《一带一路倡议下我国集团企业财务共享问题探究》
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摘 要：“一带一路”倡议使各个国家之间互联互通,在这种背景下,我国大型集团企业纷纷响应号召,走出国门,海外业务因而大大增加.集团企业或跨国公司都面临着跨区域财务协作与管理的难题.因此,提高财务运营效率和准确性的财务管理模式应运而生.财务共享中心在数字化经济的洗礼后,成为这一高效、集约的财务管理模式的可靠载体和运营手段,帮助企业转型升级,共同应对新一轮全球化挑战.
关键词：一带一路 财务共享 财务管理 数字化管理 转型升级
中图分类号：275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）01（b）--03
1 财务共享中心的相关理论背景
财務共享中心的理念和构建首先在欧美国家提出和施行.早在2008年ProQuest期刊上,研究学者Anonymous就曾以Virgin Media在财务共享服务中心内实施的CheckFree的和解与例外管理解决方案为例,通过分析如何成功的实施整合与自动化从而进行客户收入相关的账户的和解,来展示财务共享中心提高了财务运营的效率、准确性和可视性.[1]而中国,在2013年亚洲管理科学与应用国际会议上,也有Qinghua Huang、Zhou Du、Wanchun Duan三位学者重点阐述了财务共享中心的重要作用.
在他们发表的《财务共享服务中心在中国的发展研究（英文）》一文中,提到了“财务共享服务中心作为一种新型的财务管理模式,在信息时代得到了许多跨国公司和国内大型集团公司的兴起和推广,提高了企业管理水平.而财务共享服务模式是‘财务云’时代中国企业管理创新的有效途径.” [2]据此我们可以看出财务共享中心已经成为新时代中国企业财务管理转型升级的重要方式.
2 “一带一路”背景下建设财务共享中心的必要性
在“一带一路”国家级顶层合作倡议下,我国集团企业的业务规模逐渐向海外扩张.财务共享中心,这一新型现代化财务管理模式,汇总不同国家、地区的会计业务进行集中的财务数据、财务信息处理与分析,适应了跨国公司和全国性分布的大型集团公司财务职能建设的需要,实现对财务资源的有效配置,减少了因重复业务和效率低下而带来的成本问题和人力资源的浪费,同时实现了会计业务流程的统一化、标准化,进一步方便了企业对各地区分公司的集中管理与监控,对财务风险的预防和控制也有有效帮助.
更重要的是,未来,财务共享中心的建立,尤其是全球财务共享概念的普及和全球性的财务共享中心的建立,将进一步提高企业国际化财务管理水平,并极大地提升企业的运营效率和国际竞争力,更有利于应对经济全球化带来的各种外汇风险、税收筹划、境外资金管理等挑战.[3]对于传统国有企业来讲,全球财务共享中心与国有企业的强强联合,将促进国有企业更好地“走出去”,在“一带一路”沿线国家中打响我们自己的品牌和口碑.
3 浪潮集团财务共享中心的建设亮点
浪潮集团财务共享中心提供多元化运营模式,可以根据服务对象、服务内容的不同,进行灵活调整.实现企业在管控基准、水平不变的前提下,加大对各运营单位或个体的财务管控力度,强化了集团总部的集中管控需求,即“柔性共享、刚性管控”.[4]
比如对私业务中的个人报账管理系统,单据、凭证样式根据不同的具体业务直接生成,具体数额在计算机内部设定下自动与预算金额进行比对、汇总,达到每一笔金额的及时性的预算控制,避免了年终或会计期结束时的集中处理而带来的时间与人力的耗费.而且对业务的逐笔的预算控制,比传统流程中的管控力度更强.因此费用控制做到了从方式、级别、参照类型三个方面的总量和分项控制,期间、累计和项目控制,刚性和柔性控制的多线控制与多策略目标统一.[5]浪潮还借助数字化工具,实现了实时移动报账和针对票据的影像识别以及电子归档,打造全程电子化作业模式,解决了部分实物票据异地管理的问题.[6]
此外,在业务领导审批的环节中,各类业务审批汇总进行,一次性批量完成,不用再分批分类进行,从递交审批到获得审批结果的时间大大缩短.在产品业务的分配上,增加了抢单模式,先到先得,机动灵活,充分调动了员工的积极性,提升了工作效率.而派单模式与抢单模式的联合,则避免了业务遗漏的可能.
在成本核算环节,浪潮集团财务共享中心有针对性地灵活运用美国教授科勒的ABC成本法即作业成本法的理念,对有多种产品或业务生成的企业,按照作业归集相应成本,建立成本“pool”,再对成本“pool”进行有效分析,确定成本动因,进而分配成本.[7]
4 浪潮集团在“一带一路”背景下的探索与实践
浪潮企业早在2016年率先提出数字化转型战略,并在2017年基本完成构建浪潮云ERP,还成功引入AI技术,方案覆盖智能票夹、智能报账、智能稽核、智能信用、智能派单、智能制证、智能税控、智能报告八个方面,实现了财务管理与人工智能的完美结合.[8]浪潮集团董事长孙丕恕认为,“建设‘数字丝绸之路’是以数据为核心的第四次工业革命的要求,是以信息化的‘中国方案’,带动全球经济向数字经济转型升级的重要路径”.作为数字化转型的标兵,浪潮集团积极响应“一带一路”倡议,带头成立“一带一路”数字化经济战略联盟,与“Odoo”成立了合资公司,以生态模式推动“一带一路”信息化建设.[9]
浪潮财务共享云,是对管理会计和数字技术的充分融合.目前,浪潮已成为“一带一路”背景下中国企业成功走出国门,在海外落地生根的坚强后盾,并助力中国交建、中储粮、中国中铁、金螳螂等大型集团企业建成自己的财务共享服务中心,为这些企业构筑了“智慧企业大脑”.[10]
其中浪潮与中国交建的合作,已成为财务共享服务助力“一带一路”基础设施建设的范本.上海国家会计学院院长李扣庆表示,“全球经济已进入数字经济时代,应当顺应数字化潮流,用数字化手段推进各国会计数字对接,推进‘一带一路’基础设施建设.” [11]浪潮集团充分发挥自身优势,为服务对象提供了有针对性的、多样化的运营方案.中国交建二级局集团在浪潮的帮助下,建立了集中式共享、区域式共享、跨法人的项目式共享、海外共享等多种模式的财务共享中心.
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财务共享引用文献:
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