《对企业集团财务共享服务模式的分析》
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摘 要：财务共享是指利用把较为分散的财务的核算工作运用信息化的方式集中的进行处理,使其能够更有效的服务于决策,业务内容和员工目标.财务的共享服务模式是一种新型的企业管理模式,已经在国内外的企业中进行了实际应用并取得了良好的效果.企业集团作为市场主体的主要组成,其核心竞争力的提高,可以依赖于财务信息的共享模式的实行.本文就财务共享服务模式进行有效分析,提出对应策略,以促进我国企业集团的更好发展.
关键词：企业集团;财务共享;服务模式
在社会和经济高速发展的今天,企业集团不断的进行大范围的扩张,集团的分支机构也越来越多, 这就大大提升了管理成本,增大了经营风险和财务风险.既要做到扩展,又要高效管理,提高企业的决策效率和经济效益,企业集团的管理模式也必将相应的改变,更加侧重于实现集中管理.现代科技的飞速发展,将成为企业实现集中管理的模式的有效助力,财务共享服务模式打破了传统思维,作为一種创新的管理模式广泛的被应用于得现代企业集团,并取得了不错的效果.
一、企业集团采用财务共享服务模式的原因
(一)提升交流的效率,助力企业集团的发展
整合集团的分支机构的业务,可以使原本分散的信息进行集中的处理,改善原有工作的复杂程序和工作步骤重复的情况,以前有助于集团构建一个更为利于沟通和交流的平台,集中的财务信息极大地提高了公司间的经验交流、信息和技能的共享效率,使财务管理的有效率以及信息的精准程度有了较大的提升.由于企业集团业务范围广,财务服务有必要进行共享.在集团公司在外地建立新的业务,或者对外地的项目公司进行收购的时候,财务共享服务将能起到极大的促进作用.财务共享还能为管理层面所关注的核心的项目提供快捷的服务.财务共享中心的设立可以让财务工作人员不再进行日常繁多的核算工作,将更多的精力放在为公司的领导层和管理部门提供战略性建议,助力企业集团更大的发展.
(二)规范财务和业务工作,强化了企业集团的管控能力
在企业不断进行扩展的同时,会计核算工作的要求和基本水平的不一致,将会对企业的发展产生制约的作用.企业集团财务共享服务模式的应用,能对分支机构及子公司之间的财务信息进行高效的整合,实现高速发展的需要,可以防止企业的内部出现矛盾和问题.
助力企业集团的扩展.企业实现财务共享模式有助于企业进行战略投资,通过这种模式的推进,实现企业兼及重组工作的顺利开展,对于子公司和新建机构能更为高效便捷的进行财务信息的分享,使分支机构可以良性的运转.财务共享体系还能方便各部门的财务负责人进行交流,便于进行资源整合,提高资源的精准投放.
规范了会计业务工作.财务共享模式中财务管理共享中心的建立,让财务和业务工作进行了剥离.改变的原有的财务模式,变为先由业务单位进行自主审核,然后再交由财务共享中心进行核查,使会计工作更加规范,有利于保障业务的精准率,而且还极大的强化了对于企业内部财务信息的督查力度.在企业集团中,统一共享的财务平台,可以全面的掌握各分支机构的财务状况,能对基层部门财务工作起到监督和监管的作用.保证各分支公司与集团公司在统一标准下进行财务工作,达到数据的统一,而且各分支公司在将数据及时的汇报给集团总部,通过进行全面的数据分析,为集团公司整理的经营情况提供翔实的数据,保障集团的良性运营.
(三)降低成本,提升企业集团的经济收益
财务共享这一先进的管理手段,利用将数据进行集中的处理以及集团内信息有效共享平台,使财务工作的管理者可以轻松的处理多个岗位的工作,运用财务共享服务中心,能独立完成原来需要几百甚至上千个人在分支公司进行的工作,大大的提高了财务工作的效率,基于效率的提高,极大的降低了各分支公司的人员成本以及相应费用,这就是现代化的手段所带来的直接效益.
(四)提升核心竞争力,树立企业集团的良好形象
企业集团的财务管理工作有助于打造良好的企业形象,对于展示企业文化,企业的运营模式和体现执行力上有着极为重要的作用.因此需要将集团的核心业务进行优化组合,使企业的资源实现集中管理,有利于企业在复杂的经济环境中具有高速反应和处理的能力,提升企业的综合竞争能力.
二、企业集团实行财务共享模式的策略
(一)对企业集团的财务制度进行改革
想要使财务共享模式顺利的开展,企业集团要依据实际情况来制定适合自身发展要求的财务核算的标准.并保证企业集团的成员要严格的执行该标准,对各分支机构的财务共享中心的工作人员进行专业的培训和考核,让他们尽量在最短的时间里准确的使用统一的财务核算标准,为后期能更好的进行财务共享中心的工作打下坚实的基础,加大考核的力度和后期监督的力度,保障财务共享模式能真正的发挥其作用.对财务制度进行改革的同时还要要求提高财务人员的整体素质.财务人员如果不懂业务,那么他只能提供价值较低的会计类服务,在共享模式中不同的业务流程中经常性的会由同一个财务人员经手,如果只能依靠规章制度对业务的真实性和准确性进行界定,那么肯定不能全面,因此要求财务人员去了解真实的业务体系,对整体的业务有全面的认识,这样才能促进财务人员对于公司的整体经营情况有所了解,才能真正服务于的为财务共享模式.
(二)改变分散管理的现有模式
企业集团的财务共享服务模式,和以往的财务管理模式有较大的区别,是一种高效的集中管理的模式,将集团内各区域的资金进行统一的管理和分配,促使各机构和财务部门实现独立管理,避免存在财务管理的漏洞,在集团内部推行统一标准的财务报销政策和结算标准,是财务部门的操作流程简洁化,提高财务工作的效率,并且还能促进客户满意度的提升.集中管理最为明显的优势在于,集中进行管理,并且采用一个客户端能包容多个用户的模式,极大的简化了财务的客户端内容,便于操作运用.
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