《分析财务共享和企业价值管理提升作用》
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摘 要:步入互联网时代过后,选择进行现代技术和企业管控、财务管理等有机融合,加大财务数据的共享力度,将有助于大幅度提升财务数据的处理效率和水平,决定着企业各阶段的经济效益.由此,本文将在客观阐述财务共享的概念、财务共享在企业价值管理提升中的影响作用、以往我国企业财务管理中的弊端问题基础上,探讨财务共享模式下进行企业价值管理提升的可靠措施.
关键词:财务共享;企业价值;管理,提升措施
共享服务源自于20世纪80年代,最早由福特公司推行,其和通用公司等企业,将内部一系列事业单元间相同抑或是重复的流程,集中在共享中心进行统一处理,旨在提升管理效率并适当缩减成本费用.截止至今,共享服务已然成为各个跨国企业和国内企业的主流管理方式.至于在企业价值管理提升中,财务共享究竟发挥着什么样的作用,又要怎样发挥作用,相关细节会在后续逐步延展.
一、企业财务共享的概念
所谓财务共享,就是将企业集团内部重复、方便进行标准化处理、过于分散的会计业务等,透过原单位剥离出来,进一步融入到财务共享服务中心之中,再统一予以标准化地再造和集中性处理,从而达到提升业务处理效率、缩减成本费用、强化管控力度、增强客户满意度等目的.
二、财务共享在企业价值管理工作中的影响作用
财务共享有助于加快企业财务会计向管理会计的转型进度,从而大幅度提升企业的财务管理效率和质量.至于财务共享服务的价值则细化为:首先,推动企业战略的颁布和执行进度,借助集中性的核算模式,令财务管理职员由原本的事务性工作中解脱出来,进而集中性地开展一些高价值的工作.其次,强化对企业的风险监督和控制力度,避免重复出现操作风险.再次,维持数据信息的真实和有效性,方便今后企业进行整体性的经济决策,从而改善财务管理和企业运营的效率,灵活应对财务管理上的变更.最后,财务共享有助于简化企业财务管理的一系列工序流程,并且适当精减人员,为日后企业财务管理成本节约,以及财务人才结构优化等,奠定基础.
三、以往我国企业财务管理工作中存在的弊端问题
(一)组织设置重复,财务工作不集中
以往企业的财务业务过于分散,包括子分公司或是下层分厂等,都设置独立化的财务单位并配备专门的财务职员.这样重复性的财务组织设置和资源配置,势必造成成本的急剧增长.此外,由于财务管理模式不够集中,还会持续削减企业整体性的财务控制能力,引发更多意想不到的风险问题.归纳起来,就是传统的财务工作内容繁多,开展的效率和水平着实不高.
(二)部门间的财务信息有较大出入
企业的业务板块、成员部门,由于它们各自的业态性质、会计政策等不尽相同,造成后续的会计科目设置、业务处理、报销标准、成本核算流程等不够统一.久而久之,会令会计数据结果丧失一定的可比性,难以辅助企业进行财务数据深入性解析,或是开展重大的经济决策,财务管控的有效性自然也不能得到保障.
(三)财务信息不对称,容易引发信息孤岛危机
过往我国企业中的财务工作,通常都是利用人工操作方式进行,包括数据收集、整合、反馈等工序流程,都是在核心信息系统外部进行,经常会造成重复性地或是简单性地劳动状况,不利于提升管理价值至于,还经常会引发数据传递不规范等不良现象.如一些企业下属板块的物流系统与仓储配套,都屬于全价值链目标中的关键环节,尽管说各自都建立了专门的管控系统,但始终未能够和财务组织信息系统紧密对接,令数据查询的结果无法做到和财务口径相一致.另外,尽管说部分下属企业信息化改建速度较快,相继引入了多项新型管理平台,包括合同和采购管理系统、财务报销系统等等,可始终不能实现财务系统与业务系统彼此间的数据集成和共享,严重情况下甚至会催生严重的信息孤岛危机.归结来讲,就是信息化方式存在漏洞、合并报表编制的效率较低、关联交易抵消不够充分,造成财务信息的决策没有较高的参考价值.
(四)财务管理职能无法予以全面性发挥
企业中的财务管理职员,一直以来将注意力集中投射在财会核算、资金结算、报表编制等基础性业务之中,却忽略了对上级领导经济决策的指导和支持,这明显不利于企业日后的发展.再就是经过层层传递的数据,不论是时效性抑或是透明度等,都难以保证,这和信息及时性和过程控制等规范要求大相径庭之外,还会影响到后续会计报告的准确性,久而久之,延误上册经济决策的进度,令财务管理效率持续骤降.
(五)财务和业务的融合度不强
一些企业中的财务职员,往往习惯于专注本职事务,未能兼顾其余业务管理.如一直进行传统的记账和报表核算,却对企业全价值链上的采购、生产、成本解析、定价、销售等工序流程过于陌生,无法深入地介入当中.这就使得企业经营过程中,财务变得后知后觉,介入经营管理的时间过晚,无法更好地带动业务发展,业务融合渠道变得愈来愈不通畅.
四、财务共享模式下进行企业价值管理提升的可靠措施
处于新经济时代之下,财务管理的范畴持续拓宽,目标愈加丰富多元,财务管理的方式方法理当同步革新,财务管理职能也要及时细化.至于究竟如何在财务共享模式下,更好地进行企业价值管理提升,相关要点将细化为如下几个方面.
(一)树立起三位一体化的财务管理体系
在财务共享模式之下,企业既有的财务职能将依次细化出三个层次,分别是战略、业务和共享财务,它们彼此交互作用,共同形成集团公司三位一体化的财务管理组织体系.首先,战略财务.其在企业财务管理中扮演者大脑角色,将直接参与到战略规划、决策分析和支持等工序流程当中.其次,业务财务.其需要介入到价值链的一系列环节当中,并分别提供贴心的财务管理服务.最后,共享财务.主张将财务管理部门由原有的会计报销、会计核算等工作中剥离出来,进一步集中到财务共享服务中心,借此提供更加规范化的流程和系统,借助完善的数据指导,令财务核算变得更加集中化,财务管理更为专业化、财务业务充分一体化.再就是将原本过于分散或是重复的会计业务进行重整、划分,做到端到端的集中化和标准化控制,从而赋予各类财务用户更加理想化的服务体验.
(二)设置严格统一的标准,减少部门间财务信息的差异
想要实现财务共享,第一要务就是令企业中的会计政策、会计科目、费用报销标准与核算办法等全面统一,进一步保障财务管理制度和流程标准的一体化、规范化.这些要求对于业态相对单一的保险、电信、销售等企业比较适用,但是对于军工企业、集团公司来讲,实施起来相对困难.主要原因就是军工企业集团下属的企业业态丰富多元且保密性强,加上军工科研项目的成本核算流程烦琐,必然会影响到对应会计政策和制度颁布落实的进程.包括会计科目、报表格式的差异等,都会给财务共享造成深度限制.基于此,便需要借助分步走的模式来加快财务共享的执行速度.
首先,集团公司方面要预先组织考察分析活动,进一步论证大规模军工企业集团推行财务共享的重要性、可行性等等.其次,提倡那些非保密部门尽快进行会计核算模式转型,即由传统的分散核算转向集中型核算.至于一些涉密部门,则主张针对它们的财务信息予以归集处理,在促成对应财务报表合成的自动化后,全面抵消关联交易,并细致性映射出企业各阶段的经营状况.最后,依照业务板块亦抑或是按照区域等标准,予以划分,保证及时筛选出管理基础较佳的部门,进而组织财务共享的试点工作,确保成功过后再在其余业务板块抑或是区域内,进行复制推广.
(三)增强财务的信息化水平,促成信息的集成化控制
处于财务共享模式之下,还应该竭力促成不同业务系统的集成控制.即在共享的初步阶段中,将费用核算、应收应付系统、固定资产系统等等,分别纳入到共享体系中,之后在有序地纳入采购、生产、销售、合同管理、预算控制等系统.这样集成化的业务系统,不单单方便快捷性地进行财务信息获取、处理、解析,同时更能够避免出现财务和业务部门信息口径冲突的状况,真正克制信息孤岛等危机效应.
(四)积极发挥出财务的管控职能效应
处于共享模式之下,应该将企业的会计核算、费用报销、资金支付等方便予以流程化处理的业务工作,统一融入到信息化平台之中进行集中化控制,确保模块化运作之后,针对企业与不同成员部门提供更加高水平、低成本、标准化的会计指导服务.事实证明,财务共享对于企业资金调配、配置优化,以及业务的集中性处理等,大有裨益,这样一来,企业便能够实時性把握资金的运行动态,借助内部的统筹调拨,抑或是企业名义,来开展融资信贷等业务,进而缩减融资成本并提升资金管理效率.除此之外,更方便进行职员集中性监管,杜绝违规操作行为的出现,保障业务操作的及时性和准确性,数据的透明性,从而全面发挥出财务管理的职能效应.
(五)逐步促成业务间的有机融合
作为介入业务单元的财务管理职员,在确保凭借财务共享模式进行集中管控过后,还要借助科学有效的组织规划、财务人员的专业技能发挥等,细致性把握有关业务和产品的成本构成,进一步为日后各项业务发展、经济决策、业务财务融合等,提供保障.好比是华为公司,其在业务和财务融合方面,就有着卓越的表现.主要原因就是其在财务管理职员招聘期间,要求不单单要熟悉财务业务,同时要快速掌握本公司的业务特征,进一步全面参与到项目调研、可行性认证、项目预算、合同签订、项目设计等工序流程之中,从中准确理清项目具体的成本构成、消耗费用的合理性、项目的可控性等等.如此严格明确的素质要求,给企业财务、业务的融合,创造了必要的支撑平台.
结束语:
综上所述,引入财务共享模式,有助于持续提升企业财务数据的分析效率和水平,加大各个部门经济信息的共享互通力度,为日后整体性经济决策提供丰富可靠的指导依据.久而久之,大幅度提升企业的财务管理实力,加快财务会计向管理会计等方向的转型升级进度.
参考文献:
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作者简介:姚利霞,长春工业大学在读研究生;刘慧,女,长春工业大学经济管理学院,博士,讲师,硕士生导师.
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财务共享引用文献:
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