《关于财务共享服务的探析》
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[摘 要]在经济全球化大背景下,企业之间的竞争日益激烈,跨地区以及跨国集团企业的竞争尤为激烈.财务共享服务正是在集团化管控、国际化经营的需求下应运而生,不仅创新了传统财务管理模式,更有效降低了企业的管理成本.财务共享服务的发展研究不仅具有重要的理论意义,更具有丰富的实际应用价值.基于此,本文主要对财务共享服务的发展现状、困境以及完善对策几个方面进行了思考和探析.
[关键词]财务共享服务;一体化;价值链
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.02.006
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2020）02-00-02
0引 言
财务共享模式能够提升企业业务的处理效率,该模式在欧美国家中已较为常见.财务共享模式在我国发展较晚,虽然一些公司尝试应用了该模式,但在实践中还是存在诸多问题与不足.本文重点分析财务共享在企业实践中应用的瓶颈问题,结合我国财务共享服务发展规律,探究财务共享服务模式的完善策略与具体措施,对我国企业的财务共享服务发展具有一定的参考价值.
1我国企业财务共享服务模式发展现状
在企业内外部环境以及信息技术的影響下,财务共享服务已成为我国企业管控的一种重要手段.现阶段,国内的一些大型公司已经应用了财务共享服务模式,并且获得了一定的成果.但整体来看,在管理理念及具体实施上与国外先进的公司相比还有较大的差距.目前,国内企业在财务共享服务发展上主要存在以下问题.
1.1 财务核心价值工作缺失
财务共享服务中心的工作以标准化、重复性的事务为主,员工的风险管控能力以及财务管理能力不够强.日常以基础性的财务工作为主,无法及时有效地体现出财务的核心价值工作.同时,财务人员与子公司之间主要通过网络联系,因为业务范围较为广泛,信息传播过程中因时效性等问题常会导致沟通效果不佳,无法及时精准地获得不同业务单位的不同信息,导致业务处理不及时,企业价值受损等问题较为显著.
1.2 信息系统整合能力较差
整体上来讲,目前我国很多企业的财务信息系统无法对各部门信息进行充分有效整合,数据共享程度有待提升.虽然很多企业意识到数据共享的重要性,通过强化信息系统建设的方式初步实现了数据集成化处理,但在数据处理以及数据价值挖掘方面还存在一定问题.
1.3 绩效考核方式缺乏科学性
企业财务共享服务的绩效管理,如果还沿用传统的绩效管理模式,或者盲目应用国外的绩效考核模式,就会导致绩效考核失去自身的价值与作用.因为企业并没有从自身的角度分析制定符合企业实际状况的绩效考核模式与指标.有的企业甚至将绩效考核作为员工评定的唯一指标,没有综合员工实际状况系统分析.无论何种状况,这些问题的存在都严重降低了员工的工作效率,不利于财务共享服务模式的发展应用.
2我国财务共享服务模式发展困境
2.1 缺乏专业人才
财务共享服务中心缺乏专业人才,多数财务人员仅仅具备基本的财务核算能力,综合素质以及实际需求不匹配,导致无法充分凸显财务工作的核心价值.
2.2 没有充分理解流程再造内涵
企业缺乏对流程再造内涵的分析与理解,认为流程再造与流程管理并没有差别,导致大量工作重复、形式化严重等问题.流程管理人员不了解流程管理的功能与价值,存在理解偏颇等问题,在实践中无法有效地执行组织内部转换计划.
2.3 缺乏精准定位
现阶段,企业多数的财务人员缺乏对财务共享服务模式的充分认知.财务共享服务模式与传统的财务管理模式有一定差别,企业在实践中要综合公司内部业务的具体状况以及员工的不同需求,在实践中进行针对性的市场调查分析,通过合理应用,充分凸显价值与作用.但是,整体而言,多数企业在实践中还是无法转变传统观念,尚未灵活应用.
2.4 信息整合程度相对较低
随着信息技术的发展,企业管理呈现出智能化、信息化的特点.技术发展与变化也对公司财务工作开展带来了一定影响.现阶段,公司存在的主要问题就是无法进行信息数据整合,在实践中缺乏完善的信息平台,虽然企业应用了自己研发的系统,但是这些系统逻辑关系混乱,并没有完整的关键指标以及一些明细参数,加之财务共享服务中心数据也存在时间滞后的问题.这些问题的存在严重制约了企业发展,导致企业部门之间整合困难,增加了共享的难度.
3推动财务共享服务发展对策
3.1 重视财务共享服务一体化发展
第一,企业财务共享服务要符合企业管理活动的业务特点.比如,企业在发展过程中,其业务单元、时间地点以及业务活动均呈现分散性,此特征直接决定了企业财务共享服务构建具有分散化的特征;第二,企业财务共享主要服务对象就是法人,在一些大型的集团企业中具有多公司型的特征;第三,财务共享服务要处理全球范围内的不同业务,这些特征决定了财务共享服务具有较为显著的国际化特征,也使财务共享服务构建变得更为复杂.对此,企业构建财务共享服务要以企业财务共享服务为基础,实现业务活动的综合性,保障其与企业经营特征相融合.
3.2 财务共享服务信息范畴与业务管理匹配
财务共享服务中的信息数据涵盖了业务、财务等诸多信息内容.而企业的业务信息数据也包括了业务基本状况、业务活动流程以及业务数量、效率以及质量等多个方面的不同内容,实现财务共享服务整合信息数据尤为关键.企业要凸显财务共享的价值,要分析信息数据的具体范畴以及关联关系与特征,要充分了解企业财务状况,根据企业现有资源情况,按照效益最大化原则整合资源,实现预算编制以及执行状况的系统分析,定期实时进行盈利预测;同时,要综合业务数据信息,通过分析业务数据信息的方式实时监控企业项目的实时业务量,分析短板环节,通过科学的方式进行指导优化,进而为企业的经营决策提供有效的决策支持.
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财务共享引用文献:
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