《人社工作档案管理的优化对策分析》
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摘 要：当今时代,社会越来越朝着信息化的方向发展,蓬勃发展的同时给人社部门的档案管理工作提出了更高的要求,要求人社部门做好档案的保障工作.为档案管理提供多方位的保护和服务是目前人社部门工作重点内容.为了更好地提高人力资源和社会保障的档案管理水平,人社部门一定要明确自己肩上的重任,为提高档案管理水平积极寻找合理的对策,逐渐转变档案管理工作的工作思路,适应社会的发展步伐.在本文,笔者主要对人社档案管理的优化对策进行了分析和论述,希望能引起相关本部门的重视,为我国档案管理工作水平的提高尽绵薄之力.
关键词：人社;档案管理;对策;优化
对于人社部门的工作人员来说,他们有着艰巨的工作使命,他们需要为社会提供相关的民生保障服务,档案管理工作就是其中重要的工作任务.目前,随着社会的不断发展,人社部门接收的人才档案的数量变得越来越多,而且档案内容也变得越来越详细,这个时候就要求人社部门必须要创新自己的管理技术和档案管理方法,积极寻找合理、科学的对策来提高自己的档案管理水平,为广大人才提供更好的档案保障服务.
一、增加经费投入,加强基础建设
现阶段,人社部门的档案管理工作逐渐朝着信息化的方向发展,但是人社部门在推进档案管理信息化进程的过程当中,还需要保障纸质档案材料的完整性,这是管理工作的重要前提.人社部门可以适当的增加经费投入,给档案管理工作配备相关的软硬件基础设施.
人社部门在增加经济投入的过程当中,要考虑到人社档案管理工作的实际情况,可以利用经费投入来不断的完善人社部门的档案室建设,在推进信息化档案管理工作的过程当中,清楚的认识到,这是提高档案管理工作质量的必由之路.与此同时,人社部门在进行信息化档案管理工作时,一定要注意,在对人社档案的相关信息进行录入时,保障信息的准确性和规范性,并及時的对档案管理工作的软硬件设备进行更新,为提高档案管理工作水平打下坚实的基础.另外,在人社部门进行档案管理时,工作人员需要保证各类服务系统的稳定、有序运行,保障网络安全和信息安全.
二、推进信息化建设,提高工作效率
从过去传统的档案管理方式来看,其封闭性相对较强.这个时候档案管理工作人员就无法及时的对相关人才的各类社会保障的缴费信息进行了解和查询,这也导致人社部门的档案管理人员的工作效率很难得到提高.为了满足人民群众的需要,人社部门不再固守传统的档案管理工作方法,而是逐渐的转变管理模式,逐渐朝着现代化方向发展,不断推进信息化建设.
为了紧跟时代的发展步伐,人社档案管理部门必须要不断地推进档案管理工作的信息化建设,不断的降低档案管理工作在人力、物力等方面的成本,同时提高档案管理服务的水平.
人事档案管理部门必须要加强对现代信息技术的应用,对于档案管理工作的各项流程也要进一步的做好规范,以此来提高人社部门工作人员的工作质量和效率.第一.人社部门可以根据当地的档案管理实际情况,来制定一个合理的信息化档案管理制度,推进档案管理工作的制度化建设.第二,人社档案管理部门可以根据实际工作的需要,来合理的分配各个科室的工作任务,让工作人员的工作内容得到明确,提高档案管理工作的质量和效率.第三,人社部门可以加强和其他地区人社档案管理部门的沟通和联系,促进人社档案的资源共享,为完善档案管理工作和提高档案管理的科学性提供保障.第四,由于人社档案所涉及的信息复杂繁多,为了避免人才信息录入过程中的重复性,人社档案管理部门可以研发一个统一的档案系统平台,通过该平台来确保档案信息的安全性,同时也能够便于工作人员查找相关的档案信息.
三、引进和培养人才,扩充档案管理队伍
为了更好地提高档案管理工作的质量,人社部门可以引进和培养档案管理专业的人才,进一步提高档案管理工作人员的服务水平.首先,人社部门要加强对已有的工作人员的培训力度,让档案管理工作人员能够满足信息技术发展的要求.对于我国大部分的人社档案管理部门来说,很多地方都安装了档案管理的信息化设备.为了提高信息化工作的效率,人社部门要不断的培养相关工作人员学习信息化设备的操作知识,提高工作人员信息化管理的工作能力.其次,档案管理部门要适当的提高人才引进的标准,逐渐地构建起一个相对专业的档案管理团队.在人才招聘过程当中,要明确提出专业限制和信息技术等级的标准,来保障人社档案管理部门工作人员的专业性.
综上所述,当今时代我国的社会发展速度变得越来越快,也越来越朝着信息化的方向发展.人社档案对于每个人来说,都是个人经历的重要见证,和人们的工作和生活不可分割.所以说,人社档案管理部门要不断地提高自己的服务水平,不断的探索提高档案管理专业性的方式方法,为更多的人提供专业、科学的档案管理服务.笔者也坚信,在人社部门的努力下,档案管理工作会朝着更好的方向发展.
参考文献
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档案管理和时政引用文献:
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