《对施工企业财务共享中心建设》
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【摘 要】本文对施工在企业财务共享中心建设中的一些具体问题进行了探讨,为共享中心建设提出一些应注意的具体细节问题,从而使企业财务共享中心既解决规范性流程化问题,又在处理具体业务中做到规范高效的完美统一.
【關键词】财务共享 施工企业 会计核算 业务流程
为适应信息技术的高速发展,解决集团企业在财务会计核算中存在的制度执行差异性问题,有效防范和降低税务审计等风险,保障企业资金安全,提高企业财务会计处理的规范性,把企业分散的财务会计业务处理集中化、流程化、制度化,很多企业借鉴西方成熟经验把企业财务共享的财务会计核算模式引入国内.据相关资料介绍,国内第一家实行财务共享核算模式的企业为华为公司.
共享这个概念现在大家应该都不陌生,从大街上到处都是的共享单车,到经济学领域的共享经济,以及生活中各种共享模式,似乎共享无所不在,无所不能.但财务共享中心的搭建,似乎与以上共享还是有一些区别.财务共享并非一个开放的平台,是基于某一个组织内部搭建,对企业财务会计业务进行批量化工厂式作业.通俗的说财务共享中心就是财务会计业务处理工厂.虽然也具有广泛的应用前景,但基于企业组织的商业秘密考虑,并不对外开放,在授权的范围内封闭运行.现就基于我对企业财务共享处理模式,谈点个人粗浅认识.
一、企业财务共享中心提升财务会计核算的规范性
经过40多年的改革开放,中国经济高速发展,现已成为全球第二大经济体.中国企业伴随着改革开放和走出去战略,企业规模剧增,越来越多的企业进入全球500强榜单,国际影响力越来越高,企业遇到的各种经营风险也在成倍增加.为适应企业的发展和变化,在逐步建立完善现代企业治理体系的情况下,建立起一整套完善统一的企业财务会计核算体系就显得越来越重要.因此,财务共享中心的处理模式就很好的解决了企业财务会计核算规范性和统一性问题.
企业财务共享首先要对企业原有分散的财务会计核算制度进行梳理分析.施工企业的特点是高度分散,一个集团企业年营业规模达几百亿元,但组成这一规模的是一个个的项目呈现散射状分布,既可能遍及国内各省市地区,也可能辐射国外市场,还可能分属与不同的子分公司.在原有财务会计核算模式下,会计处理各自为战,差异项显而易见.因此,实现财务共享首先就要对分散财务会计核算模式进行开刀,将分散的有差别的财务会计核算统一在一个财务会计核算模式下,从而分而不散的目的.
其次是财务会计处理流程再造.俗话说“不破不立”,流程再造就是打破原有条块分割,将原来分散与各部门的职能予以集成,统一在一个框架下运作,打通长期以来财务会计与技术施组、安全质量、物资保障、计划核算、人力资源等部门间沟通不畅、缺乏联系的业务壁垒,将项目各要素进行科学合理的整合,打造出一个沟通顺畅,相互协作,运行高效的业务处理流程,从而形成一个统一高效的载体.
再次是财务会计业务处理模式化.在财务共享业务处理过程中,起主导作风的是制度规范,不在是受影响的具体人和事.对相同的财务会计业务,无论由谁进行业务处理,其最终的结果都是一致的.不再因人不同,而出现结果截然不同的情况.
最后是财务会计监督审计工作做到同步.传统会计有2大职能“反映和监督”,但会计的监督职往往能做到不是很好,更多是事后补救式的监督,监督时常处于被动状态.而在实现企业财务共享后,使财务会计监督审计可以做到事中,甚至于事前进行.这主要是源于企业发生的所有财务会计业务处理在共享模式下都将生成可视的影像资料,从而使稽核人员以及企业内审人员可同步对业务的合理性规范性予以审核,对存在风险的事项及时进行预警和更正,使财务会计监督审计工作做到同步进行.
二、财务共享中心需注意的几个问题
(一)人员与业务分离问题
企业在实现财务共享后,将原来分散的财务会计核算集中统一于财务共享中心处理,相应的一些业务熟练过硬的财务会计人员向财务共享中心集中,基层项目财务会计人员有弱化和边缘化的危险.会计人员在集中到共享中心后,时间长了就不在直接接触具体会计事项,远离业务发生具体场景,对项目实际情况缺乏直接了解与沟通,把人与人、人与业务的会计事项,变成了人与机器、人与网络的沟通,久而久之就形成了财务会计人员与实际业务的分离脱节.虽然财务共享中心对具体会计业务有统一规范的财务处理流程,但现实中的具体业务纷繁复杂,共享中心采用死板的业务作业指导书处理具体业务,可能就贻误了会计的时效性,甚至带来意想不到的严重后果.
(二)信息管理成本问题
企业实现财务共享中心后,势必要建立起高效完善的信息系统,先不说人才储备问题,仅就信息系统的建立就需要投入高额的资金成本,并由于信息技术日新月异,后续的维护更新成本投入也将是巨大的.因此,企业在共享中心建设上要充分论证分析可行性,如果不能摊薄共享的建设成本,而是为了共享而共享,最终使企业背上沉重的成本负担,那将背离会计创造价值的初衷.
(三)业务处理效率问题
在很多人的印象中,企业实现财务共享中心的目的是提升财务会计业务处理的效率,使财务会计业务处理效率显著提高.财务会计业务处理在统一规范的运行模式下,可以做到财务关账时点的一致,使财务会计报表编制时效性得到加强,能有效解决分散核算的效率问题.
但现实社会中,有很多事情是看着美好,只有在亲身经历后,才知道是怎么回事.就我个人而言,有一个感觉就是一些集团企业在实现财务共享中心后,并没有像人们期待的那样,在财务共享模式下,财务人员的工作会相应减少,工作会变得轻松愉快,甚至还会减少财务人员的数量,降低用工成本.似乎恰恰相反,由于采用共享模式处理会计业务,由于会计业务的发生与会计业务处理的脱节,且不能实现无纸化,由原来的人对业务和人对人的传统方式,转变为人对机和人对网络的运行.所有会计业务单据和数据都要生成可视的网络载体,不仅成倍增加的会计处理的业务量,还为了追求所谓的规范性而拉长了整个业务处理链条,让会计业务变得漫长低效,经常使具体工作受制于会计业务处理,造成资金支付延迟,使实际业务受制于共享业务处理,使会计为业务而生的理念落空,这是十分可悲可笑的事情.且由于施工企业不同于传统制造企业,项目管理点多线长分散,建筑施工大多露天作业常常受自然环境制约,往往因季节天气的影响都可能带来财务成本的变化,所以,时效性问题愈发重要突出,是一个值得高度重视并要加以解决的问题.
综上所述,企业在财务共享执行建设中,基本追求都是制度化、规范化和流程化,但往往忽略了实际业务的复杂性,以及会计人的职业判断能力,常常僵化的执行所谓的规范和流程,使一些会计业务丧失其本有面目,背离了会计为业务而生的初衷.因此,财务共享不仅要解决规范制度问题,更要兼具灵活性原则,使业务流程顺畅,还要提升业务处理效率,做到运行高效,这样才是一个完美的财务共享中心.
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