《财务共享模式下的管理会计应用》
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摘 要：管理会计体系的构建是近年来我国财务管理发展的一个重要趋势,而管理会计在财务共享服务构建中有着至关重要的促进作用.本文立足于现有的理论研究以及实践案例,对财务共享服务模式下管理会计的应用进行了分析,对其发展现状、应用架构、应用难点、对策建议进行了详尽探讨,以期为相关从业人员提供有价值的参考.
关键词：管理会计;财务共享;管理改革;应用
随着社会经济的不断发展以及财务管理工作的不断变革,管理会计的应用已经成为了现代企业财务管理工作发展的重点,受到了广大从业者的广泛关注.而企业管理会计的应用是一个全方位的多维工作,将财务共享模式作为管理会计应用的着力点,不仅能够加速企业财务管理工作的发展以及转型,还能够将管理会计提高到新的层次,为其将来的发展创造更加广阔的发展空间.
一、以财务共享模式为基础的管理会计应用体系构建
目前,我国多数企业财务管理仍旧停留在传统的财务会计管理阶段,管理会计的应用尚未开始或者尚未成熟,仅有个别先进企业引入了费用分摊理念,进入到了管理会计体系搭建的初步阶段.比如,我国中怡保险经纪公司,该公司将客户和业务条线作为成本费用的归集对象,但是在分摊的过程中,仅将总部部分部门费用分摊到业务条线而没有分摊至客户,人工成本则主要通过时间记录系统根据时间跨度归集到客户以及业务条线上,该方式在一定程度上满足了立体分析管理需求,体现出了基本的管理会计概念,但和真正的管理会计体系构建依旧有着较大差距[1].
我国市场经济目前已经进入到了新常态,随着现代企业的不断发展,企业业务规模不断扩大,为让现代企业在新常态经济环境下能够稳步发展,管理会计的应用已经成为了现代企业内部管理的必然发展趋势,而财务共享模式则能够有效促使管理会计真正落地,让企业财务人员能够全身心的投入到企业内部核心业务中,从而让财务管理、成本管控水平能够得到有效提升[2].并且,管理会计的应用,能够将传统的财务部门从后台管理部门转变为业务处理、财务处理、服务等功能兼具的复合型部门.构建财务共享服务模式,不仅仅是对传统核算方式的转化,更为重要的是要推进财务共享服务的发展,实现财务信息处理的系统化、清晰化、标准化、集中化.管理会计更注重财务决策的专业性、支持能力,想要发挥管理会计所有效能,需要有一个完善且细致的数据体系作为工作支撑,要将传统的财务数据信息分散为最为细化的颗粒数据,这些颗粒数据以可溯源的清单作为载体,可重新组合为不同维度的基础数据内容,避免出现信息失真、信息不对称等问题.财务共享中心可视作为业务、财务工作之间的纽带,精细化的数据内容能够有效提高管理会计体系的实用性、稳定性[3].
业务部门在执行预算、开展业务的过程中,在财务共享系统中均留有记录,数据直接传输至相关工作人员,配合其标准作业成本,将财务数据分类细化至数据库.不同使用者需要根据自身的数据使用需求,按照相应规程来获取数据.底层作业数据已经细化至业务人员动作维度,可有效消除无效成本消耗,提高业务作业有效性[4].同时,还可提高企业业务、财务系统和外部系统的数据关联,比如ERP系统和供应商信息、开具信息的联通.
二、财务共享模式为基础的管理会计应用体系构建难点以及对策
(一)现代企业管理会计应用体系构建难点
首先,财务共享模式作为管理会计应用体系的核心,在构建初期存在诸多风险,如绩效考核风险、服务标准体系风险、内控体系风险等.同时,人员素质、权责划分、利益、人员配置等等因素,都有可能对该应用体系的构建造成一定的影响;其次,共享服务模式强调财务工作的集中化、规范化处理,而作业标准化目前并没有一个可供参考的依据,需要经历较长一段时间的试验、完善、匹配,同时随着业务的不断发展,还需要在这个过程中不断优化、探索;最后,基础数据的可靠性、代表性、真实性也存在诸多隐性问题,而基礎数据直接关乎着后期管理的合理性、科学性,但是因为所需数据较多,工作人员可能因工作懈怠等因素,提供虚假数据.而传统的财务会计模式下,财务工作人员的综合素质、分析能力、数据挖掘能力仍旧有待提升,随着财务管理机制的不断发展,财务工作人员还面临着诸多新要求、新挑战[5].另外,总部费用的分摊、管理模式的变革牵涉到一定的利益问题,会造成一定的负面影响,而该问题就会导致管理会计应用体系构建无法体现出真正的需求以及理念.
(二)现代企业管理会计应用体系构建对策
首先,财务共享中心的构建在筹划初期就需要得到业务部门、财务部门、领导的大力支持,该模式的构建需要作为企业发展的“一把手项目”,公司领导亲自引导,这就能够有效减小财务共享模式构建中的阻力.同时,在保证财务信息质量的基础上,缩小信息传递跨度,提高响应速度以及沟通效率,消除业务单位存在的负面情绪.财务共享服务模式的构建要尽可能避免“信息孤岛”等问题,需要有统筹规划的制度、规程、考核机制、内控体系、权责制度等等事项,只有建立起立体化、多维度的规章制度、工作标准,才能保证该模式的稳定运作.
其次,作业标准化的实现,可根据现有的业务制度,分解业务标准动作,将业务数据细化为一个个子动作,让基层人员参与到标准化规程制定过程中,通过反复讨论、调研、修改来不断完善,在实践的过程中不断优化.同时,现代企业要认识到,我们身处信息时代,要积极推进管理会计工作的信息化,以财务共享服务为基础,统筹财务共享模式、管理会计的特征,从数据输入到信息加工、储存,再到信息共享以及信息整合,构建一个可靠的数据库,以此来保证信息质量,管理会计信息系统的构建需要渗透在成本、预算、绩效、投资等等过程中.
再次,为确保基础信息来源的可靠性,需要定期对历史数据进行分析,将所有认定指标量化处理.在预算下达时,需要结合以往经验,提供合理的数据内容,预算执行则需要加强考核评价以及绩效评估,考核不仅仅要考虑数据层面上的内容,同时对其可靠真实性进行考察,保障财务信息的真实性、完整性、有效性.同时,在搭建现代企业管理会计应用体系的过程中,要保证内外部信息的传递效率以及通畅性,这就要求企业内部需要构建完善的内部控制机制,尽可能将人工干预影响降低至最低.
最后,现代企业管理会计应用体系的构建仍处于初级发展阶段,该模式想要发展成熟要分为五个阶段逐步实现：第一,重新构建企业财务管理模式,促进业务、财务的深度融合;第二,构建完善的财务共享模式,并且在实践的过程中不断完善;第三,构建完善的管理会计信息化系统,通过多维度的测试来不断完善;第四,逐步应用管理会计体系;第五,逐步探究管理会计体系现存问题,并逐步深化完善.由此可见,现代企业管理会计应用体系的构建并不是一个一蹴而就的过程,在这个过程中必须要有高素质的员工队伍作为基础保障,所以现代企业需要提前筹划,需要从招聘、培训两个方面入手,构建起完善的用人机制以及培训机制,让现代企业管理会计应用体系的构建有符合要求的人才作为可靠的支撑力.
三、结束语
综上所述,现代企业管理会计应用体系的构建是一个复杂且长期的过程,需改革多数现代企业原有的财务管理制度、内部管理制度,可以说是现代企业管理的一场深刻变革.而财务共享服务中心构建作为其中的重要环节,其完善、构建是企业管理转型成败的关键因素,在这个过程中,培养人才、完善协同机制、优化内控环境等措施缺一不可.本文着重强调财务共享模式下管理会计应用体系的构建,望为现代企业的发展提供可靠借鉴.
参考文献：
[1]谷爱萍.浅议管理会计信息化在财务共享服务模式下的有效实施策略[J].纳税,2017 （21）：51.
[2]谭函梅.财务共享服务下管理会计的应用及信息化实施分析[J].财会学习,2017 （20）：95-95.
[3]王译晗,汪振坤.财务共享服务模式下的管理会计信息化实施策略研究——基于苏宁云商集团案例[J].中国注册会计师,2018.
[4]林巍巍.基于财务共享模式的管理会计体系构建探讨——以保险经纪公司为例[J].会计之友,2018 （10）.
[5]梁艳.管理会计视角下企业财务共享服务模式重构[J].商业会计,2018 （02）.
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财务共享引用文献:
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