务共享服务中心的运营带来了一些危险.财务共享平台需要财务人员执行专人专号,每人通过自己的登录财务共享中心,根据的权限来完成相应的工作,进行部门之间的财务报表沟通和合作,需要员工具备很强的风险意识.很多财务工作人员忽略了这一点,常常在登录以后,忽略安全下线,造成了的乱用;财务共享平台的安全维护不够及时,财务人员还没有树立杀毒、安全监测、更新等风险意识,为财务共享平台的运营带来了风险.
三、构建企业财务共享服务中心的策略
(一)提升财务管理科学性
财务部门应积极利用大数据技术,收集公司的生产成本、费用支出;分析、梳理出各成员单元管理成本、利润贡献率等生产经营情况,资产负债率、流量等财务情况,为公司管理、决策提供科学、可靠的数据依据,增加企业核心竞争力.财务共享中心建设应围绕公司中长期目标,分别从外部视角、内部视角制定财务和管理指标,合理初始化数据来源建设,以保证所需数据准确、及时获得.
(二)积极构建各部门参与的财务共享平台,提升部门协作能力
笔者认为企业财务共享服务中心可以从财务资金管理、会计实务管理两个方面着手,让各个财务部门都参与到财务共享平台建设中.资金管理平台的主要工作职责是管理企业的运营资金、交易、企业资产、金融风险、债券基金等,维护企业各项资金;会计平台负责核算企业所有经济往来账目,包括收入账、网银转账、财务核算与审计业务,还要负责统筹成本会计、管理会计、财务管理会计等的财务报表,针对三者存在的交叉工作,组织着三个部门进行联合工作,相互之间进行监督,最短时间内制作财务报表、总账报表、资产核算、账目审计、来往账目报表等,还要负责企业内部的报销审核.财务共享服务中心为企业财务管理开辟了全新的渠道,增进了各个财务管理部门之间的联系,有效避免了重复性财务工作,让财务管理更加科学化、规范化,实现了财务部门之间的默契配合,有效节约了企业开支,这就是提升经济效益的有效手段.
(三)提升财务工作人员的信息化素养和风险意识
财务共享服务中心在带来高效管理的同时,也潜藏着一些风险,互联网平台潜藏着攻击、网络病毒等,企业要积极组织财务人员进行培训,一是传授财务共享平台的使用技巧,二是为了提升财务人员的风险意识.例如企业要做到对的权限设置,做好一人一,不适用时适时退出系统,避免多人混用的情况.例如企业财务管理人员要做到合理使用财务共享平台,下载共享平台的数据报告,拒绝点击不明链接,管理好自己的,自觉遵守财务人员职业道德规范,做好财务数据的保密工作.此外,还要积极对财务共享平台进行杀毒和维护,定期清理网络垃圾,升级共享平台的病毒库,做好财务共享服务中心的系统维护.
总之,财务共享服务中心是未来企业财务管理发展的必然趋势,企业要做好软件、硬件设施建设,对内要提升管理层和财务工作人员的信息化素养和财务共享意识,组建各部门协调合作机制;对外要积极引进专业化的财务共享云计算平台,做好共享平台的系统维护,全力保障财务共享服务中心的健康、有序、高效运转.
参考文献：
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[2]齐媛.基于云计算的财务共享服务中心问题及對策研究[J].财会学习,2018（23）.
概括总结:此文是一篇关于企业财务和共享服务中心方面的大学硕士和本科毕业论文以及服务中心相关企业财务和共享服务中心论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
企业财务和共享服务中心引用文献:
[1] 企业财务和共享服务中心学年毕业论文范文 企业财务和共享服务中心相关论文例文8000字
[2] 企业财务和共享服务中心本科论文开题报告范文 企业财务和共享服务中心方面有关毕业论文模板范文3000字
[3] 企业财务和共享服务中心在职研究生论文范文 关于企业财务和共享服务中心相关论文范本5000字
